Description du poste :
Responsabilités
A/ GOUVERNANCE ET LEADERSHIP/COORDINATION
a1/Effectuer les fonctions et les tâches associées aux soins infirmiers, c'est à dire faire office d’infirmier/infirmière, lorsque cela sera requis ou nécessaire, afin d'optimiser les ressources, en apportant ses connaissances et son expérience.
a2/ évalue la performance de l’équipe, définir et couvrir les besoins de formation du personnel afin d'assurer la couverture des besoins en ressources humaines et maintenir un haut niveau de qualité.
a3/Appuyer et/ou superviser la gestion de la pharmacie et de l'équipement médical (commandes de médicaments, suivi des réserves, conditions de stockage, inventaires, suivi des médicaments périmés et de leur destruction, consommation de médicaments, etc.) au niveau du CSI appuyés, afin de satisfaire efficacement les besoins en matériel.
a4/Effectuer et/ou coordonner les transferts vers les structure secondaire (formalités de sortie, de transfert, etc.), les tâches de collecte de données et d'information (dossier des patients, formulaires, statistiques, etc.), et élaborer des rapports réguliers afin d'avoir des informations à jour et fiables sur l'activité au jour le jour dans le projet, sur le rendement et sur les résultats et d’aider ainsi à la prise de décisions,
a5/Elaborer les listes journalière des refugies traités et pris en charge au niveau du CSI,
a6/ s’assurer de l’élaboration du rapport hebdomadaire chaque vendredi et de la transmission au médecin coordinateur,
a7/ Faciliter l’accès à la structure et la prise en charge des personnes vulnérable (refugiés et demandeur d’asile)
B/ PRESTATION DES SERVICES
b1/ Réaliser un état des lieux initial des besoins au niveau des structures sanitaire appuyées.
b2/ Sur la base du rapport de l'état des lieux réalisé, élaborer un cahier des charges avec le responsable du CSI.
b3/ Définir un plan d'implémentation des activités en collaboration avec le responsable du CSI.
b4/ Assurer un encadrement des équipes avec un focus sur les référencements.
b5/ s’assurer du respect par les équipes du CSI appuyés des différents protocoles nationaux (ou internationaux) et standards nécessaires pour la prise en charge des cas.
b6/ S'assurer du respect de l'application de ceux – ci.
b7/ Assurer à un rythme régulier d’un accompagnement des équipes.
b8/s’assurer que les refugies reçoivent les soient nécessaire,
C/ GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DE LA SANTE
c1/ elaborer avec chaque membre de l'équipe un pai (plan d’action individuel).
c2/ assurer les évaluations des membres de l'équipe et mettre à jour leurs fiches de poste.
c3/ identifier les besoins en formation pour des membres des équipes d’appui aux CSI appuyés.
c4/ participer au renforcement des capacités des membres des équipes et des prestataires des CSI.
D/ INFORMATIONS SANITAIRES / REPORTING ET SURVEILLANCE EPIDEMIOLOGIQUE
d1/ compiler et analyser les données épidémiologiques hebdomadaires des csi appuyés.
d2/ chaque vendredi, partager les données avec le médecin coordinateur.
d3/ après concertation avec le médecin coordinateur, planifier d’éventuelles actions de ripostes en concertation avec le responsable du csi.
d4/ compiler les rapports journaliers des réfugiés traités,
d5/élaborer le rapport hebdomadaire en fonction de statuts des personnes prise en charge,
d6/ élaborer le rapport mensuels des activités du projet du CSI au médecin coordinateur.
E/ GESTION DES PRODUITS DE SANTE
e1/ Quantifier les besoins de la commande d'intrants et équipements médicaux.
e2/ Mettre en place les outils de gestion des produits de santé à tous les niveaux (équipes et CSI appuyés).
e3/ Superviser la gestion des stocks à tous les niveaux et veiller à leur utilisation rationnelle.
e4/ Réaliser une fois par mois les inventaires des stocks et assurer la gestion des produits périmés en concertation avec le chef CSI.
e5/ Consolider les consommations et besoins exprimés et envoyer une commande au médecin coordinateur.
e6/ En concertation entre le médecin coordinateur, élaborer un chronogramme d'approvisionnement en intrants et équipements médicaux.
F/ COMMUNICATION
f1/ analyser le contexte sanitaire de la région et émettre des recommandations appropriées.
f2/ collecter des données en collaboration avec le chef csi et fournir les données et les indicateurs médicaux sélectionnés.
f3/recueillir régulièrement des données auprès du chef csi des activités dans le cadre du projet pour le besoin de rapportage.
f4/ evaluer les ressources : organiser des évaluations des ressources sanitaires locales en termes quantitatifs (rh, structurels, matériels, etc.) et qualitatifs (maintenance, compétences, protocoles, f5/assurer la mise en place d'un système d'information sanitaire adapté au contexte, utilisant les ressources fournies par coopi et trouvées localement.
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande des superviseurs directs.
III.PREREQUIS
Être de nationalité nigérienne ;
Bonne connaissance des procédures internes des ONG et des bailleurs de fonds ;
Une expérience antérieure au sein d’une ONG humanitaire serait un atout ;
Être de bonne moralité et ouvert(e) d’esprit ;
Être minutieux et curieux ;
Avoir un esprit de synthèse et d’analyse ;
Être disposé (e) à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ;
Être doté(e) d’un esprit d’équipe et d’une forte capacité d’adaptation ;
Maîtrise du Français, et d’au moins une langue nationale ;
IV. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
Diplôme de Docteur en Médecine Générale
Avoir au moins 02 ans d’expérience dans la gestion de projet ou tout autre secteur similaire ;
Excellente maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft et plusieurs autres logiciels couramment utilisés
V. DEPOTS DES DOSSIERS
Le dossier de candidature devra contenir :
Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
Carte ANPE
Le dossier de candidature est à envoyer exclusivement par mail avec en objet la mention « Médecin Terrain » au plus tard le 19/03/2025 à l’adresse suivante : recrutement.niger@coopi.org
Notes :
En raison du volume important de candidatures, COOPI ne serait pas en mesure de donner suite à l’ensemble des dossiers à recevoir ; seuls les candidats sélectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.
COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures féminines sont donc vivement encouragées.
COOPI NIGER