Description du poste :
RESPNSABILITES
A/ GOUVERNANCE ET LEADERSHIP/COORDINATION
a1/ Représenter le projet auprès des DRSP (Direction Régional de la santé), des ECD (Equipe Cadre de District) et des instances de coordination des groupes thématiques santé au niveau régional.
a2/ Participer mensuellement aux réunions de revue des activités des CSI appuyés et présenter les résultats des activités du projet.
a3/ Participer aux différentes réunions de coordination du niveau régional.
a4/ Superviser et coacher de façon continue les équipes et les structures de santé appuyés.
a5/ Planifier et réaliser la supervision conjointe intégré des CSI appuyés avec le niveau régional et départemental.
a6/ S'assurer de la cohérence des activités du projet avec les politiques, stratégies et plans nationaux.
a7/Réceptionner et transmettre les facteurs du recouvrement des CSI appuyées avant le 5 de chaque mois
B/ PRESTATION DES SERVICES
b1/ définir un plan d'implémentation des activités en collaboration avec les ECD.
b2/ s'assure du déploiement efficace et adapté des ressources au projet et collecte les informations pour les rapports d'activités.
b3/anime, encadre et soutient l'équipe en favorisant la compréhension des enjeux liés au projet et à la mission
b4/effectue des réunions d'information et de travail régulièrement,
b5/gère les conflits d'équipe et assure un suivi personnalisé des membres de son équipe.
b6/ Construit et entretient un réseau de relations formelles et informelles autour du projet et s'assure de l'application des règles de standard.
b7/ S’assurer avec le gestionnaire des cas du bon déroulement de la case de passage,
b8/ s’Assurer que les ordonnances et les référencement sont bien gérer.
B9/Appuyer le staff terrain dans la collecte des données pour la rédaction/contribution aux propositions de projets.
b10/collecter et ou transmettre toutes les informations demandées par le coordonnateur santé-nutrition, la Chargé de programme et la cheffe de mission.
b11/appuyer au monitoring du budget du projets pour assurer la soutenabilité.
C/ GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DE LA SANTE
c1/ Elaborer avec le médecin coordinateur plan d’action individuel de son equipe.
c2/ assurer les évaluations des membres de l'équipe et mettre à jour leurs fiches de poste.
c3/ Collecter les besoins de formation pour les membres de son équipes .
c4/ participer au renforcement des capacités des membres de son équipes et des prestataires des CSI.
c5/Etablir le planning et assurer le suivi des conges des personnels des équipes d’appui.
D/ INFORMATIONS SANITAIRES / REPORTING ET SURVEILLANCE EPIDEMIOLOGIQUE
d1/ s’assurer du fonctionnement du système de surveillance épidémiologique communautaire dans les sites d’accueil de réfugiés et CSI appuyés
d2/ Compiler et analyser les données épidémiologiques hebdomadaires des CSI appuyés.
d3/ Chaque vendredi, partager les données avec la coordination et le HCR.
d4/ Après concertation avec la coordination du projet, planifier d’éventuelles actions de ripostes en concertation avec l'ECD.
d5/ Transmettre les rapports journaliers des réfugiés traités,
d6/Transmettre le rapport hebdomadaire en fonction de statuts des personnes prise en charge,
d7/ transmettre le rapport mensuels des activités du projet dans la zone d'intervention et les transmettre au Data Base et à la coordination.
d6/ Assigner un tableau de suivi de monitoring de son équipe.
E/ GESTION DES PRODUITS DE SANTE
e1/ Traiter et prendre en compte les besoins et les commandes d'intrants et équipements médicaux des CSI.
e2/ Mettre en place les outils de gestion des produits de santé à tous les niveaux CSI appuyés
e3/ Superviser la bonne gestion des stocks à tous les niveaux et veiller à leur utilisation rationnelle.
e4/ Recevoir une fois par mois les inventaires des stocks et assurer la gestion des périmés en concertation avec les DS (District Santé).
e5/ Consolider les consommations et besoins exprimés et envoyer une commande à la coordination.
e6/ En concertation entre la coordination du projet et la coordination logistique, élaborer un chronogramme d'approvisionnement en intrants et équipements médicaux.
F/ COMMUNICATION
f1/ Partager avec le médecin coordinateur les communications émanant de la coordination et vice versa.
f2/ analyser le contexte sanitaire de la région et émettre des recommandations appropriées.
f3/ Collecter des rapport hebdomadaire en collaboration avec le médecin coordinateur.
f4/ Recueillir régulièrement des données auprès du médecin coordinateur des partenaires sur l'ensemble des activités dans le cadre du projet.
f5/Organiser des évaluations des ressources sanitaires locales en termes quantitatifs et qualitatifs. f6/Assurer la mise en place d'un système d'information sanitaire adapté au contexte, utilisant les ressources fournies par COOPI et trouvées localement.
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande des superviseurs directs.
III.PREREQUIS
Essentiel
Être titulaire d’un Master II en Gestion des projet, Développement ou Aide Humanitaire ou domaines connectés
Expérience professionnelle sur le terrain dans le domaine de l’aide humanitaire de 3 ans, en particulier dans le cadre de la gestion de projet et/ou santé/nutrition
Expérience professionnelle d’au moins 2 ans avec des bailleurs
Connaissance du cycle de projet, du monde de l’aide humanitaire et de la coopération au développement
Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
Excellentes capacités relationnelles et de communication
Excellente maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point)
Excellente maîtrise de la langue française, écrite et parlée
Excellentes capacités rédactionnelles en français
Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité, précision
Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable
Respect des valeurs/mission COOPI
Souhaitables
Etudes en médicine, sciences infermières, nutrition
Précédente expérience dans la région d’intervention du projet (Maradi)
Précédente expérience avec COOPI et connaissance de ses procédures et outils
IV. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
Autonomie et bonne volonté ;
Expérience en rapportage, rédaction et développement de projets ;
Connaissance des outils de gestion de projet humanitaire et/ou de développement (cycle de projet, cadre logique, plan de monitoring, etc.), gestion budgétaire ;
Capacité à gérer une équipe ;
Capacité d’analyse, de proposition et de prise de décision pour garantir la qualité des interventions ;
Avoir une forte capacité organisationnelle et habilité à prendre des décisions de façon indépendante ;
La connaissance du milieu des ONG représente un atout ;
Bonne moralité, motivé(e) et volontaire.
Très bonnes qualités relationnelles ;
V. DEPOTS DES DOSSIERS
Le dossier de candidature devra contenir :
Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
Carte ANPE
Le dossier de candidature est à envoyer exclusivement par mail avec en objet la mention « Coordinateur de Projet » au plus tard le 19/03/2025 à l’adresse suivante : recrutement.niger@coopi.org
Notes :
En raison du volume important de candidatures, COOPI ne serait pas en mesure de donner suite à l’ensemble des dossiers à recevoir ; seuls les candidats sélectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.
COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures féminines sont donc vivement encouragées.
COOPI NIGER
recrutement.niger@coopi.org