Description du poste :
OBJECTIF :
Le principal objectif du/des prestataires de services sera d’organiser des formations professionnalisantes de base destinées à 625 migrants de retour référés par l’OIM dans les régions de Niamey, Tillaberi, Tahoua, Zinder, Maradi, Diffa et Agadez.
Axées principalement sur la méthodologie de formation « Gérez Mieux votre Entreprise – GERME » de l’Organisation Internationale du Travail. Les formations proposées porteront principalement sur la création et la gestion d’entreprise notamment dans les principales filières porteuses.
Le prestataire de services devra :
Organiser et animer des sessions de formations de 15 à 25 bénéficiaires, en français et/ou en langues locales parlées au Niger (haussa, Zarma, tamasheq) en fonction de la demande ;
Fournir aux apprenants le matériel éducatif nécessaire à leur apprentissage ;
Faire preuve de flexibilité pour répondre aux besoins individuels des apprenants – par exemple, en cas d’analphabétisme ;
Encourager la participation et l’inclusion des femmes dans les sessions de formations, et prendre en compte les aspects liés au genre ;
Adapter les formations en fonction des suggestions/rétroactions des bénéficiaires ;
Organiser la prise en charge complète des participants – transport jusqu’au lieu de formation et restauration pendant la durée de la formation. Voir tableau proposition de budget en Annexe 1 ;
Éventuellement, organiser des visites d’entreprises locales et le partage d’expérience entre les entrepreneurs de la région et les apprenants ;
Coordonner étroitement avec le staff de l’OIM pour le suivi de chaque participant en vue de l’identification du domaine d’activité convenant à leurs compétences et capacités.
Fournir à l’OIM un bref rapport à la fin de chaque session de formation, rendant compte des activités réalisées et des résultats obtenus. Le rapport devra présenter les difficultés et les points faibles, et proposer des recommandations.
ECHÉANCIER :
Les formations seront dispensées sur une période de six (06) à partir de la signature du contrat. Chaque session de formation doit inclure un nombre maximum de 25 bénéficiaires.
PLAN DE PAIEMENT :
Aucune avance de paiement ne pourra être effectuée par l’OIM sans garanties d’établissements bancaires et financiers reconnus (formulaire à demander auprès de l’OIM). Le prestataire de services doit démontrer qu’il est solide financièrement.
Documents à fournir au moment de la soumission de l’offre :
Offre technique et financière ;
Références ;
Autorisation d’exercice ;
RCCM et NIF valide.
CVs des personnes à qui sera confiée la mise en œuvre des formations.
Certification du dépôt de rapport d’activité à la DRP/AT/DC si ONG.
Evaluation technique 60% :
GRILLE DEVALUATION DES OFFRES
Description
Points morcelés
Criteres detaillés
A. Capacités du
Prestataire (45 Points)
5
1. Présence sur le terrain : accessibilité dans les régions concernées (Niamey, Tillabéry, Tahoua, Zinder, Maradi, Diffa et Agadez)
15
2. Expertise Technique : Compétences spécifiques en matière de formation professionnelle et d'entreprise, en particulier de personnes en mobilité (migrants, réfugiés, personnes déplacées internes, autres) et des jeunes (4pts)
10
3.Fournir les CV et expériences des Staffs disponibles qui seront chargés de dispenser les formations
10
4. Expérience de mise en œuvre de projets similaires (en particulier formations et apprentissage pour les jeunes et populations mobiles)
5
5. Expérience de sous-traitance pour une organisation internationale, une ONG internationale, ou un bailleur de fonds dans ce domaine
Pertinence de la proposition Technique
(40 Points)
15
1.Pertinence du programme de formation : Adéquation avec les besoins des migrants
5
2.Créativité et Innovation : Approches innovantes et créatives dans la conception des formations (adaptées aux particularités de l'activité, avec des migrants)
5
3. Gestion du temps : pertinence du chronogramme de formation
15
4. Pertinence, rapport qualité-prix, et efficacité de la planification détaillée dans l'offre technique & financière
Aspects Spécifiques (10 Points)
5
1.Être légalement constitué et enregistré au Niger
(RCCM, Agréement d’exercice, NIF, Certification du dépôt de rapport d’activité à la DRP/AT/DC si ONG., RCCM, etc.)
5
2.
Scores Techniques (ST)
100
(NB : Le Soumissionnaire devra obtenir au minimum 60% des points techniques pour être considérée techniquement qualifiée)
2) Offre financière 40% :
L’entité qui postule proposera une offre financière (en Franc CFA, toutes taxes comprises) détaillée pour les frais de service en lien avec les activités envisagées aux présents termes de référence. L’offre financière dans la demande de manifestation d’intérêt ne doit pas dépasser 1 page (hors annexes). La candidature doit remplir tous les critères de sélection et d'éligibilité.
3) L’Évaluation des propositions techniques et financières
L'équipe d'évaluation examinera et évaluera les propositions techniques en fonction de leur conformité aux termes de référence et aux autres documents de la demande de propositions, en appliquant les critères d'évaluation, les sous-critères et le système de points spécifiés dans les critères d'évaluation. Une proposition sera déclarée non recevable au stade de l'évaluation technique si elle n'obtient pas la note technique minimale indiquée ci-dessus, (c’est-à-dire 60 points). Si nécessaire, et si cela est indiqué dans la fiche technique, l'OIM peut inviter des proposants techniquement réactifs pour une présentation relative à leurs propositions techniques. Les conditions de présentation doivent être fournies dans le document de proposition, le cas échéant.
Lors de la deuxième étape, seules les propositions financières des proposants ayant obtenu la note technique minimale seront ouvertes à l'évaluation.
La méthode d'évaluation qui s'applique à cette demande de propositions est la méthode de notation combinée qui sera basée sur une combinaison de notation technique et financière.
Lorsque la Fiche Technique précise une méthode de notation combinée, la formule de notation des propositions sera la suivante :
Notation de la Proposition Technique (TP) :
Note TP = (Score total obtenu par l'offre / Score maximum pouvant être obtenu pour TP) x 100
Notation de la proposition financière (FP) :
Note FP = (Offre la moins chère / Prix de l'offre en cours d'examen) x 100
Note totale combinée :
Score combiné = (Note TP) x (Poids du TP, par exemple 60 %) + (Note FP) x (Poids du FP, par exemple 40 %)
Lieu et date limite de soumission du dossier de candidature :
L’institution intéressée est priée de soumettre les documents de candidature physique, (CV, copies de diplômes, offre technique et financière, Références, etc.) via l’adresse électronique : IOMNigerRFQs@iom.int;
Date limite de soumission : 17 mars 2025 à 15H 30.
Veuillez également noter que :
1) Les candidatures envoyées après la date limite ne seront pas acceptées.
2) uniquement les dossiers de candidature complets comprenant l'offre technique/Note explicative, l'offre financière, des copies de les diplômes et certifications obtenus, Références dans le domaine, Présentation des activités, ainsi que les documents administratifs seront pris en considération et noter conformément aux critères de sélections définies. NB : note d’évaluation globale : technique 60% et financière 40%.
3) Seules les candidatures présélectionnées seront contactés.
ANNEXE 1
TABLEAU PROPOSITION DE BUDGET
1/ Coûts fixes de démarrage (ex: frais d'élaboration des modules de formation)
Description
Unité
Nombre d'unités
Coût par unité
Total XOF
Coûts fixes de démarrage (production modules).
Lump Sum
1
0
Total 1
0
2/ Coûts pour l’organisation de sessions de formation (25participants) : incluant les frais de personnel, location de salle, logistique/véhicule ; transport, logement et honoraire des formateurs ; rédaction des rapports ; etc.
Description
Unité
Nombre d’unités
Coût par nite
Total XOF
Honoraire formateur
Days
0
Kit fourniture formateur.
Lump Sum
0
Location salle de formation et équipement
Days
0
Location véhicule de liaison (transport formateur et superviseur + carburant + chauffeur)
Days
0
Appui organisation session (coordination, supervision, gestion, communication, rapport, production de visibilités)
Lump Sum
0
Location minibus visite terrain (minibus, carburant et chauffeur)
Days
0
Total 2
0
3/ Coûts pour la prise en charge de 25 participants (incluant transport et restauration)
Description
Unité
Nombre d’unités
Coût par nite
Total XOF
Transport aller-retour sur le lieu de formation
No. Of Person
0
Prise en charge de la restauration par participant
No. of Person
0
Frais de taxi
No. of Person
0
Perdiem par participants
No. of Person
0
Prise en charge de l’hébergement
No. of Person
0
Kit participant et reprographie des supports
No. of Person
0
Total 3
0
Pour plus d'infos : Fichier(s) à télécharger
1. oim_demande_devis_202503.docx
2. oim_tdrformation_202503.docx