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Posté le 24 septembre 2024
Directeur de Programme
Temps complet
Sans télétravail
+ de 5 ans d’expérience
Niveau d’études : employé / ouvrier spécialisé / Bac
Langues à maîtriser : français
Adresse du poste :
Corniche nord, Rue DI 265 - Landreah
Conakry - Guinée
Description du poste :
Helen Keller International, cofondée en 1915 par notre homonyme, s'est engagée à sauver et à améliorer la vue et la vie des personnes vulnérables dans

alnutrition. Nous envisageons un monde où personne ne souffre de malnutrition, de maladie, de perte de vision évitable ou de cécité. Helen Keller est bien

connue et respectée dans les secteurs de la santé et du développement dans le monde pour son expertise dans l’application des résultats de la science et de

la recherche en programmes innovants et efficaces. Nos programmes permettent à des millions de personnes de réaliser leur potentiel grâce à la fourniture de

solutions préventives et curatives en matière de santé oculaire, de nutrition et de maladies tropicales négligées.



Basée à New York, Helen Keller International travaille dans 19 pays d'Afrique et d'Asie, ainsi qu'aux États-Unis.



Nous recherchons un Directeur de Programme pour notre programme pays en pleine croissance en Guinée.

Aperçu du programme pays

Helen Keller a démarré ses activités en Guinée en 2000. Helen Keller fournit une assistance technique vitale pour soutenir les efforts du gouvernement guinéen qui

vise à réduire la morbidité et la mortalité maternelles et infantiles, tant dans les domaines de la nutrition que des Maladies Tropicales Négligées (MTN).



Helen Keller est particulièrement impliquée dans la lutte contre la malnutrition à travers un programme de supplémentation en vitamine A.



Helen Keller joue également un rôle stratégique et décisionnel clé dans la définition des politiques et directives en matière de santé et de nutrition dans le pays et

participe dans plusieurs comités de pilotage et consultatifs clés sur la santé et la nutrition des enfants et pour le renforcement des systèmes de santé. Helen Keller

est également membre du comité multisectoriel de nutrition pour la Guinée. Helen Keller travaille également au niveau politique en soutenant les efforts visant à mettre

en œuvre de nouvelles stratégies et approches pour atteindre une couverture universelle pour la supplémentation en vitamine A en utilisant à la fois les services de santé

de routine et les campagnes nationales de la Journée de la santé de l'enfant.



Relations fonctionnelles

Le Directeur de Programme est supervisé directement par le Directeur Pays et est membre de l'équipe de gestion du pays. Le poste supervise directement une équipe de niveau

professionnel, travaille en étroite collaboration avec des collaborateurs à tous les niveaux de la structure de gestion mondiale de Helen Keller et peut être appelé à

participer à des groupes de travail mondiaux et/ou à des comités de pilotage.



Les programmes de Helen Keller requièrent des relations étroites avec les gouvernements, les universités, les ONG partenaires, le secteur privé, les donateurs et les agences

des Nations Unies. Le Directeur de Programme représentera Helen Keller aux réunions techniques externes pertinentes.



Helen Keller a une structure hiérarchique matricielle qui respecte à la fois la hiérarchie et l'autorité au sein des bureaux pays et les hiérarchies de gestion au niveau

mondial ainsi que l’obligation de redevabilité et de contrôle des nombreux experts techniques qui appuient nos bureaux pays. Une communication régulière et un esprit

d'équipe entre collaborateurs, tant hiérarchiquement qu’horizontalement, sont essentiels pour faire prospérer cette structure.



Etendue du poste

Le Directeur de Programme travaille pour la réalisation efficace des objectifs et des activités du programme en assurant la qualité et la gestion du programme en soutenant

le Directeur Pays et l'équipe dans la mise en œuvre de saines pratiques de gestion pour une performance optimale dans tous les domaines de la gestion financière et des

subventions, de la gestion des risques, de la sûreté et de la sécurité, de la gestion du bureau, la technologie de l'information et la gestion des ressources humaines

conformément aux politiques de Helen Keller et des donateurs. Cela peut inclure l’examen des sous-bénéficiaires, l'élaboration des accords de sous-subvention et le suivi

de leurs performances financières.



Le Directeur de Programme appuie le Directeur Pays dans l'élaboration des stratégies et des objectifs du bureau pays et soutient le Directeur Pays dans la supervision

générale du bureau pays. Il / elle soutient les efforts visant à garantir que tous les aspects des finances et de l'administration sont pleinement intégrés au travail

des équipes de programme pour remplir la mission de Helen Keller et les objectifs établis dans les subventions. Le Directeur de Programme contribue à la recherche de financement

des activités du projet en Guinée ainsi qu'aux efforts déployés à l'échelle de l'organisation pour optimiser les systèmes et les procédures.



Le poste est basé à Conakry avec des déplacements périodiques sur le terrain, ainsi que des déplacements internationaux pour des réunions ou des formations, selon les besoins

et les besoins.



Responsabilités spécifiques

Planification stratégique et mise en œuvre des programmes



Revoir, mettre à jour et suivre le plan d’action du pays issu de la stratégie globale de Helen Keller International en fonction de l'évolution de l'environnement en Guinée.

Elaborer et mettre en œuvre des stratégies ou des plans dans le domaine de la communication, de la sensibilisation et de la mobilisation des ressources et documenter les progrès réalisés.

Doter Helen Keller International Guinée d'un système/approche efficace de gestion des connaissances qui favorise l'apprentissage, le partage, la mise à l'échelle et l'innovation.

Mettre en œuvre un plan clair visant à renforcer la qualité des programmes de qualité dans les délais impartis.

Mettre en place des stratégies/plans pertinents de mobilisation des ressources pour soutenir la mise en œuvre du plan stratégique du pays.

Développement de projets

Travailler en étroite collaboration avec le Directeur Pays pour identifier les opportunités de financement qui soutiennent les objectifs du programme du pays.

Participer à la planification opérationnelle et stratégique avec l'équipe de gestion du pays ; soutenir l'élaboration du plan de programme annuel, notamment en veillant

à ce qu'il soit conforme au plan stratégique et au budget de Helen Keller.

Jouer un rôle important dans les processus de conception de projets et de développement de propositions en étroite collaboration avec le Directeur Pays, les conseillers

techniques du programme mondial et de l'unité de développement des ressources.

Supervision du programme

Superviser la conception et la mise en œuvre de plans de travail efficaces qui permettent un examen rapide et continu de tous les résultats clés des programmes.

Veiller à ce que la mise en œuvre du projet soit conforme aux plans, politiques et procédures établis par Helen Keller et aux valeurs fondamentales de Helen Keller.

Faciliter l'intégration avec d'autres projets et activités au sein de Helen Keller ainsi qu'avec d'autres partenaires et entités gouvernementales.

Travailler avec le personnel et les partenaires pour s'assurer que des systèmes de suivi et d'évaluation solides sont mis en place pour assurer le suivi des projets de façon régulière,

ainsi que pour des études spéciales et des évaluations de projet, y compris les évaluations de référence, à mi-parcours et de fin de projet.

Superviser la conception et la mise en œuvre des recherches et des études spéciales avec le personnel du projet et assurer la diffusion de l'information en mettant l'accent sur

les publications des principaux résultats.

Mener un suivi sur le terrain pour l'assurance qualité ; fournir des commentaires et un soutien opportun et constructif à Helen Keller et au personnel du partenaire du projet ; identifier

et rechercher le soutien technique nécessaire pour les programmes selon les besoins.

Travailler avec le personnel du projet et/ou des finances pour assurer :

Une bonne planification, mise en œuvre et évaluation des programmes et des opérations.

Planification financière, gestion, rapports et audit des programmes de haute qualité, y compris un contrôle budgétaire approfondi.

Conformité aux normes, politiques, procédures et processus de Helen Keller dans l'ensemble du portefeuille, y compris la gestion des performances.

Conformité aux exigences des donateurs, y compris des rapports opportuns et précis sur les résultats et les dépenses, et les rapports intermédiaires et finaux requis.

Travailler en étroite collaboration avec le Directeur Pays pour résoudre tous les problèmes soulevés par le personnel de Helen Keller, les donateurs ou les ministères concernés

dans la mise en œuvre du programme.

Gestion de l’équipe et de la performance

Encadrer, superviser et évaluer les Coordonnateurs de Programme pour le portefeuille de projets assigné et contribuer à une atmosphère propice à la croissance et au développement

professionnels.

Coordonner et développer les termes de référence et superviser les consultants et autres ressources de soutien technique nécessaires aux activités liées au programme.

Cultiver une atmosphère propice au partage des leçons apprises et à l'apprentissage mutuel parmi le personnel de Helen Keller et parmi les partenaires.

Consulter et guider le personnel pour atteindre les objectifs et assurer la responsabilité envers les bénéficiaires, les partenaires, les collaborateurs et les donateurs

en fournissant une évaluation continue dans le respect mutuel.

Fournir des conseils aux Coordonnateurs de Programme dans la supervision de leurs équipes de projet pour mettre en œuvre des programmes de haute qualité dans les délais

et le budget comme indiqué ci-dessus.

Représentation externe / Coordination avec les partenaires

Travailler avec le personnel du programme pour s'assurer que les partenaires connaissent les politiques et procédures techniques et financières de Helen Keller, ainsi

que les exigences de conformité des donateurs.

Veiller à ce que le personnel du programme dispose des compétences et des outils nécessaires pour renforcer les capacités des partenaires.

Collaborer avec les ministères de tutelle respectifs et le personnel technique d'autres organisations travaillant dans les secteurs d'intérêt pour Helen Keller pour

établir des partenariats.

Veiller à ce que les programmes de Helen Keller soient reconnus/promus et mis en œuvre conformément aux politiques nationales.

Participer aux réunions et séminaires de Helen Keller, à l'échelle nationale et internationale, à la demande du Directeur Pays.

Finances et Administration

Soutenir les tâches financières et administratives du Directeur Pays, y compris, mais sans s'y limiter :

Travailler avec l’équipe mondiale pour gérer l'élaboration et la mise en œuvre des budgets annuels des pays.

Assurer une planification et un suivi rigoureux du budget par rapport aux dépenses réelles des budgets de projet afin d'assurer une bonne gestion des ressources des

donateurs et de Helen Keller.

Assurer la soumission en temps voulu des rapports financiers conformément aux directives établies par les services de Comptabilité, Subventions et Contrats du Département

des Finances.

Autoriser les dépenses pour les allocations des subventions ou des contrats et assurer le respect des procédures requises par les accords de subvention ou de contrat.

Recruter et gérer le personnel conformément aux politiques de Helen Keller et prendre des initiatives pour développer les capacités du personnel ; et

Gérer la sûreté et la sécurité du personnel et répondre rapidement aux problèmes émergents.

Qualifications requises

Master ou un niveau équivalent en développement, nutrition, santé publique, gestion de programme, ou autre domaine pertinent,

Au moins 10 ans d’expérience en gestion de projets pour une organisation internationale dans le domaine de la santé publique et/ou de la nutrition, dont 5 ans de travail

dans la prévention ou le traitement de la malnutrition, ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience.

Excellentes compétences interpersonnelles, y compris une capacité à diriger efficacement une équipe, à communiquer une vision, à prendre des décisions opportunes et

transparentes, et à gérer les conflits.

Excellentes compétences linguistiques en français, à l'oral et à l'écrit, y compris la capacité à synthétiser des questions techniques et programmatiques complexes

Capacité à travailler en anglais aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

Capacité avérée à élaborer des budgets, à suivre la situation financière et à gérer les activités administratives et financières de programmes complexes.

Expérience substantielle avec une variété de donateurs, y compris USAID.

Expérience dans le domaine de la recherche ou de la recherche opérationnelle.

Capacité avérée à concevoir des projets et à rédiger des propositions.

Expérience des outils et systèmes de suivi et d'évaluation

Expérience avérée en matière de renforcement institutionnel et de création de partenariats

Expérience avérée dans la conduite de projets de plaidoyer en matière de politique nutritionnelle ou de santé

Excellentes compétences interpersonnelles à même d’impacter positivement sur les relations avec les donateurs et les partenaires

Connaissance de l'informatique et maîtrise de Microsoft Office; une expérience avec Stata et SPSS serait un avantage.

CANDIDATURE

Les personnes intéressées par cet emploi sont priées de remplir ce formulaire en ligne suivant le lien ci-après au plus tard le 07 octobre 2024 à 17h30 : https://forms.office.com/r/cF7WZQcFCx



Helen Keller est dédiée à constituer un effectif inclusif ou la diversité de tous genre est pleinement valorisée.



Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans égard à l’appartenance ethnique, la race, la caste, la couleur, la religion, le sexe, l’origine

nationale, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique qui n’a aucune incidence sur la capacité d’accomplir les tâches requises.



Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées.



Si vous êtes une personne handicapée qualifiée et que vous avez besoin de demander une adaptation pendant le processus de demande d’emploi ou d’entretien, veuillez nous

contacter à l’adresse e-mail ci-dessus.



HELEN KELLER INTL

NE DEMANDE AUCUN FRAIS PENDANT TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEMANDE D’EMBAUCHE, TEST, ENTRETIENS, TRAITEMENT DES DOSSIERS OU FORMATIONS)

NE DEMANDE PAS DES INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS

NE RECRUTE PAS A TRAVERS UNE AGENCE DE RECRUTEMENT
Limite de dépôt des candidatures :
lundi 7 octobre 2024 à 00:00
Limite de dépôt des candidatures
lundi 7 octobre 2024 à 00:00
À propos de l’entreprise
Administrations > Organisations non-gouvernementales (ONG)
Guinée
Conakry

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INTEGRATE HEALTH
Administrations, Organisations non-gouvernementales (ONG)
Guinée
Conakry

Description du poste : La Direction de l’ONG Internationale Santé Intégrée (Integrate Health) recrute un(e) (01) chargé(e) de finances publiques services de santé. Le/la titulaire du poste sera chargé(e) de fournir un appui technique dans le financement des services de santé en lien avec la santé communautaire à tous les niveaux particulièrement au niveau déconcentré, en veillant à l'efficacité et à la transparence des dépenses publiques. Il/elle doit posséder une solide expertise en gestion des finances publiques au niveau central et déconcentré notamment au niveau des collectivités locales (communes) et dans l’assistance technique. Une expérience dans la gestion des programmes de développement au niveau local et la mise en œuvre et la rédaction des rapports techniques dans un contexte multi partenariat serait un atout. Le/la titulaire du poste devra aussi avoir une expérience en santé communautaire ou en développement local. Il ou elle passera environ 20% de son temps sur le terrain dans le cadre du suivi des activités de Santé Intégrée.

En outre, le/la chargé(e) de finances publiques services de santé doit être capable d’établir des relations solides avec ses homologues du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, du Ministère de l’Administration du Territoire et de la Décentralisation, l’ANAFIC, l’Instance de Coordination Nationale des subventions du Fonds Mondial (FM), les principaux récipiendaires et sous-récipiendaires du FM et toutes les autres parties prenantes.

Santé Intégrée travaille pour le renforcement du système de santé publique en Guinée dans le but d’aider le gouvernement à réaliser le droit à la santé des populations les plus vulnérables dans le pays. Le projet BIRCH (Building Integrated Readiness for Community Health) vise à fournir une assistance technique pour accompagner les investissements du Fonds mondial dans la santé communautaire au cours des cycles de financement GC7 et C19RM. BIRCH aide les pays à s'assurer qu'ils disposent des éléments fondamentaux requis pour renforcer les programmes des agents de santé communautaire avant de passer à l'échelle.

POSTE A POURVOIR :
Le/la chargé(e) de finances publiques services de santé sera basé(e) à Conakry avec des déplacements réguliers à l’intérieur du pays pour un contrat à durée déterminée d’un an renouvelable.

Le salaire de base annuel sera conforme à la grille salariale de Santé Intégrée. Santé Intégrée versera à la CNSS les 18% du salaire de base requis. En outre, l'employé(e) bénéficiera d'une assurance médicale pour lui-même ainsi que pour sa famille.

SUPERVISEUR HIERARCHIQUE
Le/la chargé(e) de finances publiques services de santé sera sous la responsabilité du chargé de projet BIRCH et aura une relation fonctionnelle avec le point focal du projet BIRCH pour la Guinée.

RESPONSABILITES DE L’EMPLOYE :
Le/la chargé(e) de finances publiques services de santé répondra aux exigences technique, programmatique, et opérationnelle de l'organisation dans la mise du projet BIRCH.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :
Appuyer la mise en place de mécanismes de transferts des financements (finances publiques ou des PTF) du niveau central vers les collectivités territoriales
Apporter un appui technique aux collectivités territoriales lors de l’élaboration des plans de développement locaux, des plans annuels d’investissement (PDL/PAI) afin d’y intégrer des activités liées à la mise en œuvre de la stratégie de la santé communautaire ; le/la titulaire du poste s’assurera d’une allocation appropriée des ressources financières des collectivités territoriales à la santé communautaire ;
En liaison avec l’administration centrale du MATD, du MSHP, de l’ANAFIC, faire le suivi des dotations de l’État versées aux collectivités locales dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie nationale de la santé communautaire ;
En lien avec les autres agents du bureau, participer au suivi institutionnel des collectivités locales et apporter sa contribution aux réformes institutionnelles dans le domaine de la santé communautaire ;
Répondre aux collectivités qui sollicitent auprès des services préfectoraux des conseils relatifs à la mise en œuvre de la stratégie nationale de la santé communautaire ;
Dans les domaines transversaux :
S'assurer que tous les niveaux de risques programmatiques auxquels le projet BIRCH peut être exposés sont identifiés hormis les cas de force majeure et que des mesures sont mises en place pour réduire cette exposition et atténuer leurs effets ;
Appuyer le personnel de l’administration et finance pour préparer les budgets des activités et le suivi des dépenses ;
S’assurer de la bonne coordination avec les autres départements de l’organisation (administration et finance, direction, etc.) ;
Suivre et accompagner la bonne organisation des missions et déplacements nationaux et internationaux ;
Toute autre tâche ou devoir dans le domaine de ses compétences qui peuvent lui être assignés par le chargé de projet ou de son intérim désigné et conformément aux Manuels de procédures.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES :
Diplôme universitaire (BAC+5) en finances publiques, financement de la santé, économie, développement communautaire, sociologie ou expérience équivalente ;
Au minimum 5 ans d'expériences dans la gestion des projets et programmes de décentralisation au sein d’un ministère ou d’une organisation internationale ;
Expérience professionnelle significative dans le domaine de la gestion des finances publiques au niveau central et décentralisé, de préférence dans le secteur gouvernemental ou dans des organisations internationales. Une bonne compréhension des mécanismes, procédures et circuits des finances publiques est exigée ;
Excellente connaissance des principes et des pratiques de la gestion financière publique ;
5 ans minimum d’expériences dans le domaine managérial des projets sociaux ou de développement à un niveau décisionnel ;
Bonne connaissance de la décentralisation, de la santé communautaire de la Guinée ;
Expérience significative de travail au sein de l’administration publique (le Ministère de la Santé et de l’hygiène publique et le ministère de l’administration territorial et de la décentralisation) ainsi qu’avec des bailleurs de fonds et agences de mise en œuvre des programmes de développement en Guinée. Une bonne compréhension de la décentralisation est exigée ;
Capacité démontrée à analyser les données financières, à formuler des recommandations et à mettre en œuvre des solutions efficaces ;
Maitrise de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
Avoir une excellente connaissance du français et un niveau d’anglais fonctionnel est un atout.
Aptitudes et Attitudes personnelles :
Excellentes compétences en matière de communication, de rédaction et d'analyse quantitative, notamment en ce qui concerne l'élaboration d'objectifs, de plans opérationnels et de cibles mesurables pour des programmes et des projets de santé publique ;
Capacité de dialogue avec les cadres de l’administration publique ;
Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les donateurs, les partenaires de mise en œuvre et d'autres parties prenantes ;
Compétences managériales, de coaching et d’encadrement d’équipes ;
Capacité à travailler sous pression avec exécution de tâches multiples et complexes ;
Aptitudes relationnelles et en communication ;
Discrétion, rigueur et éthique dans le travail ;
Orientation vers les résultats ;

CDD
Temps complet
Sans télétravail
+ de 5 ans d’expérience
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HELEN KELLER INTERNATIONAL
Administrations, Organisations non-gouvernementales (ONG)
Guinée
Conakry

Description du poste : Helen Keller International, une organisation non gouvernementale (ONG) engagée dans la lutte contre la cécité et la malnutrition depuis 1915, est à la recherche de 12 superviseurs externes pour assurer une supervision efficace de la campagne de traitement de masse dans 12 districts sanitaires.
Contexte :
Act to End NTDs | West est un programme financé par l'Agence Américaine pour le Développement International (USAID) visant à lutter contre les Maladies Tropicales Négligées à Chimiothérapie
Préventive (MTN-CTP). Dans le cadre de ce programme, Helen Keller Intl prévoit de recruter 12 superviseurs externes pour une mission de supervision formative visant à garantir une mise en œuvre de qualité des activités de la campagne de traitement de masse contre les maladies tropicales négligées à chimiothérapie préventive.
Titre du poste : Superviseur externe
Durée du contrat de prestation: 14 jours (2 jours de formation et 12 jours de supervision)
Lieux de supervision des activités : 12 districts sanitaires
1. Responsabilités :
Sous la supervision du Coordinateur du programme MTN, les superviseurs auront pour responsabilité de garantir la qualité de mise en œuvre des activités de la campagne de traitement de masse. Ils devront notamment :
* Garantir la disponibilité des médicaments et autres intrants dans toutes les aires de santé.
* Assurer une supervision efficace de la formation des distributeurs communautaires et mobiliser la population pour un lancement réussi de la campagne.
* Superviser la mise en œuvre de la campagne de traitement de masse pour en assurer la qualité.
Utiliser l'outil de couverture du superviseur (SCT) pour améliorer la couverture de traitement.
* Organiser des synthèses journalières pour assurer le suivi des activités.
* Contrôler la qualité des données collectées dans les différents outils de gestion.
* Mettre en place des mesures correctives pour résoudre les problèmes identifiés sur le terrain.
* Rédiger un rapport de supervision dans les délais impartis.
II. Qualifications :
* Diplôme en médecine, santé publique, sociologie ou domaine similaire.
Page

Temps complet
Sans télétravail
Junior Professional
Posté le 1 juil. 2024
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CRS (CATHOLIC RELIEF SERVICES)
Administrations, Organisations non-gouvernementales (ONG)
Guinée
Conakry

Description du poste : À propos de CRS
En tant qu'agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis, Catholic Relief Services (CRS) réalise l'engagement des évêques des États-Unis à porter assistance aux populations pauvres et vulnérables à l'étranger. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ni de nationalité. Le travail d'assistance et de développement de CRS est accompli par l'intermédiaire de programmes intégrés d'intervention d'urgence, santé, agriculture/ moyens d'existence, éducation, consolidation de la paix et autres. Nous accueillons, dans notre personnel et en tant que partenaires, des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin.
Résumé du programme
Le programme Junior Professionals est une opportunité de développement de carrière pour les femmes qui sont passionnées par le travail d'aide humanitaire et de développement et qui ont les compétences, l'attitude et l'approche nécessaires pour exceller dans les postes au sein de CRS. Ce programme d'apprentissage structuré et intentionnel sur le terrain est conçu pour préparer les Junior Professionals à un éventail de postes gratifiants chez CRS.
Sous la supervision d'employés expérimentés, les Junior Professionals appuient activement les projets d'assistance et/ou de développement de CRS tout en acquérant des compétences fondamentales en matière de programmes et d'opérations. Pendant les douze mois que durera le programme, chaque Junior Professional va acquérir des compétences essentielles dans la gestion des projets (y compris le suivi et l'évaluation), la conception de projets et l'élaboration de documents de projets, le partenariat et le renforcement des capacités, la gestion des ressources, la chaîne d'approvisionnement, la logistique, les ressources humaines, etc. Les Junior Professionals bénéficieront d'un mentorat solide et d'un réseau régional se préparant ainsi à la possibilité d'occuper des postes avec plus de responsabilités au sein de l'agence.
Responsabilités principales
Sous la supervision d'un employé expérimenté, la Junior Professional appuiera les programmes et les opérations de CRS à travers le canevas suivant :
Gestion de projet
* Appuyer la mise en œuvre des projets en cours (par exemple, participer à des ateliers de panafiation sets ander à l'élaboration de documents de renforcement de
* Appuyer les activités de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (examiner/élaborer des instruments d'enquête, superviser la collecte périodique de données de suivi, former ceux qui collectent les données, aider aux évaluations, documenter les leçons apprises, etc.)
* Appuyer la bonne gestion des ressources en espèces et en nature (suivre/analyser les dépenses sur les budgets des projets, préparer les prévisions de trésorerie, participer aux rapports financiers aux bailleurs de fonds, étudier et soutenir la gestion des denrées, etc.)
* Aider à la préparation de rapports à temps (revoir/synthétiser les données pour rendre compte des indicateurs du projet, rédiger/corriger les rapports narratifs en collaboration avec le personnel et les partenaires de CRS, etc.)
Conception du projet et élaboration du document de projet
* Appuyer la recherche et l'analyse afin d'apporter des informations pour la conception des projets (collecte de données primaires et secondaires, évaluation des besoins, identification des problèmes, analyse des parties prenantes, analyse de genre, analyse des manques, théorie du changement, etc.)
* Aider à l'élaboration de documents de projet pour CRS et ses partenaires (premières versions de parties du descriptif technique et du budget, mise en page/correction des documents de projet avant leur soumission).
Partenariat et renforcement des capacités
* Appuyer les partenaires de CRS dans la planification et la mise en œuvre des activités, la conception des projets, le suivi, l'évaluation, la redevabilité et l'apprentissage.
* Appuyer le renforcement des partenariats et le renforcement des capacités (par exemple, participer à des ateliers de réflexion sur le partenariat, à des évaluations des partenaires et à des visites de suivi).
Finances, chaîne d'approvisionnement, ressources humaines, conformité
* Aider à la bonne gestion financière en analysant les budgets, en faisant le suivi et les prévisions de dépenses, en étudiant les pièces justificatives des transactions financières faites par CRS et les sous-récipiendaires.
* Appuyer la gestion de la chaîne d'approvisionnement en étudiant les systèmes de livraison, de stockage et de distribution des marchandises, en aidant au comptage des stocks, à la collecte, à l'analyse et à la vérification des données.
* Appuyer les achats en aidant à l'analyse des offres et à la sélection des fournisseurs, à la passation de contrats, à la réception et à l'entreposage des marchandises.
* Appuyer les ressources humaines en préparant des descriptions de poste, en étudiant les candidatures et en présélectionnant les candidats.
* Aider pour les audits et la conformité en étudiant les contrôles internes, les systèmes de prévention des fraudes, les politiques de CRS et les règlements des bailleurs de fonds.
* Appuyer la sécurité en étudiant les protocoles et les manuels de sécurité et en les mettant à jour si nécessaire.
Principales relations de travail
Interne : Représentant résident de CRS, directeur des programmes, directeur des opérations, gestionnaires de programmes, personnel des finances, de la chaîne d'approvisionnement et des ressources humaines
Externe : Organisations partenaires de CRS
Qualifications requises
* Avoir le diplôme de 2ème ou 3ème cycle (Bac + 5) dans un domaine équivalent (par ex. développement économique, agriculture, santé, entreprises, administration, finances, ressources humaines, chaine d'approvisionnement)
* Avoir obtenu son diplôme dans les 24 mois précédant octobre 2024
* Avoir au moins 6 mois d'expérience professionnelle pertinente (par ex. stages, bénévolat ou expérience professionnelle rémunérée)
* Excellentes compétences orales et écrites en français
De nationalité guinéenne
* Aptitude à évoluer dans un environnement de collaboration multiculturelle
* Prête à voyager (jusqu'à 25% du temps)
Volonté d'être basé dans des bureaux extérieurs à la capitale pendant l'année du programme
JPP et après l'achèvement du programme
Qualifications souhaitées
Compétences solides en analyse, résolution de problèmes et de recherches de solutions
Flexible, proactive, stratégique
* Bonnes capacités en gestion des relations (capacité à collaborer avec des personnes d'origines diverses)
* Bonnes compétences en présentation et animation
Compétences en matière de respect, d'équité, de diversité et d'inclusion (REDI) à l'échelle de l'agence
Basées sur la mission, les valeurs et les principes directeurs de l'agence, les compétences REDI de CRS doivent être illustrées par l'ensemble du personnel dans l'accomplissement de ses rôles et responsabilités respectifs.
* Responsabilité personnelle
* Agir avec intégrité
* Construit et maintient la confiance
* Collabore avec les autres
* Ouvert à l'apprentissage
* Esprit stratégique
* Développe et reconnaît les autres
* Conduit le changement

Temps complet
Sans télétravail
- de 2 ans d’expérience
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CROIX ROUGE GUINEENNE
Administrations, Organisations non-gouvernementales (ONG)
Guinée
Conakry

Description du poste : Projet : Renforcement des capacités de la Croix-Rouge Guinéenne en secourisme commercial.
Objectifs Réaliser une étude de marché qui servira de boussole à la Croix-Rouge Guinéenne dans la réalisation de ses activités de formation en secourisme en milieu professionnel en élaborant des programmes consensuels et compétitifs.
En d’autres termes, l’étude de marché vise à analyser le marché des secourismes en Guinée Conakry, les concurrents potentiels offrant le même type de prestations, ainsi que les clients cibles, afin de réduire les risques d’échec, en permettant à la CRG de prendre les mesures idoines pour mettre en œuvre durablement un service efficace de formation en secourisme commercial et, à plus long terme, de mieux comprendre les forces en présence.
Français Plus spécifiquement, l’étude abordera, de manière non exclusive, les questions suivantes :
1- Recherche d’informations : Rechercher les informations existantes (à travers un questionnaire, et/ou des entretiens directs ou indirects)
2- Synthétiser et analyser les informations collectées : Vérifier la véracité des informations, étudier le questionnaire, analyser les réponses aux entretiens et les tendances du marché
3- Rédiger le rapport : Identifier les opportunités et les risques du marché, définir les clés de réussite et les contraintes du marché.
4- Estimer le chiffre d’affaires prévisionnel : Prendre plusieurs hypothèses, proposer des comptes prévisionnels
Période : Mission prévue du 25 juillet 2024 au 15 octobre 2024
Objet de la mission
Il s’agira de rechercher, de rassembler et de fournir
au CRG toutes les informations
indispensables aux différentes sociétés
minières, institutions nationales et
internationales ainsi qu’aux structures privées
effectuant des formations commerciales en
secourisme pour évaluer le potentiel
des formations commerciales en
secourisme dans le milieu professionnel en
Guinée et mesurer l’intérêt pour ce type de
prestations.
Sièges des sociétés minières, institutions
nationales et internationales ainsi qu’aux
structures privées effectuant des formations
commerciales dans le pays.
Consultant retenu
le 25 juillet 2024
Lieu de la mission
Responsable de mission

Temps complet
Sans télétravail
- de 2 ans d’expérience
ASSISTANT FINANCIER
Posté le 4 juil. 2024
placeholder gao
USAID GUINEE
Administrations, Organisations non-gouvernementales (ONG)
Guinée
Conakry

Description du poste : L'USAID/GUINÉE ACCEPTE LES CANDIDATURES POUR LE POSTE SUIVANT :
ASSISTANT FINANCIER

Le poste est ouvert à tous les ressortissants guinéens et à ceux éligibles à la résidence permanente et à l'autorisation de travailler en Guinée.

NUMÉRO D'ANNONCE D'EMPLOI : SOL- 72067524R10006
FONCTIONS DE BASE DU POSTE :

Ce poste est situé au sein du Bureau de gestion financière (OFM) de l'USAID/Guinée, mais fournit également un soutien au bureau de l'USAID/Sierra Leone. Le titulaire du poste est responsable du contrôle et de la gestion des flux de correspondances officielles, de documents comptables et de paiements au sein de l'OFM. Conserve tous les dossiers vitaux, garantissant le classement précis du stockage des fichiers originaux et électroniques via ASIST. Sert de point de contact initial pour les clients et les demandes du service client, les chefs de bureau et le commis à la paie. Le titulaire assiste également les analystes financiers et les comptables dans la gestion du budget du programme USAID/Guinée et Sierra Leone d'environ 92 millions de dollars et du budget des dépenses de fonctionnement (OE) d'environ 6,2 millions de dollars par an.

Le titulaire du poste est tenu d'effectuer des déplacements liés au travail. Ou encore, le titulaire du poste peut être amené à effectuer des déplacements liés au travail.

Éducation : Avoir complété au moins deux années d'études postsecondaires à temps plein dans un collège ou une université en finance, comptabilité, administration des affaires, économie ou secrétariat.

Expérience professionnelle : Au moins trois années d'expérience administrative, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion financière ou la passation des marchés.

Maîtrise linguistique : Français et anglais niveau IV, parlé et écrit requis.

DATE LIMITE POUR RECEVOIR LES CANDIDATURES : 12 juillet 2024

COMMENT POSTULER : Les candidats intéressés DOIVENT soumettre un dossier de candidature complet comprenant :

? Une lettre de motivation

? Un formulaire AID 309-2 (signé) https://www.usaid.gov/forms/aid-309-2

? Un CV détaillé (CV) et

? 3 à 5 références qui ne sont pas des membres de la famille ou des proches.

Pour garantir la prise en compte des candidats pour le poste envisagé, veuillez faire référence au numéro de sollicitation sur votre candidature et comme objet sur la lettre d'accompagnement .

Tous les documents mentionnés ci-dessus sont OBLIGATOIRES , doivent être SIGNÉS, préparés en ANGLAIS, et doivent être adressés à l'attention du Bureau des Ressources Humaines, USAID Guinée via cette adresse email – c onakrypscjobs@usaid.gov

? Une copie de la sollicitation répertoriant toutes les tâches et responsabilités peut être trouvée sur le site Web de l'USAID/Guinée https://www.usaid.gov/guinea/careers ou sur le site Web de l'ambassade des États-Unis https://gn.usembassy.gov/jobs /

En raison du nombre de candidatures que nous recevons, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par l'USAID/Guinée.

Temps complet
Sans télétravail
de 2 ans à 5 ans d’expérience
Un(E) chargé(e) des finances
Posté le 17 juil. 2024
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CRS (CATHOLIC RELIEF SERVICES)
Administrations, Organisations non-gouvernementales (ONG)
Guinée
Conakry

Description du poste : En pièce jointe ( CRS offre chargé de finance et CRS offre chargé de finance2)

Temps complet
Sans télétravail
de 2 ans à 5 ans d’expérience
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MEDECINS SANS FRONTIERES
Administrations, Organisations non-gouvernementales (ONG)
Guinée
Conakry

Description du poste : Voir la description sur image en pièces jointes

Temps complet
Sans télétravail
de 2 ans à 5 ans d’expérience
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SOS VILLAGES D'ENFANTS DE GUINEE
Administrations, Organisations non-gouvernementales (ONG)
Guinée
Conakry

Description du poste : Nous recrutons pour le poste ci-dessous



Coordinateur Prise en Charge Alternative (H/F)



Village d’enfants SOS de Kankan



Les candidatures féminines sont fortement encouragées



SOS Villages d'Enfants, fondée en 1949 par Hermann Gmeiner, est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dont l'objectif est de soutenir les enfants et les jeunes privés de soins parentaux ou risquant de les perdre.



La négligence, la maltraitance et l'abandon d'enfants sont partout. Beaucoup de familles risquent d'être séparées. Dirigés localement, nous travaillons dans plus de 130 pays et territoires pour renforcer les familles qui sont sous pression afin qu'elles puissent rester ensemble. Lorsque cela n'est pas dans l'intérêt supérieur d'un enfant ou d'un jeune, nous fournissons des soins de qualité en fonction de leurs besoins uniques.



En collaboration avec les partenaires, les donateurs, les communautés, les enfants, les jeunes et les familles, nous permettons aux enfants de grandir avec les liens dont ils ont besoin pour se développer et devenir les plus forts possibles. Nous défendons les droits de chaque enfant et plaidons pour le changement afin que tous les enfants puissent grandir dans un environnement favorable.



En Guinée, SOS Villages d’Enfants est présente actuellement à Conakry, Kankan, N’Zérékoré et Labé.



Résumé du poste :



Le Coordinateur Prise en charge Alternative a la responsabilité de la qualité de la prise en charge des enfants et jeunes au niveau du site. Au sein de SOS, il est l’interlocuteur principal par rapport à la qualité de la mise en œuvre du programme de prise en charge de remplacement au niveau du site.



Il apporte un soutien direct aux parents SOS et aux autres collaborateurs clés de la prise en charge. Il est également responsable de la gestion du village d’enfants SOS Kankan comme une plateforme de services.



Il collabore étroitement et en permanence avec le personnel qui constitue l’équipe psychosociale (Assistante sociale, Educateurs de Jeunes).



Principales tâches et responsabilités



Admission et Développement des enfants et jeunes de la prise en charge alternative:



Planifier, coordonner et participer au processus d’admission des enfants dans les différentes formes de prise en charge ;

S’assurer que les standards de qualité de SOS et la législation du pays en matière de prise en charge des enfants sont respectés ;

Apporter aux parents SOS les appuis dont ils ont besoin pour l’élaboration, la mise en œuvre et la révision des plans de développement de leurs enfants ;

Travailler à l’intégration sociale des familles SOS afin de faciliter aux enfants/jeunes des opportunités de créer et d’élargir leur réseau social ;

Veiller à la participation effective (si l’âge est approprié) des enfants/jeunes au processus de gestion de leur cas ;

S’assurer de la participation des enfants et jeunes aux activités relatives à leur développement et à leur protection ;

S’assurer du maintien des liens des enfants et jeunes avec les familles d’origine et de leur développement spirituel et moral ;

Favoriser l’interaction des enfants et jeunes avec la communauté en vue de la construction de réseaux sociaux de soutien ;

S’assurer d’une bonne orientation scolaire et professionnelle des enfants et jeunes ;

Soutenir le développement holistique pour les jeunes du site couvrant tous les aspects du développement des jeunes ;

Veiller et soutenir le développement des compétences et l’insertion professionnelle des jeunes ;

Organiser et animer des réunions d’analyse des résultats scolaires des enfants et jeunes;

Veiller au bien être, à la santé physique et mentale des enfants et jeunes de la prise en charge; s’assurer que chaque enfant /jeune de l’unité de programme a fait objet d’un bilan médical une fois par an ;

Veiller à l’évaluation régulière de la situation de placement de chaque enfant et jeune en vue de sa réintégration dans sa famille d’origine en lien avec les directives de gatekeeping ;

S’assurer de la mise en place et du respect du processus de réintégration et élaborer annuellement des plans de réintégration ;

Faire un suivi de la situation des enfants et jeunes réunifiés ;

Veiller à la prise en compte du genre dans le développement des enfants et jeunes ;

Analyser les problèmes spécifiques de la prise en charge au niveau du site et proposer des interventions appropriées et novatrices.

Protection:



S’assurer que les procédures et standards en matière de sauvegarde de l’enfant et du jeune sont bien mis en œuvre au niveau du village d’enfant SOS de Kankan et des autres unités de la prise en charge ;

Veiller à la mise en place de mécanisme de signalement des cas d’abus au sein du village d’enfants SOS de Kankan et à leur bon fonctionnement ;

S’assurer de la mise en place de clubs d’enfants / assemblée des enfants et jeunes pour promouvoir la participation des enfants et jeunes dans leur propre prise en charge ;

Contribuer aux formations liées à la sauvegarde de l’enfant et du jeune à l’endroit des collaborateurs de la prise en charge, des enfants et jeunes.

Renforcement des capacités et supervision:



Participer au recrutement du personnel de la Prise en charge alternative ;

Assurer la supervision du personnel local de prise en charge alternative y compris le personnel en charge des jeunes ;

S’assurer que les politiques de l’organisation sont connues par les parents, les enfants, les Educateurs et autres collaborateurs et parties prenantes ;

Identifier les besoins en formation, élaborer et mettre en œuvre les plans de renforcement des capacités des collaborateurs ;

Appuyer les parents SOS dans leur développement personnel et favoriser leur épanouissement ;

Soutenir et faciliter le renforcement des compétences des éducateurs de jeunes ;

S’assurer de la redevabilité de chacun dans la qualité de la prise en charge des enfants ou des jeunes ;

Organiser et tenir des réunions de planification de l’unité de programme prise en charge ;

Coordonner l’élaboration des plans d’action individuels des collaborateurs placés sous son autorité directe et évaluer leurs performances ;

Participer à l’élaboration des outils, rapports et autres documents ;

Documenter et partager les bonnes pratiques et les leçons apprises en matière de prise en charge.

Gestion financière et administrative:



S’assurer que les informations sur les enfants et jeunes de la prise en charge sont saisies dans la base de données conformément aux procédures;

Organiser et diriger les réunions de service ;

S’assurer de l’élaboration et de la transmission des correspondances aux parrains des enfants à la Coordinatrice Nationale de Parrainage ;

Coordonner l’élaboration des projets de budgets et des plans de trésorerie de l’unité de prise en charge ;

S’assurer que les ordonnancements de dépenses sont conformes au budget et au plan de trésorerie;

S’assurer que tous les enfants et jeunes qui ont quitté l’unité de programme ont reçu l’entièreté de leurs fonds de parrainage ou que des dispositions sont prises ;

Veiller à la maintenance des infrastructures du village d’enfants SOS.

Qualification et Compétences requises



- Titulaire d’un BAC +3 en sciences sociales (protection de l’enfant, psychologie, éducation) ou de tout autre diplôme admis en équivalence ;



- Minimum 5 années d’expérience dans le domaine ;



- Connaissance des questions de développement social comme la protection de l'enfant, l’éducation, la santé-nutrition, les questions liées à la jeunesse, etc ;



- Être capable de gérer les conflits et les relations personnelles et interpersonnelles de manière constructive ;



- Être capable de travailler dans un environnement multiculturel, être coopératif (ve) et ouvert(e) aux avec les collègues ;



- Être capable de travailler sous pression et agir avec calme face à des situations difficiles ;



- Avoir le sens de l’écoute et la capacité d'exprimer ses idées avec assurance ;



- Être rigoureux(se) et organisé(e) ;



- Savoir faire preuve de patience, discrétion, courtoisie et d‘intégrité ;



- Savoir écrire et parler en français et parler couramment au moins la langue locale du milieu ;



- Être ouvert (e) à l'apprentissage et au développement personnel continus ;



- La maitrise de l’outil informatique est un atout.



Nous offrons :



· Opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international ;



· Possibilité d'apporter une contribution significative et positive ;



· Rémunération compétitive et excellentes possibilités de développement ;



· Conformément à la politique de protection de l'enfance de l'organisation, tout emploi est soumis à des vérifications des antécédents, y compris des vérifications

du casier judiciaire.



Dépôt des candidatures



Les dossiers de candidature doivent comprendre uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée;

Date limite de réception des dossiers est fixée au 12/09/2024. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s;

Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.

Compte tenu du nombre de candidature que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat. Seul(e)s les candidats retenu(e) seront contacté(e)s.

SOS Villages d’Enfants en Guinée se resserve le droit d’annuler la présente offre sans préavis;

Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.

Ce poste implique de travailler avec une ONG Internationale engagée en faveur des enfants et des droits de l'homme et est soumis à des contrôles stricts de recrutement à moindre risque. Le candidat retenu devra se soumettre à des contrôles de recrutement plus sécurisé, y compris des contrôles de police et un formulaire d'auto-déclaration, afin de vérifier son aptitude à travailler avec des enfants et des adultes.



Ce que nous représentons



SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.



SOS Villages d'Enfants s'engage à créer et à maintenir un environnement de travail sûr pour notre personnel, les enfants et les jeunes et les communautés pour lesquels nous travaillons. L'organisation interdit le harcèlement, l'exploitation et les violences à caractère sexuel par ou envers tout employé, superviseur, directeur, enfant, jeune, communauté, partenaire, candidat ou autre individu ou entité avec lequel les employés de SOS Villages d'Enfants entrent en contact dans le cadre de leur travail. Tous les employés sont tenus d'exercer leurs fonctions conformément à notre politique de prévention et de protection contre le harcèlement, l'exploitation et les abus sexuels.



En outre, SOS Villages d'Enfants applique une tolérance zéro concernant toute situation de fraude



L'organisation ne perçoit pas de frais à quelque stade que ce soit du processus de recrutement !!



Pour postuler, cliquez sur le lien suivant :

https://carrieres-sos-kd.icims.com/jobs/1910/avis-de-recrutement-pour-le-poste-de-coordinateur-prise-en-charge-alternative/job?utm_medium=referral&utm_source=impactpool&mobile=false&width=1140&height=500&bga=true&needsRedirect=false&jan1offset=60&jun1offset=120

Temps complet
Sans télétravail
+ de 5 ans d’expérience
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SOS VILLAGES D'ENFANTS DE GUINEE
Administrations, Organisations non-gouvernementales (ONG)
Guinée
Conakry

Description du poste : Nous recrutons pour le poste ci-dessous



Coordinateur National Développement des partenariats Institutionnels (IPD)/ (H/F)



Bureau National de Coordination



Les candidatures féminines sont fortement encouragées



SOS Villages d'Enfants, fondée en 1949 par Hermann Gmeiner, est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dont l'objectif est de soutenir les enfants et

les jeunes privés de soins parentaux ou risquant de les perdre.



La négligence, la maltraitance et l'abandon d'enfants sont partout. Beaucoup de familles risquent d'être séparées. Dirigés localement, nous travaillons dans plus de 130

pays et territoires pour renforcer les familles qui sont sous pression afin qu'elles puissent rester ensemble. Lorsque cela n'est pas dans l'intérêt supérieur d'un enfant

ou d'un jeune, nous fournissons des soins de qualité en fonction de leurs besoins uniques.



En collaboration avec les partenaires, les donateurs, les communautés, les enfants, les jeunes et les familles, nous permettons aux enfants de grandir avec les liens

dont ils ont besoin pour se développer et devenir les plus forts possibles. Nous défendons les droits de chaque enfant et plaidons pour le changement afin que tous les

enfants puissent grandir dans un environnement favorable.



En Guinée, SOS Villages d’Enfants est actuellement présente à Conakry, Kankan, N’Zérékoré et Labé.



Résumé du poste:



Le Coordinateur National Développement des partenariats Institutionnels (H/F est chargé(e) de mobiliser les fonds auprès des bailleurs institutionnels pour SOS Villages d’Enfants

en Guinée en travaillant avec l’équipe Programme et l’équipe de management.



Il/Elle s’assure que les objectifs en matière de mobilisation de fonds IPD sont atteints en soumettant des projets de qualité, non seulement aux bailleurs institutionnels mais

également aux entreprises locales. Il/Elle peut soumettre des projets à des entreprises internationales avec l’accord de la Direction Développement de Fonds et Communication

Afrique de l’Ouest, du Centre et du Nord (WCNA).



Principales tâches et responsabilités :



Collecte de fonds et liaison avec les bailleurs



Identifier les opportunités de partenariat institutionnel au niveau national local (auprès entreprises, des donateurs individuels, des organisations bilatérales, multilatérales,

internationales et des ambassades et fondations)

Coordonner avec l'équipe Programme afin de mener des évaluations et des études de faisabilité qui renseignent la conception des projets. Mener des recherches approfondies et

pertinentes pour la conception de projets

Coordonner et rédiger des propositions de projets et faire le lien entre le Programme, les Finances et les soumettre aux bailleurs institutionnels potentiels

Développer et entretenir de bonnes relations avec les bailleurs et les donateurs en assurant une communication régulière, le partage d’expériences et un reporting efficace

Travailler avec le Coordinateur Marque Communication, être le lien entre SOS Villages d’Enfants et les bailleurs de fonds ainsi que les donateurs, notamment dans la gestion

des contrats de financement institutionnel. Assurer une communication régulière avec les bureaux internationaux et régionaux de SOS Villages d’Enfants

Pendant la mise en œuvre des projets, coordonner, suivre et évaluer la qualité des rapports soumis aux bailleurs, en s'assurant que les exigences de ceux-ci sont satisfaites.

Préparer et soumettre des mises à jour mensuelles et des rapports trimestriels des activités IPD au bureau régional.

Gestion des contrats :



Assurer la gestion des contrats des bailleurs de toutes les subventions institutionnelles (nationales ou internationales avec les PSAs), y compris la préparation des contrats,

l'élaboration des accords de consortium, la conformité avec les règles des bailleurs et la soumission des rapports

Développer et maintenir un mécanisme de gestion des contrats institutionnels

S'assurer que tous les fichiers de financement (électroniques, système et papier) sont complets et tenus à jour

Entreprendre l'administration courante des contrats avec les donateurs sur les sites, y compris la tenue de la documentation relative aux contrats des bailleurs de l'Association Nationale

Établir une relation de travail étroite avec le Département des finances et fournir des conseils pour assurer une synergie dans la budgétisation des donateurs, la gestion des contrats et les rapports.

Stratégie et renforcement des capacités :



Développer et mettre en œuvre une stratégie institutionnelle de collecte de fonds et de partenariat en fonction des besoins de l'AN et veiller à ce qu'elle soit prise en compte dans

les plans nationaux

Examiner et mettre en œuvre les recommandations de l'étude de marché des bailleurs potentiels

Former et soutenir le personnel concerné dans la gestion du cycle de projet et l'approche cadre logique

Renforcer la capacité de collecte de fonds au sein de l'équipe du programme, en formant le personnel sur les politiques de financement, les relations avec les bailleurs/donateurs,

les rapports, la gestion des contrats, etc.

Développement de partenariats et création de réseaux



Etablir et maintenir un contact régulier avec les bailleurs en organisant des tables rondes

Négocier la collaboration avec les institutions partenaires et les services gouvernementaux qui appuient l’Association Nationale sous réserve de l'approbation du directeur national

Évaluer et développer des partenariats et des consortiums avec d'autres organisations partageant les mêmes idées en vue de soumettre des appels d'offres pour de grands projets de bailleurs.

Représenter l'Association Nationale dans les réunions au niveau sectoriel (développement et humanitaire / urgence) et autres forums de réseautage et l'utiliser pour développer de manière proactive des partenariats de financement

Participer à des forums de formation et de réseautage IPD régionaux et contribuer au développement de nouvelles stratégies IPD pour améliorer la pratique.

Concernant la sauvegarde de l’enfant et la PHEAS (prévention contre le harcèlement, l’exploitation et les violences à caractère sexuels) :



Participer aux formations en matière de sauvegarde de l’enfant, en PHEAS (prévention contre harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) y compris les formations en lignes développées par SOS Villages d’Enfants et mettre en œuvre les acquis des formations ;

S’assurer que ses activités sont conduites en conformité avec les normes de sauvegarde de l’enfant et du PHEAS (prévention contre harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) de SOS Villages d’Enfants et du gouvernement;

Ne pas divulguer les informations confidentielles sur les enfants ou sur les employés SOS;

Signaler les inquiétudes en matière de sauvegarde de l’enfant conformément aux normes en vigueur;

S’assurer que les partenaires sont formés sur la sauvegarde de l’enfant de SOS Villages d’Enfants et que ces partenaires signent des accords comportant des aspects de sauvegarde de l’enfant;

Lire une fois par mois les normes SOS en matière de sauvegarde de l’enfant et le code de conduite et s’y conformer;

Faire obligatoirement signer la déclaration de consentement à toute personne en contact avec les images et informations des enfants;

Signer systématiquement les accords de consentement avec tout partenaire en lien avec le Développement de Partenariats Institutionnels (IPD) entrant en contact avec les enfants.

Suivi et leadership



Utiliser tous les canaux possibles (mail, message SMS, WhatsApp, téléphone, communication orale) de manière proactive pour signaler toute préoccupation liée aux partenariats institutionnels, à la collecte de fonds, à la communication et à la marque ;

Traiter diligemment des dossiers reçus, et ce immédiatement pour les tâches très urgentes, dans la même journée pour les tâches urgentes et deux jours pour les autres dossiers ;

Suivre la mise en œuvre des recommandations de l’audit interne, des supervisions nationales, régionales et internationales concernant le Développement de Partenariats Institutionnels (IPD) et signaler tout manquement de manière proactive au Directeur National ;

S’assurer que les nouvelles normes SOS concernant les partenariats institutionnels sont contextualisées et assimilées par les collaborateurs SOS concernés ;

Lire tous les documents déclarés prioritaires par SOS Villages d’Enfants ;

Exécute toute autre tâche confiée par le Directeur National dans le cadre du service, si la charge de travail le permet ;

Être ponctuel au service et utiliser correctement le système de pointage des présences mis en place ;

Accepte de mener d’autres activités en cas d’urgence (pandémie, guerre, catastrophe naturelle, etc.).

Qualifications et compétences requises :



Maitrise (Bac+4) minimum dans le domaine du développement, et/ou des sciences sociales (sociologie, études du développement, économie) et/ou domaine connexe

Minimum trois (3) ans d’expérience approfondie dans la planification, l'obtention et la gestion de fonds auprès de bailleurs institutionnels ainsi qu'une compréhension approfondie de la programmation du développement

Une compréhension approfondie de la conception et du développement des programmes, en particulier dans les secteurs de l'éducation, de la santé, des moyens de subsistance ou de la protection de l'Enfant

Une compréhension approfondie de la gestion du cycle de projet et des approches adaptées de formations est nécessaire

Avoir des expériences de la collecte de fonds.

Expérience en sciences sociales (recherche) ; le candidat doit avoir une vaste expérience dans la conduite d'évaluations, Leadership et innovation, flexibilité, autonomie et capacité à travailler très rapidement et dans des délais stricts

Excellentes compétences en rédaction de propositions de projets et de rapports destinés aux bailleurs.

Excellentes compétences interpersonnelles, de réseautage et de communication avec la capacité de représenter SOS Villages d’Enfants dans les forums de donateurs, de développer des partenariats avec d'autres ONG.

Expérience en renforcement des capacités du personnel non initié à la mobilisation de ressources dans tous les aspects de la recherche de financement et du respect des contrats.

Capacité à travailler efficacement en équipe pour atteindre les objectifs de mobilisation de ressources.

Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français.

Avoir d’excellentes compétentes en communication écrite et orale en anglais est un plus

Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d'urgence

Capacité à travailler en équipe

Sens de l’analyse, rigueur, honnêteté, intégrité, esprit d’initiative

Grandes capacités d’adaptation et excellent relationnel.

Attributs personnels:







Atteinte des résultats



- Encourager les autres à améliorer leurs performances



- Faire preuve de détermination et de ténacité en face des obstacles et persister à les surmonter



- Sensible aux délais.







Courage et confiance



- Etre capable de prendre des décisions difficiles qui pouvant être impopulaires tout en tenant les membres de l’équipe informés.



- Etre Responsable de toutes décisions concernant le développement des partenariats institutionnels.







Capacité technique



- Proposer de nouvelles idées et perspectives qui mènent à des améliorations des projets soumis



- Consulter largement et proposer des idées pour faire avancer une situation ou un problème



- Identifier les problèmes clés dans des situations ou des problèmes complexes.







Accent sur les résultats et l’amélioration continue



- S'assurer que les objectifs sont intégrés dans la gestion quotidienne des programmes de financement



- Identifier les domaines /indicateurs de performance clés qui conduisent au succès de l’organisation et s’assure que ceux-ci sont compris par son équipe.



- Surveiller régulièrement les performances par rapport aux jalons et aux normes et prend des mesures rapides pour gérer les écarts.







Nous offrons:



· Opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international;



· Possibilité d'apporter une contribution significative et positive ;



· Rémunération compétitive et excellentes possibilités de développement ;



· Conformément à la politique de protection de l'enfance de l'organisation, tout emploi est soumis à des vérifications des antécédents, y compris des vérifications du casier judiciaire.



Dépôt des candidatures



Les dossiers de candidature, doivent uniquement comprendre un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée.

Date limite de réception des dossiers est fixée au 15/09/2024. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier

judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.

Compte tenu du nombre de candidature que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat. Seul(e)s les candidats retenu(e) seront

contacté(e)s.

SOS Villages d’Enfants en Guinée se resserve le droit d’annuler la présente offre sans préavis.

Ce poste implique de travailler avec une ONG Internationale engagée en faveur des enfants et des droits de l'homme et est soumis à des contrôles stricts de recrutement à moindre

risque. Le candidat retenu devra se soumettre à des contrôles de recrutement plus sécurisé, y compris des contrôles de police et un formulaire d'auto-déclaration, afin de vérifier

son aptitude à travailler avec des enfants et des adultes.





Ce que nous représentons



SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants.

Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à

tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos

actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite

en justice.



En outre, SOS Villages d'Enfants applique une tolérance zéro concernant toute situation de fraude.



L'organisation ne perçoit pas de frais à quelque stade que ce soit du processus de recrutement !

Temps complet
Sans télétravail
de 2 ans à 5 ans d’expérience