Description du poste :
Insuco est un bureau d’études international indépendant, spécialisé en sciences et durabilité sociales. Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif et Financier H/F
Missions:
Supervision de la comptabilité: Contrôler la comptabilité générale conformément aux normes comptables du SYSCOHADA révisé. Contrôler la comptabilité analytique et assurer l’exactitude des comptes annuels.
Clôture des comptes: Superviser les opérations de clôture des comptes, préparer les états financiers annuels et accompagner les missions de commissariat aux comptes,
Gestion de la trésorerie: gérer les flux financiers, prévoir et optimiser les besoins en trésorerie Réévaluer mensuellement le plan de trésorerie a 6 mois,
Banques: négocier avec les banques, suivre les investissements. Valider les états de rapprochement bancaire établis,
Recouvrement : Gérer les factures et suivre le recouvrement Clients,
Autres: Valider le budget mission terrain élaboré par la logistique avant le départ des équipes sur le terrain, Vérifier les caisses terrain (budgets de missions),
Budget/Forecast: Coordonner et préparer le Budget annuel et les forecasts en collaboration avec les autres départements (Technique, Logistique et RH),
Reporting : Pilotage de la clôture mensuelle et de l’analyse des comptes. Préparation du rapport mensuel d’activité,
Suivi budgétaire des projets : analyse et pilotage dynamique de la marge projet en collaboration avec l’équipe technique,
Élaboration et suivi des indicateurs de performance financière,
Participation aux chantiers transversaux du groupe (Consolidation des comptes, intercos, manuel de procédures comptables).
Assurer le respect des procédures fiscales de l’entreprise,
Gérer les contentieux fiscaux et requêtes diverses de l'administration fiscale nationale et communale en concertation avec notre conseiller fiscal,
S'assurer du respect des principales obligations fiscales (TVA, impôts sur les salaires, RNS, l’impôt sur les salaires…).
Appuyer la direction technique pour la revue des contrats avec les clients,
Gérer la base de données administratives (documents administratifs et juridiques de l'entreprise),
Gérer les relations avec les tiers (clients, fournisseurs, autorités fiscales, banques, commissaire aux comptes),
Valider les demandes d’acomptes et d’avances sur salaires,
Superviser la paie mensuelle des salaries.
Valider les achats liés au bon fonctionnement du bureau.
Profil recherché pour le poste : Responsable Administratif et Financier H/F - Conakry
Minimum bac +4 en économie - gestion – comptabilité
Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste équivalent.
Maîtrise des normes comptables du SYSCOHADA révisé ;
Maitrise de la fiscalité guinéenne ;
Connaissance des règles et principes IFRS ;
Expertise en gestion de trésorerie, budget, contrôle de gestion et reporting financier.
Excellente maîtrise des logiciels comptables et de gestion (ERP, Excel, etc.).
Bonne capacité de synthèse et de rédaction ;
Parfaite maitrise de l’anglais.
Aptitude à interpréter des données financières
Excellente qualité de communication à l’oral et à l’écrit ;
Bonne qualité d'organisation dans le travail ;
Aptitude à travailler en équipe ;
Motivation, enthousiasme, dynamisme ;
Sens de l'engagement et des responsabilités ;
Honnêteté, intégrité, fiabilité.
CONDITIONS
Poste basé à Conakry ;
Contrat à durée indéterminée ;
Assurance santé
Forfait communication ;