Description du poste : Missions
Minimum 3 ans d’expérience sur ce poste
Répondre aux appels entrants, et effectuer des appels sortants pour le compte de l’entreprise ;
Fournir des informations précises et pertinentes aux clients concernant nos produits, et services ;
Gérer les demandes, réclamations et questions des clients de manière efficace et rapide ;
Assurer un suivi rigoureux des dossiers clients et maintenir des notes précises dans notre système ;
Aptitude à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit ;
Sens de l’écoute et capacité à comprendre les besoins des clients ;
Aptitude à prendre des décisions rapidement et de manière efficace ;
Aptitude à s’adapter rapidement aux changements et à travailler sous pression ;
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des appels ;
Avoir une bonne élocution ;
Savoir s’exprimer correctement en espagnole ;
Mobilité Géographique.
NB : date limite de dépôt des candidatures le 15 Mars 2025 à 17h.
Envoyer vos dossiers (CV + Demande d’emploi) à l’adresse : candidaturesn@reselform.fravec en objet la mention « Téléconseiller Espagnol avec en objet la mention « Téléconseiller Espagnol ».».
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Description du poste : Principales missions
1. Pilotage opérationnel du Centre et management d’équipe
Superviser la gestion quotidienne du centre en veillant au respect des règles, procédures et engagements fixés par la convention de partenariat entre le CJS et la structure accueillante.
Participer aux réunions de coordination pour aligner les activités du centre avec celles de la structure accueillante.
Assurer le bon fonctionnement du centre en mettant en place une gestion efficace des ressources humaines, matérielles et financières.
Veiller à l’entretien et à la maintenance des infrastructures et équipements mis à disposition des jeunes et des partenaires.
Veiller à ce que les centres et les Mobile Hubs soient inclusifs et accessibles à tous les jeunes, y compris ceux vivant avec un handicap ou dans des zones rurales reculées.
Coordonner et superviser le travail des assistants (programmation, mobilisation communautaire, Lab, studio local, logistique, comptabilité, chauffeur et relais).
Collaborer étroitement avec le Bureau Exécutif pour la supervision technique des assistants et la mise en œuvre des activités.
Rendre compte régulièrement à la Locomotive et au Bureau Exécutif des activités du centre, des résultats obtenus et des défis rencontrés.
2. Animation et dynamisation du Centre
Assurer une planification efficace et veiller à ce que les activités du CJS, de la structure accueillante et des OSC locales soient harmonisées.
Organiser et coordonner la mise en œuvre effective et la documentation des activités du centre en alignement avec les objectifs et indicateurs du projet, tout en veillant à l’intégration des enjeux stratégiques (genre, inclusion, communication, plaidoyer, etc.) dans les interventions.
Développer des initiatives et événements pour renforcer l’attractivité du centre et favoriser l’adhésion des jeunes aux opportunités offertes.
Identifier les besoins spécifiques des jeunes dans chaque région et orienter la programmation en conséquence.
Adapter les activités en veillant à ce que les jeunes femmes bénéficient d’un accès équitable aux opportunités et aux ressources offertes par le projet.
3. Coordination avec les parties prenantes et développement de l’écosystème local
Collaborer avec les acteurs publics, privés, et les partenaires locaux pour renforcer les synergies et maximiser l’impact du centre.
Travailler en étroite collaboration avec les partenaires du projet, notamment la Mastercard Foundation, pour aligner les actions locales avec les grandes orientations stratégiques.
Faciliter les connexions entre les jeunes entrepreneurs, les acteurs publics, les partenaires privés et les communautés locales pour favoriser une dynamique collaborative.
Travailler avec les leaders communautaires pour promouvoir l’acceptation sociale des femmes entrepreneures.
Contribuer à la mise en place d’un modèle de gestion durable pour les centres, en impliquant les communautés locales et les acteurs publics.
5. Suivi, évaluation et reporting
Superviser le travail des relais (Suivi & Évaluation) pour la collecte de données sur la fréquentation du centre, le profil des bénéficiaires, la participation aux différentes activités et les résultats obtenus.
Collaborer avec le/la chargé.e de suivi-évaluation pour opérationnaliser le dispositif de suivi-évaluation et de reporting afin de garantir la fiabilité, la pertinence et la qualité des données collectées.
S’assurer de l’intégration du genre dans le dispositif afin de mesurer l’impact différencié des activités sur les hommes et les femmes.
Appuyer les partenaires locaux et les organisations utilisatrices du centre dans l’intégration des standards MEAL dans leurs propres activités.
Documenter les bonnes pratiques, les innovations et les leçons apprises au sein du centre afin d’alimenter la stratégie globale du projet YEAH et du programme Yaakaar.
Profil recherché :
Diplôme universitaire en gestion de projet, entrepreneuriat, économie sociale et solidaire, agronomie ou autre domaine pertinent.
Expérience confirmée dans la gestion et l’animation d’espaces communautaires.
Expérience dans la mise en œuvre et la gestion de projets agricoles ou connaissance du secteur agricole et agroalimentaire.
Compétences en programmation, suivi et évaluation de projet, planification et gestion budgétaire.
Capacité à mobiliser et engager les jeunes, notamment dans l’identification et la mise en œuvre des activités locales.
Forte capacité d’analyse des besoins, de gestion des priorités et de résolution proactive des problèmes.
Expérience en supervision d’équipe et coordination de projets multi-acteurs.
Maîtrise du Français et du Wolof (à l’oral comme à l’écrit) et connaissance des langues locales.
Appétence pour le secteur associatif sénégalais, l’entrepreneuriat, l’économie sociale et solidaire et connaissance de l’écosystème.
Sensibilité aux problématiques de la jeunesse sénégalaise : santé, emploi, éducation, engagement, etc.
Adhésion aux valeurs du Consortium.
COMMENT POSTULER
Curriculum Vitae
Lettre de motivation deux (2) pages maximum
Deux (2) références à contacter.
Envoyer votre candidature à l’adresse recrutement@consortiumjeunessesenegal.org avec
comme objet “Candidature au poste de Campus Manager”.
Les envois sans mention de cette référence ne seront pas considérés.
Date de clôture des candidatures : 24 mars 2025
Le CJS s’engage à inclure chacune et chacun, indépendamment de sa race/ethnicité, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle. Le CJS s’engage à proposer des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap (outils, déplacements, etc.).
Le CJS applique par ailleurs zéro tolérance à l’égard des comportements incompatibles avec ses valeurs, notamment les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes.
ENVIRONNEMENT ET CONDITIONS DU POSTE
Lieu : Dakar/ Guédiawaye avec déplacements périodiques dans les régions
Type de contrat : Prestation de services
Début de contrat : Le plus tôt possibl
Description du poste : Description
NOUS RECHERCHONS UNE HOTESSE VENDEUSE POUR LE BAR DE NOTRE SALLE DE SPORT.
NOUS RECHERCHONS UNE FILLE DISPONIBLE A TRAVAILLER DE 16H A 23 H POUR FAIRE DES COCKTAILS ; SMOOTHIES ET LES ACHAT POUR LE BAR.
NOUS NE VENDONS PAS D'ALCOOL.
IL FAUDRA ETRE SOURIANTE ,ACCEUILLANTE, CAPABLE DE PRÉPARER DES JUS ET DE VENDRE AU CLIENTS NOUS AVONS UNE CARTE SIMPLE ET FACILE A RÉALISER.
Description du poste : MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité du chef de centre, l’assistant administratif aura pour rôles :
Veiller à la bonne marche du centre sur le plan administratif (courriers, classements, archivages, rédactions de documents, etc.).
Contrôler la présence effective du personnel à travers la mise en place d’une feuille de présence.
Analyser les demandes d’aide et d’absence, et les soumettre à la décision de la hiérarchie.
Proposer des sanctions à l’encontre des employés fautifs.
S’assurer que les inventaires pleins et vides sont correctement effectués, et que les états sont à jour et remis au chef de centre pour examen.
Réceptionner et faire exécuter les commandes des clients avec célérité.
Relancer les clients connaissant des retards de paiement en exploitant la balance journalière.
S’assurer de la bonne utilisation des crédits alloués aux clients en contrôlant leurs relevés et statistiques de ventes.
Éviter les dépassements de crédits.
Éditer les factures et avoirs des clients pour accompagner les opérations de livraisons et réceptions d’emballages.
Remettre les documents comptables aux clients en fin de mois.
Effectuer la saisie des pièces de caisse (recettes et dépenses).
Veiller à ce que toutes les dépenses soient justifiées, et se référer au service de la comptabilité en cas de besoin.
PROFIL DU POSTE
Diplôme : Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou autres diplômes similaires.
Expérience : 2 ans d’expérience minimum à un poste similaire dans le domaine de la distribution (un atout).
Permis de conduire : Obligatoire.
Compétences techniques : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Langue : Bonne maîtrise du français (écrit et oral).
Qualités personnelles :
Forte personnalité.
Capacité à travailler sous pression.
Sens de l’organisation et de la communication.
Rigueur et probité.
Disponibilité immédiate.
Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante :
recrutpremium@gmail.com
Objet du mail : « Assistant Administratif »
Description du poste : TÂCHES PRINCIPALES :
Superviser toutes les opérations comptables.
Veiller à la conformité des transactions financières avec les lois et réglementations en vigueur.
Gérer la trésorerie, suivre les comptes mensuels et les besoins en fonds de roulement, participer aux négociations bancaires.
Effectuer des analyses régulières des comptes, valider les écritures comptables, élaborer le bilan, le compte de résultat et ses annexes.
Effectuer les déclarations fiscales et sociales.
Calculer les provisions mensuelles et de fin d’exercice.
Définir le plan comptable appliqué et contrôler sa mise en œuvre.
Fixer les objectifs de l’équipe, suivre ses performances, organiser le travail, distribuer et déléguer des tâches.
Superviser au quotidien l’équipe dans ses tâches de comptabilité générale, auxiliaire et analytique.
Superviser les transactions quotidiennes, y compris les comptes débiteurs/créditeurs et les rapprochements bancaires.
Préparer les contrôles des impôts et de la CNPS.
Préparer et analyser les rapports financiers.
Veiller à l’application des processus comptables, des procédures et des normes comptables en vigueur.
Veiller au respect des obligations légales et réglementaires, ainsi que des délais de clôture comptable.
Élaborer les états de fin d’exercice (DISA, ÉTAT 301, 302).
Participer à l’élaboration du rapport de gestion de l’entreprise.
Préparer l’audit annuel de l’entreprise.
Informer et conseiller les dirigeants dans leurs décisions stratégiques.
PROFIL DU POSTE
Diplômé d’un BAC+4/5 (Master) en comptabilité, finance et audit, ou d’un diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG).
Une expérience d’au moins cinq (05) ans, de préférence à la fois en cabinet d’audit comptable et en entreprise.
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Pour postuler, veuillez envoyer votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante :
ysedgroup@gmail.com
Date limite de candidature : 17 mars 2025.
Description du poste : ACTIVITÉS DU POSTE
Participer à la création et à la mise à jour des dossiers clients.
Effectuer l’analyse et la saisie comptable des opérations courantes.
Établir les rapprochements bancaires.
Préparer les déclarations fiscales et sociales.
PROFIL DU POSTE
CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE
Être titulaire d’un Bac+2/3/4/5 en Finances/Comptabilité.
Justifier d’un (1) an d’expérience minimum à un poste similaire.
Habiter dans les zones suivantes : Cocody-Angré, Plateau-Dokui, Riviera, 2 Plateaux.
SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE
Connaissances du système comptable OHADA, du Code Général des Impôts, du droit commercial OHADA.
Maîtrise des logiciels bureautiques et de gestion (SAGE, SAARI, EXCEL, POWERPOINT).
QUALITÉS ET APTITUDES
Esprit critique.
Sens de l’écoute et du dialogue.
Aisance relationnelle.
Sens des responsabilités.
Rigueur et objectivité.
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante :
eburkaconseils23@gmail.com
Objet du mail : « STAGIAIRE COMPTABLE ».
Date limite de candidature : 17 Mars 2025.
Description du poste : MISSIONS PRINCIPALES :
En tant que Responsable Trésorerie, vous serez le garant de la liquidité et de la solvabilité de l’entreprise. Vos missions incluent :
Gestion de la trésorerie :
Suivi des encaissements et décaissements, et assurance de leur comptabilisation.
Règlement à temps des engagements envers les partenaires.
Gestion des moyens de paiement (chéquiers, cartes bancaires, traites, etc.).
Suivi des positions journalières bancaires et optimisation des flux (nivellements, orientation des remises de chèques, etc.).
Relations bancaires :
Gestion quotidienne des relations avec les banques.
Analyse et contrôle des frais bancaires et des coûts financiers.
Négociation de solutions de financement adaptées (factoring, crédits bancaires, crédit-bail, etc.).
Contrôle et reporting :
Mise en place et suivi des MCS (Minimum Control Standards) liés à la trésorerie.
Rapprochements mensuels des comptes et explication des écarts.
Élaboration des prévisions de trésorerie hebdomadaires/mensuelles et présentation au management.
Gestion des risques :
Gestion des risques de change et de taux.
Supervision des tâches du comptable trésorier.
PROFIL RECHERCHÉ :
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Formation : BAC+4 en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou domaine similaire.
Expérience : Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire.
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissance des méthodes comptables et de trésorerie.
Bonne maîtrise des opérations bancaires.
Maîtrise de l’anglais (un atout).
Compétences en SAP et MS Office.
ATTRIBUTS PERSONNELS :
Aisance relationnelle.
Intégrité et rigueur.
Capacité à travailler en équipe.
Sens de la confidentialité.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
Date de publication : 06 Mars 2025
Date de clôture : 14 Mars 2025
COMMENT POSTULER ?
Envoyez votre CV à l’adresse suivante :
📩 rh-civ@lafargeholcim.com
Description du poste : MISSIONS :
Promouvoir tous les produits et services de l’établissement en mettant en place des stratégies et actions commerciales locales pour atteindre les objectifs fixés.
Recruter, former et suivre localement les commerciaux chargés de l’aider à atteindre les objectifs fixés.
Coordonner les activités de prospection commerciale.
Gérer et développer un portefeuille clients (professionnels, particuliers et entreprises).
Superviser les actions promotionnelles et publicitaires.
Promouvoir et vendre les produits et services d’épargne, de crédit et de monnaie électronique aux particuliers et aux entreprises.
Promouvoir largement parmi les consommateurs les différents services à valeur ajoutée soutenus par CELPAID FINANCES SA.
Effectuer la veille commerciale locale et remonter toute information pertinente à la Direction.
Assurer l’exécution de toutes les opérations et tâches conformément aux procédures en vigueur.
Contrôler les opérations effectuées sur le terrain par tous les acteurs dépendant de l’agence conformément aux procédures en vigueur.
Assurer la représentation de l’institution au niveau local.
Mener toutes autres missions à la demande de la Direction en rapport avec l’activité de l’entreprise.
PROFIL DU CANDIDAT :
Formation : BAC+2 en gestion commerciale, marketing ou équivalent.
Expérience : Justifier d’une expérience d’au moins un (1) an, idéalement en institution financière.
QUALITÉS DU CANDIDAT :
Aisance rédactionnelle et relationnelle.
Force de persuasion.
Forte capacité de négociation.
Sens de l’organisation.
Rigueur.
Comment postuler ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à :
📩 rh@celpaid.com
Merci d’indiquer votre prétention salariale.
Description du poste : Missions :
Développer, mettre en œuvre la stratégie marketing et piloter son déploiement.
Développer l’activité de l’entreprise et accroître son chiffre d’affaires.
Animer les réseaux sociaux et créer du contenu engageant avec l’aide d’une équipe dédiée jusqu’à sa mise en place.
Affiner les offres, conquérir de nouveaux marchés et conserver un taux de satisfaction élevé.
Gérer une équipe.
Suivre et analyser les performances des actions marketing.
Rencontrer, fidéliser et échanger avec les bailleurs.
Organiser des événements promotionnels afin d’optimiser la visibilité de l’offre et des services.
Profil recherché :
Avoir une bonne expression orale et écrite.
Avoir une excellente rédaction et maîtrise des outils marketing.
Avoir une bonne gestion de projets et la capacité de travailler en équipe et sous pression.
Avoir un permis de conduire et avoir la main serait un atout.
Avoir un esprit de créativité.
Avoir un BAC +3/4 en marketing.
Être un bon gestionnaire, avoir un bon sens du relationnel et une bonne présentation.
Dossiers de candidature :
Faire parvenir votre Curriculum Vitae (CV) et une lettre de motivation à l’adresse suivante :
📩 ivoireagencemultiservices@gmail.com
📞 05 05 55 60 00
Description du poste : LES MISSIONS :
Au niveau Administratif :
Rédaction parfaite et autonome de tout type de document.
Accueil chaleureux et courtois de tous les visiteurs sans distinction de personnes.
Organisation des réunions et rédaction des PV de réunion.
Informer les clients par téléphone et par mails des activités de l’entreprise.
Assurer les prises de rendez-vous et gérer l’agenda.
Assurer la bonne circulation de l’information dans l’entreprise.
Assurer la bonne gestion des fournitures et matériels bureautiques.
Assurer le maintien d’un cadre agréable, propre et convivial.
Rédiger les rapports d’activité.
Au niveau des activités :
Connaître la clientèle (le personnel et l’employeur).
Avoir un premier entretien avec le personnel pour connaître ses compétences.
Avoir un premier entretien téléphonique avec l’employeur pour prendre en compte ses besoins.
Prendre un rendez-vous avec l’employeur et le personnel pour les mettre en contact.
Apporter de nouvelles stratégies pour le développement de l’activité.
PROFIL RECHERCHE :
Genre féminin.
Âgée de 25 à 35 ans.
Professionnelle.
Disponible, ponctuelle et assidue.
Disciplinée, polie et courtoise.
Souriante, ayant le sens de l’accueil.
Capable de travailler seule ou en équipe.
Bonne présentation physique et bonne diction.
Capable de gérer les conflits.
Discrète, responsable et organisée.
Capable de travailler sous pression.
DOSSIERS DE CANDIDATURE :
Adresser un mail de soumission de votre candidature avec en pièce jointe :
Un CV actualisé.
Une lettre de motivation avec prétention salariale adressée à Madame la Gestionnaire de PROCOM-S.
📩 Email : recrutemenprocom@gmail.com
Objet du mail : ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste : Missions principales :
Assurer la gestion et l’entretien des équipements et infrastructures de l’entreprise.
Superviser les prestataires externes et veiller à la bonne exécution des contrats de maintenance.
Gérer les fournitures et matériels de bureau (achats, suivi des stocks, distribution).
Garantir la conformité des locaux aux normes de sécurité et d’hygiène.
Assurer le suivi des interventions techniques et des travaux d’aménagement.
Participer à l’organisation logistique des événements internes.
Profil recherché :
Formation : Bac+2/3 en Logistique, Gestion des Moyens Généraux, Administration ou domaine équivalent.
Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire.
Compétences :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Sens de l’organisation et gestion des priorités.
Bonne capacité de négociation avec les fournisseurs et prestataires.
Connaissance des normes de sécurité et d’entretien des locaux.
Candidature :
Merci d’envoyer votre CV et Lettre de Motivation au plus tard le 11 mars 2025 à l’adresse suivante :
📧 recrutement@serenity-sa.com
📍 Lieu : Abidjan Plateau – Rue du commerce, Immeuble Amiral
📞 Contact : +225 27 20 32 16 52/53
Description du poste : Les missions :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Développement Vie pour :
Assurer l’entretien et le suivi du portefeuille VIE existant.
Prospecter de nouveaux clients pour l’acquisition d’affaires et la saturation des polices selon les normes du groupe.
Étendue de la mission : Abidjan
Service de rattachement : Développement Commercial Vie
Attributions :
Accueillir et conseiller les clients sur les solutions d’assurance VIE.
Définir des méthodes à mettre en œuvre et l’identification des moyens pour l’atteinte des objectifs.
Évaluer les besoins en assurance VIE des clients.
Définir l’organisation de l’activité commerciale des produits d’assurance VIE.
Proposer des contrats d’assurance VIE adaptés aux besoins des clients.
Expliquer les garanties, les avantages et les modalités de fonctionnement des contrats d’assurance VIE.
Assurer le suivi des contrats et la gestion des sinistres éventuels.
Prospecter de nouveaux clients et développer le portefeuille d’assurés VIE.
Assurer la satisfaction et la fidélisation de la clientèle.
Réaliser les saturations sur le portefeuille existant.
Traiter les réclamations et plaintes reçues des clients.
Maintenir une relation continue avec les clients.
Profil recherché :
Diplôme(s) attendu(s) : Bac + 4 minimum en Banque, Assurance, Marketing, Gestion commerciale ou diplôme équivalent.
Expérience(s) attendue(s) : Au moins cinq (05) années d’expérience à un poste similaire.
Qualité(s) attendue(s) :
Bonne aptitude relationnelle.
Bonne présentation physique.
Être méthodique et organisé.
Être dynamique.
Être diplomate.
Bonne aptitude à négocier.
Exigences du poste :
Connaître les produits d’assurance VIE et les réglementations.
Connaître les techniques de vente et de conseil en assurance VIE.
Connaître les techniques de fidélisation.
Connaître le droit des assurances.
Connaître la gestion commerciale.
Comment postuler :
Transmission des candidatures : CV actualisé et Lettre de motivation à l’adresse suivante :
A : drh.ci@ascoma.com
Date limite de réception des candidatures : 19 mars 2025
Description du poste : Les missions :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Clientèle Senior pour :
Prospecter et conseiller les clients en matière d’assurance de biens et de personnes.
Vendre des produits et services selon la politique commerciale ASCOMA afin d’accroître le chiffre d’affaires et fidéliser la clientèle, dans le respect des normes du groupe et du code CIMA.
Étendue de la mission : Abidjan
Service de rattachement : Siège ASCOMA
Attributions :
Proposer et participer à la mise en œuvre du plan d’action pour l’atteinte des objectifs.
Établir un planning de prospection.
Réaliser des prospections et veiller à leur transformation en affaires nouvelles.
Réaliser des saturations sur le portefeuille existant.
Actualiser les projets figurant dans le tableau de bord commercial.
Respecter les standards de suivi des comptes tels que définis dans la charte de gestion des comptes.
Visiter et entretenir le portefeuille confié.
Assurer un accueil professionnel et impeccable aux clients/prospects.
Maintenir une relation continue avec les clients.
Traiter les réclamations et plaintes reçues des clients.
Veiller à la tenue d’une base de données relative aux plaintes et réclamations reçues.
Effectuer un suivi des arriérés pour l’exercice en cours et les exercices antérieurs.
Initier auprès du client toute action permettant de réduire ces arriérés.
Assurer le recouvrement des créances et initier toute action permettant de réduire les retards de paiement.
Établir un lien de confiance entre la clientèle et ASCOMA.
Profil recherché :
Diplôme(s) attendu(s) : Bac+4/5 (Master, Ingénieur…) en Gestion commerciale, Marketing, Assurance, Banque-Assurance, Droit des Assurances.
Expérience(s) attendue(s) : Minimum 05 années d’expérience dans le secteur des assurances.
Qualité(s) attendue(s) :
Bonne aptitude commerciale.
Être capable de réaliser un taux d’accroissement défini.
Être capable de réaliser un taux de saturation défini.
Être capable de veiller à l’encaissement des primes d’assurance.
Bonne aptitude à la satisfaction et fidélisation de la clientèle.
Bonne présentation physique.
Être dynamique.
Exigences du poste :
Connaissance du code CIMA.
Connaissance des produits d’assurance.
Connaissance des techniques de vente.
Connaissance en gestion commerciale.
Connaissance en droit des assurances.
Comment postuler :
Transmission des candidatures : CV actualisé et Lettre de motivation à l’adresse suivante :
A : drh.ci@ascoma.com
Date limite de réception des candidatures : 19 mars 2025
Description du poste : Mission :
En tant qu’Assistant(e) Achat, vous serez responsable de la gestion des achats de l’entreprise, en assurant le bon déroulement des commandes et le suivi des fournisseurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes pour garantir la disponibilité des produits tout en respectant le budget alloué. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des fournisseurs, la négociation des prix, ainsi que le contrôle des délais de livraison.
Fonctions essentielles du poste :
Gestion et suivi des commandes fournisseurs dans les délais impartis.
Analyse des besoins en matériaux et équipements auprès des différents services internes (production, maintenance, R&D, etc.).
Négociation des prix et conditions avec les fournisseurs.
Gestion des relations avec les fournisseurs et coordination des livraisons.
Suivi des stocks et des approvisionnements pour garantir la disponibilité des produits.
Mise à jour des bases de données des fournisseurs et des produits.
Préparation des documents administratifs relatifs aux achats (bons de commande, contrats, etc.).
Analyse des offres et comparaison des fournisseurs en termes de prix, qualité et délais.
Respect des procédures d’achats et des budgets alloués.
Profil du poste :
Prérequis minimum :
Première expérience dans le domaine des achats, idéalement dans un environnement industriel (électricité, automatisme, métrologie, instrumentation).
Formation de base : Bac+3 minimum en achats, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou tout autre domaine similaire.
Expérience : 2 années d’expérience minimum.
Compétences et connaissances :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP).
Connaissance des procédures d’achat et de gestion des stocks.
Bonne capacité d’analyse et sens de la négociation.
Rigueur, organisation et capacité à travailler en équipe.
Bonnes compétences en communication orale et écrite.
La maîtrise de l’anglais serait un plus.
Dossiers de candidature :
Pour toute candidature, veuillez envoyer votre CV à l’adresse e-mail suivante : rh@git-ci.com au plus tard le Lundi 10 Mars 2025.
Description du poste : Objectif :
Le programme Première Expérience Humanitaire conçu par ML Consulting vise à introduire les débutants au secteur humanitaire, en leur fournissant une formation de base et une première expérience pratique dans ce domaine. Ce programme est conçu pour préparer les participants à contribuer efficacement aux projets humanitaires et à lancer leur carrière dans ce secteur vital.
Public Cible :
Ce programme est destiné aux étudiants, aux jeunes diplômés, ou toute personne cherchant à faire une transition vers le secteur humanitaire.
Composantes du Programme Première Expérience Humanitaire by M.L
Introduction aux Fondamentaux Humanitaires ;
Développement de Compétences Pratiques ;
Ateliers Pratiques et Simulations ;
Placement en Mission ;
Évaluation et Certification ;
Prix de l’expérience : 200 milles Fcfa
50% de réduction, si vous effectuez un paiement intégral et pour toute inscription avant le 25eme jour du ramadan.
Modalité de paiement sur-mesure et très souple : Paiement en 2 tranches au prix initial sans réduction
Dure?e : 3 Mois dont 1 mois de formation et 2 mois de mission humanitaire
Date de de?but : 04 avril 2025
Inscription : 10.000 FCFA
Contactez-nous pour recevoir les TDRs.
Formation courte durée (50% sur toutes formations courtes)
Nos formations de courte durée par catégorie.
50% de réduction, si vous effectuez un paiement intégral et pour toute inscription avant le 20eme jour du ramadan.
Inscription : 10.000 F CFA
Contactez-nous pour recevoir les TDRs de chaque formation.
2.Gestion de projets : Date de début : 05 avril 2025
THEME DE LA FORMATION
Durée
Régime
Prix (FCFA)
Outils de suivi et d’évaluation de projets humanitaires avec les logiciels : Kobotoolbox, Sphinx, Ms Project et Spss
20h en 2 Semaines
EN PRESENTIEL
ET EN LIGNE
80.000
Planification et suivi de projets avec Ms Project
20h en 2 semaines
EN PRESENTIEL
ET EN LIGNE
70.000
Outil de suivi et d’évaluation de projets humanitaires avec le logiciel : ComCare
20h en 2 semaines
EN PRESENTIEL
ET EN LIGNE
80.000
Gestion de projet humanitaire et développement durable axé sur les résultats ( GAR)
20h en 2 semaines
EN PRESENTIEL
ET EN LIGNE
80.000
Assurer la Redevabilité des Projets : Méthodes et Outils pour une Gestion Transparente et Efficace
20h en 2 semaines
EN PRESENTIEL UNIQUEMENT
70.000
Rédaction de rapport d’un projet : le rapport narratif interne, le rapport de suivi-évaluation et le rapport bailleur.
20h en 2 semaines
EN PRESENTIEL
ET EN LIGNE
70.000
Conception et présentation de rapport bailleur et de suivi évaluation avec POWER BI
20h en 2 semaines
EN PRESENTIEL
ET EN LIGNE
70.000
Montage de projet humanitaire et techniques recherche de financement
3. Finances : Date de début : 05 avril 2025
THEME DE LA FORMATION
Durée
Régime
Prix (FCFA)
Analyse économique et financière
des projets et programmes de
développement
20h en 2 semaines
EN PRESENTIEL
ET EN LIGNE
70.000
La gestion budgétaire d’un projet humanitaire
20h en 2 semaines
EN PRESENTIEL
ET EN LIGNE
80.000
Techniques et outils de mobilisation des
ressources pour le financement des
projets et programmes de
développement
25h en 2 semaines
EN PRESENTIEL
ET EN LIGNE
100.000
Connaissances des règles et procédures des bailleurs américains, européens et des Nations Unies
20h en 2 semaines
EN PRESENTIEL
ET EN LIGNE
100.000
Développement et levée de fonds
20h en 2 semaines
EN PRESENTIEL
ET EN LIGNE
100.000
Rédaction de Proposition et Recherche de financement
20h en 2 semaines
EN PRESENTIEL
ET EN LIGNE
85.000
Gestion de Financement : Réfèrent Bailleurs
20h en 2 semaines
EN PRESENTIEL
ET EN LIGNE
80.000
Gestion financière d’un projet humanitaire avec le logiciel SAGA ONG
20h en 2 semaines
EN PRESENTIEL
ET EN LIGNE
100.000
Pour les renseignements, réception des TDRs de chaque formation et inscriptions, veuillez contacter le numéro :
Tel et WhatsApp
+227 95 88 43 19
Email : mlconsultinginfos@gmail.com
Lieu de formation : les salles de formation du cabinet
Description du poste : Logistique
Achats : Prépare et met à jour le plan d’achat. Anticipe et prépare les demandes d’achat.
Contrôle qualité : S’assure de la qualité des biens et services commandés. Responsable du suivi des stocks.
Véhicules : Planifie les demandes de mouvements et s’assure de la bonne utilisation des véhicules par l’équipe projet.
Communication : Identifie les besoins en termes de communication. Contrôle la bonne utilisation des moyens et ressources.
Communication
Succès stories : Veille à la collecte d’images sur les actions terrains permettant de mettre en évidence les réalisations projet dans le respect des us et coutumes des localités d’intervention.
Communication externe : Participe à la rédaction d’articles / Note de presse pour la communication institutionnelle du projet conformément aux directives du DRC en la matière et sur autorisation du coordinateur de zone.
Sécurité
Gestion de la sécurité : Entretien une relation étroite avec le Chef d’équipe Sécurité pour développer une connaissance accrue de la zone d’intervention et des menaces. Signale immédiatement à sa hiérarchie toute violation des protocoles de sécurité.
Respecte les règles : Respecte les règles établies et veille à les faire respecter par l’équipe projet.
Qualifications, expériences et compétences techniques
Bac +4/5 en sciences sociales / humaines, développement rural ou dans un domaine proche.
Esprit d’équipe et capacité à communiquer d’une façon claire, précise et respectueuse avec les collègues, les partenaires. et les bénéficiaires.
Avoir
Expérience solide de travail dans une ONG nationale ou internationale humanitaire sur une position de gestion de projet et management des équipes.
Avoir au moins trois années d’expérience dans la mise en œuvre des projets en lien avec la migration et Protection.
Avoir une expérience de travail avec les collectivités territoriales décentralisées.
Avoir une très bonne connaissance de la région d’Agadez et Niamey.
Travailler avec autonomie, efficacité et rigueur dans l’accomplissement des tâches et aptitude à accomplir de multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision.
Habilité à interagir efficacement avec les membres d’une équipe de travail, ainsi que les communautés bénéficiaires.
Habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement et efficacement les activités tels que requis par le programme sur le terrain.
Forte résistance au stress et capacité à travailler à un rythme accéléré correspondant aux urgences.
La confidentialité, la discrétion, l’honnêteté et l’intégrité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire.
Être capable de travailler avec des communautés affectées par des problèmes psychologiques de manière sensible et participative.
Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi que des capacités analytiques.
La volonté et la capacité de faire respecter les règles et procédures de DRC, et de promouvoir le CHS est nécessaire.
5. Compétences et qualités exigées
À ce poste, vous devrez démontrer les compétences essentielles du DRC, à savoir :
Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Réglementation Générale
L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
L’employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ou publier des photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable
L’employé doit retourner tout l’équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande
6. Processus de candidature
Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation doivent être en français.
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.
Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.
Les candidatures seront clôturées le 14/03/2025 à 23h59 GMT Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.
DRC as an employer
By working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees in 40 countries. We pride ourselves on our:
Professionalism, impact & expertise
Humanitarian approach & the work we do
Purpose, meaningfulness & own contribution
Culture, values & strong leadership
Fair compensation & continuous development
DRC’s capacity to ensure the protection of and assistance to refugees, IDP’s and other persons of concern depends on the ability of our staff to uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation DRC’s values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment. DRC conducts thorough and comprehensive background checks as part of the recruitment process.
Description du poste : Présentation de la Structure :
World Vision est une organisation chrétienne non-dénominationelle sans but lucratif, dédiée à l'aide humanitaire et au développement. Elle a vocation à aider les enfants et leurs communautés, à travers le monde, à réaliser tout leur potentiel, en s’attaquant aux causes de la pauvreté.
Objet de la consultation :
L’objectif de cette consultation est de conduire une étude conditionnée par la validation du protocole de recherche par le comité d’éthique. Cette enquête permettra d’évaluer l’état nutritionnel des enfants âgés de 0 à 59 mois et des femmes en âge de procréer (15-49 ans) dans 7 villages d’intervention de la commune de Dogo.
Retrait des dossiers de consultation :
La participation à la concurrence est ouverte à tous les consultants indépendants qui remplissent les critères définis ou plus en règle vis-à-vis de l’administration pour autant qu’elles ne soient pas sous le coup d’interdiction, de suspension ou faillite.
Tout candidat éligible, intéressé par le présent Avis, peut retirer le dossier d’Appel d’offres au bureau National de World Vision Niger sis à Boulevard de la Liberté, Quartier Nouveau Marché Rue NM-2 CN3.
Clôture soumission des offres :
Les offres, rédigées en langue française et en trois (3) exemplaires, (un original et deux copies marquées comme telles), devront parvenir par pli recommandé avec accusé de réception adressées à WORLD VISION NIGER.
Les offres seront remises au plus tard le le 15 Mars 2025 à 16 H 00 précises sous plis fermés avec émargement sur le registre du dépôt. Tout dossier de soumission ne respectant pas ces obligations entrainera le rejet immédiat.
Ouverture et analyse des OFFRES :
L’ouverture et l’analyse des offres aura lieu à Niamey au sein du Bureau National de World Vision Niger sis à Boulevard de la Liberté, Quartier Nouveau Marché Rue NM-2 CN3 20 Mars 2025 à 10 H 00 précises
Description du poste : La mission s’effectuera sur une base contractuelle de trente-deux (32) semaines La Société Nigérienne d’Electricité (NIGELEC) invite les firmes de consultants (« Consultants ») admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations (brochures, références concernant l’achèvement des contrats similaires, etc.) démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services. Les critères pour l’établissement de la liste restreinte sont :
Le Consultant doit être une Firme solide constituée depuis au moins dix ans avec une expertise avérée en matière des études de projets d’investissements en infrastructures d’énergie électrique et ayant conduit au moins trois (3) missions similaires en projet de construction d’une centrale solaire photovoltaïque. Le Consultant doit par ailleurs démontrer qu’il a achevé avec satisfaction au moins un contrat dans le domaine des études de construction d’une centrale solaire photovoltaïque d’au moins 70 MW.
Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions des paragraphe 3.16 et 3.17 du Règlement de Passation des Marchés de la Banque mondiale pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (Fournitures, Travaux, Services Autres que des Services de Consultants et Services de Consultants) édité en Juillet 2016 révisé en Novembre 2017, Août 2018, Novembre 2020 et septembre 2023, relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables.
Les Consultants peuvent s’associer avec d’autres firmes pour renforcer leurs compétences respectives sous la forme d’un groupement solidaire ou d’un accord de sous-traitant.
Un Consultant sera sélectionné selon la méthode de Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût (SFQC), telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés de la Banque mondiale pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (Fournitures, Travaux, Services Autres que des Services de Consultants et Services de Consultants - Juillet 2016 révisé en Novembre 2017, Août 2018, Novembre 2020 et septembre 2023.
Erreur Cette annonce est un appel d'offre ou un avis à manifestation d'intérêt qui dans la plupart des cas concernent des structures et non des individus. Donc, si vous êtes un demandeur d'emploi, veuillez vérifier que les candidatures individuelles sont autorisées avant de soumettre votre dossier. Merci de votre compréhension
Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes du lundi au jeudi de 8 heures à 17 heures et le vendredi de 8 heures à 12 heures 30 minutes.
Unité de Gestion de projets financés par la Banque mondiale, Rond-Point Orange Avenue Djermakoye BP : 11 202 Niamey, Niger Tél : 20 35 34 37 Email : offrenigelec@gmail.com et CC lgamadadi@gmail.com, rachmadougou1@yahoo.fr ; rahamanps2@yahoo.fr
Les manifestations d’intérêt écrites doivent être déposées en personne ou par courrier, par facsimile ou par courrier électronique au plus tard le 11 Mars 2025 à 10 heures (heure locale GMT+1) avec la mention : « Etudes pour la construction d’une centrale solaire photovoltaïque de 70 MW sur le site de Kandadji ». Les manifestations d’intérêt envoyées électroniquement doivent être des fichiers non modifiables (PDF).
En cas de transmission électronique des dossiers de manifestation d’intérêt et de non-confirmation de leur réception dans les 24 heures ouvrables après leur transmission, le consultant doit relancer (toutes) l’(les) adresses électroniques mentionnées ci-dessus pour s’en assurer.
TERMES DE REFERENCE : voir plus haut Unité de Gestion de projets financés par la Banque mondiale, Rond-Point Orange Avenue Djermakoye BP : 11 202 Niamey, Niger
Description du poste : Responsable de la supervision et d'orientation des activités de construction liées
aux travaux de terrassement et de génie civil dans la zone de travail du projet.
> Le superviseur des travaux de Terrassement et Génie civil prendra toutes les
mesures nécessaires pour s'assurer que les travaux effectués par les sous-
traitants sont entrepris en toute sécurité, exécutés selon les normes de qualité
prescrites dans le respect des spécifications de conception, de l'échéancier et des
exigences de coût.
> Soutient la mise en oeuvre de tous les aspects du système de sécurité et de
gestion de la qualité du projet, y compris les audits des activités des sous-
traitants.
> Soutenir l'effort d'ingénierie depuis le site.
> Assurer la liaison avec le personnel de projet concerné sur les problèmes de
conception soulevés par les sous-traitants.
> Poursuivre les examens de constructibilité.
> Examiner les dessins préparés par les sous-traitants pour des travaux temporaires
ou permanents.
> Mise en œuvre des travaux de construction comme prévu.
> Responsable de l'exécution du planning, de ia conformité et de l'amélioration.
> Effectuer des inspections régulières des travaux en collaboration avec le
personnel du projet et Sous-traitants.
> S'assurer que toutes les modifications apportées aux dessins approuvés sont
enregistrées et incluses dans les dessins conformes à l'exécution.
EXIGENCES
_________ ,_________
> BAC+5 en génie civil avec un minimum de 5 ans d'expérience en génie civil,
terrassement et construction et entretien de routes ou Diplôme d'études
collégiales en génie avec un minimum de 8 ans d'expérience en génie civil,
terrassement et construction et entretien de routes.
> Diplôme ou expérience avérée en Management HSE est indispensable.
> Bonnes compétences en communication.
> Bonnes compétences en informatique.
> Sécurité, santé et gestion des personnes
Maîtrise de l'anglais (avantageux)
Description du poste : Préparation du budget estimatif et provisoire à partir de dessins ;
> Compilation des documents d'enquête ;
> Planification financière ;
> Adjudications commerciales et recommandations ;
> Suivre les états d'avancement et pilotage des reporting ;
> Négocier avec les fournisseurs et établir des factures, des devis quantitatifs et des
comptes finaux ;
> Effectuer régulièrement des mesures sur le site pour déterminer la quantité de matériaux
utilisés et les travaux effectués.
> Enregistrer avec précision les données et générer les métrés.
> Collaborer avec les équipes d'approvisionnement pour trouver les matériaux et
l'équipement selon les spécifications et le budget du projet.
> Surveiller les livraisons de matériaux et les niveaux d'inventaire sur place afin d'éviter les
retards et d'optimiser les coûts.
> Collaborer avec l'équipe de conception pour identifier les opportunités potentielles
d'économies de coûts pendant la phase de construction.
> Diplôme pertinent en gestion de projet ; BAC+3 Etude et économie de la construction ;
> Expérience avérée en tant que métreur sur des projets d'usine de traitement à grande
échelle, idéalement avec une expérience sur site ;
> Expertise en contrôle de gestion, estimation de construction, contrôle des coûts et
administration des contrats ;
> Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles pour
collaborer avec des équipes diversifiées ;
> Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes ;
Parler couramment l'anglais et le français serait un avantage.
Description du poste : Nous recrutons un Auditeur IT, titulaire d’un BAC+5 MIAGE, Master en audit IT, ingénieur IT ou équivalent, avec une expérience réussie de 5 ans minimum dans un cabinet d’audit ou un service d’audit IT, de préférence dans une banque.
Si vous êtes intéressé, veuillez nous envoyer votre CV à l’adresse suivante carrieres@boaholding.com en mettant en objet le titre du poste.
Description du poste : Le Groupe BOA recrute un Responsable de la Sécurité de l'Information d'une Banque Régionale titulaire d'un diplôme en Génie Électrique / Informatique / Technologies de l'Information ou d'un autre diplôme technique pertinent et possédant au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans un environnement bancaire ou dans un domaine connexe en matière de Sécurité de l'Information.
Une formation formelle et une certification en sécurité de l'information et confidentialité telles que CISSP/CISM/CISA/CEH/ISO2700x sont préférables.
Si vous êtes intéressé, veuillez envoyer votre CV à carrieres@boaholding.com avec le titre du poste dans la ligne d'objet
Description du poste : Description générale
Terre des hommes Lausanne (Tdh), fondée en 1960, est la plus grande organisation suisse de défense des droits de l’enfant. Tdh se consacre à apporter des changements significatifs et durables dans la vie des enfants et des jeunes, en particulier ceux et celles qui sont le plus en danger. Tdh est active dans une trentaine de pays, dans des contextes humanitaires et de développement.
En Afrique subsaharienne, Tdh intervient directement dans 8 pays (Burkina Faso, Burundi, Guinée Conakry, Kenya Mali, Mauritanie, Nigeria et Sénégal,) et via des partenariats dans 6 autres pays (Benin, Cameroun, Madagascar, Niger, Togo et Ouganda).
Responsabilités principales
Sous la supervision du/de la chef·fe de l’unité comptabilité terrain et en collaboration avec le(s) contrôleur(s)/euse(s) financier(s), le (la) comptable terrain contribue au bon déroulement des opérations comptables des projets/pays relevant de sa compétence, veille au respect des procédures internes et externes (bailleurs de fonds) et apporte soutien, conseil et formation. Il/elle informe sa hiérarchie des éventuels dysfonctionnements et des solutions à mettre en œuvre.
Responsabilités spécifiques
Plus précisément, il/elle a les responsabilités suivantes:
Assurer la réception mensuelle des clôtures comptables sur le terrain conformément au calendrier, analyser, demander des corrections et valider les différentes écritures. Assurer la réception complète des informations et donner le retour d’information nécessaire au terrain afin de promouvoir l’amélioration des pratiques.
Préparer les listes mensuelles des factures du siège (ABX) et assurer l’intégration dans SAGA (ERP comptable terrain) après codification par les délégations et les contrôleurs de gestion. Identifier les erreurs et intégrer les corrections dans Abacus (ERP comptable du siège).
Assurer l’uniformité des données entre SAGA (sur le terrain) et Abacus (au siège) par le biais de divers contrôles mensuels.
En coordination avec le Contrôle de gestion, effectuer et/ou valider les différents paramétrages SAGA des délégations sous sa supervision.
Contrôler et réconcilier le fonds de roulement des délégations sous sa supervision. En coordination avec le
Contrôle de gestion, préparer, suivre et servir de référence pour la clôture annuelle des comptes de Tdh.
En coordination avec le Contrôle de gestion, suivre et soutenir l’audit statutaire de Tdh en Suisse pour les pays sous sa supervision. Appui à la préparation des audits de projets. Effectuer des contrôles à distance de la documentation de clôture mensuelle.
Assurer le briefing/débriefing, le soutien et la formation du personnel comptable dans les délégations.
Participer à l’amélioration des outils et des procédures. Soutenir l’évaluation et l’adaptation du système de procédures internes (finances, administration, logistique, RH) et assurer sa standardisation.
Participer à la diffusion d’informations comptables fiables et précises.
Collaborer à l’identification des risques comptables actuels et futurs et proposer des recommandations. B.
Compétences et spécificités
Compétences attendues
Gérer son temps et ses priorités, respecter les délais et être ponctuel.
Communiquer de manière claire, concise et responsable.
Répondre de manière constructive à ses interlocuteurs.
Fournir des conseils dans son domaine de spécialisation dans un esprit de partenariat.
Connaître et respecter les règles et processus des différents domaines liés à son activité.
Contribuer au développement d’outils et de méthodes utiles aux activités de son secteur.
Compétences « métier » spécifiques suivantes :
Connaissance approfondie de la comptabilité.
Maîtrise souhaitable du fonctionnement des principaux donateurs d’aide humanitaire et de leurs exigences financières et administratives.
Capacité à évaluer, analyser, améliorer/proposer des améliorations dans les procédures/outils. Capacité à suivre et à collaborer avec les personnes travaillant sur le terrain et au siège (capacité à former, conseiller, contrôler, auditer).
Conditions requises
Conditions requises
Formation/qualifications
Licence en comptabilité et gestion souhaitée
Expérience
Minimum 5 ans d’expérience en tant que comptable dans le secteur des ONG
Langues
Français et anglais
Niveau Salarial
Poste classé niveau maîtrise dans la grille régionale actuelle
Savoir-faire informatique
Maîtrise des outils informatiques, y compris un niveau avancé d’Excel, Maîtrise de SAGA,
La connaissance d’ABACUS est souhaitable.
Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh:
S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés
S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons.
Les valeurs organisationnelles de Tdh
Nos valeurs organisationnelles nous guident dans nos choix opérationnels et stratégiques et constituent le fondement de toutes les décisions que nous prenons. Ces cinq valeurs sont intégrées dans chaque processus lié au personnel. Tous les collaborateurs sont évalués en fonction des valeurs de l’organisation.
La participation et l’autonomisation
Nous encourageons et renforçons la participation et la responsabilisation.
Nous créons un espace de participation active et nous acceptons les contributions des autres. Nous sommes sensibles aux besoins d’influence des autres.
Nous partageons et déléguons le pouvoir et les responsabilités.
Partenariat et collaboration
Nous faisons confiance aux capacités de nos acteurs clés en tant que premiers intervenants et agents du changement. Nous nous appuyons sur leurs forces et leurs besoins.
Nous défendons la co-création et la complémentarité des valeurs.
Nous apprécions les autres points de vue et recherchons collectivement des solutions pragmatiques et innovantes.
Nous faisons preuve d’humilité, de respect et d’équité et considérons les autres comme des partenaires égaux.
L’innovation et l’apprentissage
Nous promouvons une culture de l’innovation.
Nous valorisons la curiosité, accueillons les nouvelles initiatives et encourageons la créativité. Nous encourageons l’apprentissage volontaire et sommes prêts à faire des essais et des erreurs. Nous encourageons le partage des connaissances, l’apprentissage et la recherche de la durabilité. Diversité et inclusion
Nous célébrons la diversité et l’inclusion des personnes.
Nous nous engageons véritablement en faveur de la diversité et de l’inclusion et la considérons comme une richesse dans toutes nos activités.
Nous comprenons les contextes culturels et les différences de valeurs.
Nous nous engageons réellement à respecter l’égalité de traitement.
Leadership et excellence
Nous nous efforçons d’offrir le meilleur de nous-mêmes, nous pensons à l’avenir et nous sommes prêts à nous surpasser pour le bien-être des enfants.
Nous fournissons des programmes et un soutien de qualité. Nous sommes responsables et transparents.
Nous utilisons l’énergie de manière responsable.
Nous nous positionnons grâce à notre expertise et à notre savoir-faire.
Nous défendons les droits des enfants chaque fois que possible et recherchons activement des occasions de le faire.
Modalités d’application
Les dossiers de candidature, comportant un CV détaillé, une lettre de motivation et la copie des diplômes, doivent être envoyés portant mention « Comptable terrain – Afrique » à l’adresse suivante : sen.recruitment@tdh.org au plus tard le 19 mars 2025. Les dossiers seront traités progressivement et en conséquence les candidat-e-s retenu-e-s peuvent être appelé-e-s avant cette date pour passer un test technique, suivi d’un entretien pour les finalistes.
NB : Seul-e-s des candidat-e-s présélectionné-e-s seront contacté-e-s. compte tenue de l’urgence du poste, les candidatures seront traitées au fur et à mesure.
Durée : 6 mois renouvelable.
Date de prise de fonction souhaitée : le plus tôt possible, 01 avril 2025
Contrat : CDD local avec la Fondation Terre des hommes
Lieu de travail: Poste basé à Dakar avec des visites fréquentes dans les pays d’intervention
Description du poste : Responsable Fraude Monitoring.
Nous recrutons un (une) Responsable Fraude Monitoring titulaire d’un Bac+5 en Monétique, Finance, Comptabilité, Banque ou équivalent ; ayant suivi des certifications sur la monétique (fraude, Litiges, Compensation et règlement) ; avec au moins 8 ans d’expérience en monétique et gestion opérationnelle et management d’équipe.
Si vous êtes intéressé, veuillez nous envoyer votre CV à carrieres@boaholding.com en mettant en objet le titre du poste.
Description du poste : Missions
Être garant de la bonne gestion de la Direction Technique en accord avec la politique maintenance groupe
Définir la politique de maintenance des engins
Superviser l’ensemble des opérations de maintenance, d’entretien courant et préventif des engins
Optimiser les coûts de maintenance et de réparations
Être orienté résultat sur la disponibilité et le TCO des engins
Capacité affirmée à communiquer et à instaurer des synergies avec les Opérations pour atteindre les objectifs DT et à les pérenniser
Gérer correctement le budget, en maîtrisant les charges
Garantir l’analyse de la performance de l’atelier et des équipements via les outils et standards groupes (ex. PBI)
Améliorer constamment les processus, l’efficacité de l’organisation et les meilleures pratiques et respecter les KPI définis
Être garant du bon respect de la compliance groupe dans l’environnement DT
Responsabilités
Activités de management
Manager la DT en accord avec les valeurs du Groupe
Identifier et gérer l’ensemble des exigences à respecter pour la maintenance grues & portiques
Gérer les opérations techniques et les charges
Contribuer à l’identification des besoins en formation;
Assurer la veille technologique
Activités de maintenance préventive
Valider les programmes et gammes d’entretien préventif du matériel
Mettre en place et gérer un système de suivi
Être garant de l’application des directives sièges
Être sponsor et garantir la bonne utilisation des modules MPREV de la GMAO en accord avec la Direction technique siège
Garantir l’anticipation et la planification des travaux immobilisant afin de maximiser la disponibilité opérationnelle des équipements en accord avec les opérations.
Activités d’entretien courant
Organiser les activités de maintenance
Etablir/valider les cahiers de charges pour les intervenants extérieurs, analyser les devis
Valider les programmes et gammes des opérations de réparations, de dépannage et autres travaux divers demandés, surveiller leur exécution
Faire réaliser les vérifications de contrôle et de certification par les organismes habilités
Faire le suivi de la bonne exécution de la maintenance des engins roulants de manutention et de transfert
Autres activités
Participer aux études d’investissements réalisés par AGL Sénégal
Participer à la réception, à l’implantation et à la mise en service de ces nouveaux investissements
Participer à l’étude préliminaire, à l’exécution et à la livraison des travaux neufs réalisés en interne ou en externe
Proposer les déclassements et remplacements de matériels
Marge d’autonomie
Respecter et faire respecter le règlement intérieur, les procédures de travail et consignes HSE en vigueur dans l’entreprise
Faire la demande d’émission des bons de commandes, approuver les factures fournisseurs pour bon à payer
Garantir l’efficacité des interventions et prestations des intervenants internes ou externes
Profil
Technique:
Forte expertise et autonomie techniques sur les engins de manutentions roulants (type : Chariots frontaux, Reach stacker, Empty handler, chargeuses TP, Tracteur routiers, remorques, grues mobiles, groupe électrogènes).
Capacités confirmées de diagnosti c et de troubleshooting sur ce type d’engins.
Expertise mécanique, électrique, hydraulique et automatisme nécessaires.
Axe sur le client et la qualité:
Contribue à améliorer les services à la clientèle et la productivité du terminal (couchette et cour). Focus sur les meilleures pratiques et l’amélioration continue des processus conformément aux normes HSE et qualité ISO.
Management:
Fournit une vision et donne aux autres les moyens d’agir. Guide et inspire les autres à atteindre leurs objectifs.
Établissez des normes de performance élevées. Attire l’attention et agit de manière professionnelle.
Analyse:
Analyser l’industrie et la dynamique de l’entreprise en relation avec l’environnement du comté et les comportements des gens. Pensée prospective, comprendre les implications des décisions.
Orienté solution
Anticiper les problèmes, gérer la prévention, reconnaître les enjeux clés des problèmes et créer des plans d’urgence et des solutions alternatives. Évaluez les solutions pour un bénéfice à la fois à long et à court terme. Fait preuve d’un bon jugement et mesure les résultats en prenant des mesures correctives au besoin.
Axé sur les coûts
Démontre une conscience des coûts dans tous les domaines de responsabilité, s’efforce d’améliorer la position des coûts de l’entreprise. Capable de travailler dans les limites budgétaires.
Gestion du changement
Initier le changement, éduquer et inciter les autres à accepter le changement.
Communication
Créez un environnement où le personnel peut communiquer au-delà des limites fonctionnelles. Partagez ouvertement vos connaissances, vos idées et vos informations. Influencer les autres. Communiquer de manière claire et concise ; organiser des réunions efficaces, tenir les gens informés, solliciter les commentaires des associés. Maîtrise de l’anglais parlé et écrit
Description du poste : Missons
La mission principale du gestionnaire de stocks est de suivre les entrées/sorties et les stocks physiques en magasin des pièces détachées et pneumatiques à l’aide du logiciel MAXIMO. Il participe aux opérations administratives (inventaires, saisies informatiques, approvisionnements) selon les procédures qualité, les règles d’hygiène, de sécurité, et les impératifs de délais. En outre, il assure les enlèvements et la livraison au client
Responsabilités
Activités principales:
Suivre les stocks physiques
Surveiller l’état des pièces détachées et pneumatiques
Contrôler les stocks maxi et mini et informer sa hiérarchie de tout risque de rupture
Mettre à jour les fiches de suivi stock
Emettre des propositions d’amélioration de la gestion du magasin
Effectuer les inventaires internes mensuel
Participer aux inventaires périodiques (2 fois par an)
Rendre compte régulièrement de l’activité de magasinage à sa hiérarchie
Gérer le stock de chiffons
Gérer l’outillage conservé en magasin
Gérer les stocks Informatiques et HSE
Veiller au respect des différentes procédures liées à la gestion de stock
Informer son supérieur hiérarchique des anomalies rencontrées ;
Suivre les entrées
Réceptionner physiquement les pièces détachées et pneumatiques
Vérifier et/ou faire vérifier leur conformité, en quantité et en qualité par l’encadrement technique
Réceptionner dans MAXIMO les pièces détachées et pneumatiques
Assurer le déchargement, le dépotage des conteneurs pièces et le rangement conformément au plan de magasinage
Rechercher constamment les références fabricant et/ou les équivalences des pièces entrant en magasin
Classer et archiver les bons de livraison
Suivre le retour au fournisseur des pièces non conforme
Suivre les sorties
Etablir les Bons de Sortie Magasin (BSM) manuels conformément au process en vigueur
Effectuer les sorties sur le logiciel MAXIMO
Proposer les réapprovisionnements nécessaires
Suivre le retour en stock des pièces sorties
Profil
Etre titulaire d’un DUT, BTS, Licence ou master en gestion, logistique, administration ou tout autre diplôme équivalent.
Vous justifiez d’une expérience significative de 03 ans au minimum à un poste similaire.
Vous avez d’excellentes connaissances en gestion de stock et faites montre de bonnes pratiques en gestion de stock
Vous avez également d’excellentes compétences dans la maitrise de système de management intégré.
Avoir la maitrise de l’outil informatique (bureautique, Echange de Données Informatiques …) et des technologies de l’information et de la communication (Internet, messagerie, …) est exigée ;
Être vigilant et capable de travailler sous pression
Description du poste : Mise en œuvre et suivi du programme :
aider les pays membres de la sous-région à lutter contre l’insécurité alimentaire, la malnutrition, la faim et les inégalités en collaborant avec les partenaires institutionnels de la sous-région, conformément aux priorités convenues, aux programmes/plans de travail/budgets approuvés, aux objectifs stratégiques et aux politiques institutionnelles ;
coordonner et assurer un appui technique opportun et approprié aux programmes et projets de la FAO dans le pays et la sous-région, en étroite collaboration avec les divisions et unités techniques de la FAO, et conformément aux normes, standards et procédures de l'Organisation ;
entreprendre des rapports et un suivi réguliers sur les programmes sous-régionaux.
Leadership en matière de gestion des connaissances :
soutenir et, le cas échéant, diriger les dialogues politiques nationaux et sous-régionaux dans les domaines relevant du mandat de la FAO ;
faciliter l’accès en temps opportun des parties prenantes nationales et sous-régionales aux ressources de connaissances et aux biens publics mondiaux de la FAO, ainsi que le partage des connaissances au sein et au-delà de la sous-région ;
agir en tant que porte-parole de la FAO dans le pays et la sous-région et communiquer le programme et les impacts de la FAO aux partenaires, aux médias et aux autres parties prenantes.
Gestion des ressources humaines et financières :
diriger et gérer le bureau national et sous-régional et assurer une utilisation efficace et efficiente des ressources humaines et financières conformément aux politiques de l’entreprise et aux procédures administratives ;
gérer toutes les questions liées à la sécurité et à la sûreté du personnel de la FAO et de leurs personnes à charge éligibles et
assurer le plein respect de la politique, des règles et des règlements de sécurité des Nations Unies, ainsi que des instructions relatives à la sécurité émises par la FAO ;
contribuer au leadership stratégique et aux décisions de gestion concernant le travail de la FAO en Afrique de l'Ouest en tant que membre de l'équipe de direction principale du RAF.
Contacts/Partenariats :
soutenir l’établissement efficace de partenariats et de collaborations avec les gouvernements, les donateurs, la société civile, le milieu universitaire, le secteur privé, les ONG , les organisations du système des Nations Unies et d’autres organisations internationales ;
défendre les positions politiques de la FAO dans les forums nationaux et sous-régionaux pertinents, représenter la FAO dans les médias et mettre en œuvre une stratégie de communication proactive pour faire connaître la FAO au grand public ;
soutenir les efforts de communication conjoints des Nations Unies au niveau sous-régional et parler « d’une seule voix ».
Accomplir d’autres tâches au besoin.
Les candidats seront évalués selon les critères suivants
Exigences minimales
Diplôme universitaire supérieur dans un domaine technique lié au travail de l’Organisation.
Au moins douze années (12) d’expérience pertinente en matière d’élaboration et de gestion de programmes dans des domaines liés au mandat de la FAO, y compris au niveau international.
A démontré sa compétence professionnelle, sa capacité de leadership avérée et ses compétences en gestion efficaces.
Vaste expérience en partenariat avec des organisations intergouvernementales et internationales, des gouvernements nationaux, des partenaires techniques et donateurs, le secteur privé, des organisations de la société civile, des organisations de jeunes et de femmes, des associations d'agriculteurs, etc.
Capacité à diriger et à travailler efficacement avec une équipe diversifiée de personnes d’origines nationales et culturelles différentes dans un environnement international.
Connaissance pratique (niveau de compétence C) de l'anglais et du français.
Compétences en leadership
Français Orientation vers les résultats : Assume la responsabilité de l'obtention des résultats convenus au service du cadre stratégique de la FAO. Diriger, mobiliser et responsabiliser les autres : Coordonner, diriger, faciliter et reconnaître les efforts de l'équipe ; créer un environnement propice et aider les autres à réaliser et développer leur potentiel. Communication : Encourager et contribuer à une communication claire et ouverte. Partenariat et plaidoyer : Promouvoir des idées et développer des partenariats pour faire avancer le travail de l'Organisation. Partage des connaissances et amélioration continue : Chercher continuellement à améliorer ses connaissances, ses compétences et ses processus de travail et ceux des autres. Pensée stratégique : Prendre des décisions éclairées et cohérentes, alignées sur des objectifs et des stratégies plus larges.
Veuillez noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO, à savoir l’engagement envers la FAO, le respect de tous, l’intégrité et la transparence.
informations générales
La FAO se réserve le droit de ne pas prendre de rendez-vous.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l'accréditation, aux éventuelles exigences de résidence ou de visa et aux autorisations de sécurité.
Conditions de service
Une rémunération et des avantages sociaux compétitifs sont offerts. Pour obtenir des informations sur les salaires, les indemnités et les avantages sociaux de l'ONU, cliquez sur le lien suivant : https://commonsystem.org/cp/default.asp
D’autres avantages, sous réserve d’éligibilité, comprennent :
Allocations familiales
Aide au loyer
Bourse d'études pour les enfants
Congé dans les foyers
30 jours ouvrables de congés annuels par an
Droits à pension au titre de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies
Assurance santé internationale ; assurance vie facultative
Protection des personnes handicapées
La FAO encourage une culture de travail positive afin d’accroître l’inclusion et la diversité au sein de son personnel. La FAO applique
des mesures dans lesquelles tous les membres du personnel contribuent pleinement et de manière égale au travail et au développement de l’Organisation.
Cela comprend :
éléments de politiques favorables à la famille
modalités de travail flexibles
normes de conduite.
Comment postuler
Pour postuler, rendez-vous sur le site de recrutement Jobs at FAO et complétez votre profil en ligne. Nous vous recommandons vivement de fournir un profil précis et complet, qui comprend vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques et vos compétences linguistiques.
Les candidats sont priés de joindre une lettre de motivation au profil en ligne
Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature
Veuillez noter que la FAO ne prend en compte que les diplômes d'enseignement supérieur obtenus auprès d'un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale sur l'enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l'Association internationale des universités (AIU) et l'Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible à l'adresse http://www.whed.net/
Il peut être demandé aux candidats de fournir des évaluations de performance et une autorisation de procéder à des vérifications de leurs dossiers professionnels, de leur caractère, de leur éducation, militaires et policiers passés et présents afin de vérifier toute information pouvant être pertinente pour les qualifications professionnelles.
Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.
Les informations personnelles fournies dans votre candidature peuvent être partagées au sein de la FAO et avec d'autres sociétés agissant sur
La FAO fournit des services d'aide à l'emploi tels que la présélection des candidatures, les tests d'évaluation, les vérifications des antécédents et d'autres services connexes. Il vous sera demandé de donner votre consentement avant de soumettre votre candidature. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, en retirant votre candidature, dans ce cas, la FAO ne sera plus en mesure d'examiner votre candidature.
Seules les candidatures reçues via le portail de recrutement de la FAO seront prises en considération.
Votre candidature sera examinée sur la base des informations fournies dans votre profil en ligne
Nous encourageons les candidats à soumettre leur candidature bien avant la date limite.
Date limite de candidature : 2 avril 2025.
Description du poste : Missions
Développement des ventes (Objectifs mensuels)
Formation et accompagnement des clients (Portefeuille existant)
Mise à jour de l’outil CRM & des indicateurs (Reporting hebdomadaire)
Contribution à l’amélioration des process & de la plateforme
Profil
Diplôme Bac +3 minimum
Très bonne aisance communicationnelle
Capacité à convaincre, persévérant et autonome
Parfaite Maitrise du Français
Excellente organisation et forte motivation
Homme ou Femme de Terrain
Expérience dans la vente avec un CRM, un plus
Expérience start-up ou dans le digital, un atout
Description du poste : Missions et objectifs
Être garant de la sécurisation et de l’utilisation en sécurité du parc matériel base & chantiers
Superviser la maintenance préventive du parc matériel sous sa responsabilité
Être garant du bon état de marche du parc du chantier & de la disponibilité du parc sur le pays
Participer à l’approvisionnement & la logistique en pièces mécaniques pour le pays, en garantissant la présence (en typologie et nombre) des pièces de rechange nécessaire selon le matériel présent et au regard des normes établies par la direction Régionale et les documentations techniques
Principales Responsabilités et Tâches
Superviser la maintenance du parc matériel
Former une équipe de personnel technique expatriés et locaux
Affecter les missions de l’équipe Base
Contrôler les travaux base et chantiers
Organiser et réaliser les révisions complètes de machines
Être garant du bon état de marche du parc
Réaliser les diagnostics toutes technologies sur l’ensemble du matériel
Appuyer à distance ou sur site les mécaniciens réferrants chantier en matière de diagnostic & réparations
Réaliser les dépannages & réparations nécessaires en accord avec les impératifs des Opérations
S’assurer de la bonne application des normes HQSE & politique maintenance IDC (utilisation & maintenance)
Réaliser le reporting Maintenance du parc du pays d’affectation
Suivre la maintenance et le reporting sur les chantiers
Approvisionnement et logistique:
Veiller à la disponibilité des pièces en stock sur la base pays
Être garant de la présence des pièces mécaniques adéquates par rapport au parc matériel présent
Superviser et participer aux inventaires physiques et mécaniques des pièces mécaniques base et chantier
Réaliser les demandes d’approvisionnement du parc Base/Chantiers, sous validation de l’office Manager et du Directeur Technique
Avoir un rôle d’appui pour les réceptions et livraisons de matériels mécanique à destination de la Base ou des Chantiers.
Compétences requises
Formation : BTS en Maintenance TP, Mine, Industrie
7 ans minimum dans la maintenance d’un parc de matériels roulants, dont 3 en management d’atelier (une dimension internationale serait un plus
Attrait technique : fort
Compétences avérées en maintenance hydraulique, mécanique, pneumatique et électrique
Réduction du taux de panne
Amélioration du taux de disponibilité des machines
Diminution des coûts de maintenance
Amélioration des performances de sécurité
Résistance aux situations de stress et d’urgence.
Courtoisie, ouverture d’esprit, capacités relationnelles
Culture du service-client
Patience, disponibilité et persévérance
Rigueur et méthode
Description du poste : estion des Stocks
Veiller à ce que les besoins d’approvisionnement soient saisis correctement et en temps voulu et mettre régulièrement à jour les outils de suivi des expéditions et de gestion des stocks ;
Travailler avec les partenaires du gouvernement pour garantir un entreposage approprié de tous les intrants à tous les niveaux de la distribution aux points de prestation de services ;
Effectuer des inventaires réguliers et aider à la préparation des rapports d’inventaire.
Coordination Logistique
Collaborer avec les autres départements (programmes, finance, administration) pour assurer une coordination logistique fluide ;
Participer aux réunions de coordination logistique et fournir des mises à jour régulières sur l’état des opérations ;
Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des procédures logistiques internes.
Administration et Documentation
Préparer et gérer les documents administratifs liés aux activités logistiques (bons de commande, factures, rapports de réception) ;
Maintenir des dossiers logistiques complets et bien organisés ;
S’assurer que toutes les opérations logistiques respectent les procédures internes et les réglementations locales.
Recevoir tous les visiteurs et les oriente de façon appropriée vers les personnes indiquées après vérification ;
Recevoir toutes les correspondances destinées au bureau et les intègre dans le circuit mis en place ;
Tenir des registres séparés de courriers arrivés et courriers départs ;
Prépare les correspondances officielles sur demande du Directeur Pays ou de sa hiérarchie ;
Préparer les bordereaux d’envoi ;
Préparer les ordres de mission après la validation de la planification de voyage
Tenir le registre de transmission des factures pour paiement destinés au département Achats ;
Superviser la transmission des courriers sortants destinés aux partenaires ;
Gérer les réservations d’hôtel, l’organisation des séminaires en collaboration avec la Chargée des Achats ;
Responsable de l’archivage efficient de la documentation reçue et produite au niveau de l’administration ;
Fournir un soutien logistique pour les réunions et les formations du personnel
Répondre aux demandes de renseignements et aux questions d’ordre administratif et y apporter une solution ;
Assurer la maintenance des fournitures de bureau et coordonner l’entretien du matériel de bureau ;
Faciliter les procédures administratives pour l’obtention des visas, (rédaction et certification des lettres d’invitation, etc.) ;
Assurer le scannage, la photocopie et la reliure des documents officiels.
Évaluer le personnel sous sa supervision.
Accomplir toute tâche contribuant au bon fonctionnement de Helen Keller Intl et à l’atteinte de ses objectifs, selon les directives de la hiérarchie.
Qualifications et Compétences Requises
Diplôme universitaire (Bac+3) en logistique et ou administration, gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou domaine connexe.
Expérience professionnelle d’au moins (3) ans dont au moins (02) ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
Expérience en matière de principe de gestion des stocks, et/ administration logistique de bureau avec une bonne expérience d’assister les opérations sur le terrain
Bonne capacité organisationnelle, avec capacité de travailler en autonomie dans un environnement caractérisé par des délais précis et serrés.
La connaissance des règlements des bailleurs de fonds, et/ou d’autres agences de développement de gouvernements étrangers, et d’autres agences de développement multilatérales est un atout.
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français.
Bon niveau (parlé et écrit) en anglais serait un atout.
Connaissance avérée des systèmes de gestion logistique en ligne tels que AssetPanda et le système ERP est un atout ;
Très bonne connaissance de l’informatique, notamment de la suite bureautique Microsoft (Word ; Visio ; PowerPoint ; Outlook), et solides compétences en Excel avancé,
Aptitude à :
Exercer des fonctions qui requièrent une grande attention aux détails ;
Hiérarchiser la charge de travail, assumer la responsabilité du travail et en assurer le suivi jusqu’à son achèvement.
Maintenir un équilibre en cas de stress.
Expérience de Travail dans une structure organisationnelle décentralisée avec une approche hautement collaborative.
Pour postuler
Les candidatures doivent être enregistrer sur le https://forms.office.com/r/UJmzAwz2Cd au plus tard le 16 mars 2025 et Les dossiers de candidatures compose d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae envoyés à recrutementhkisenegal@hki.org en indiquant le titre du poste en objet « Chargé(e) de l’Administration et de la Logistique »