Raihanatou Bouba Vonou

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Accueil et gestion audiences du directeur
- Accueil physique des visiteurs, clients, partenaires et fournisseurs
- Organisation des audiences du directeur
- Gestion de l'agenda et l'emploi de temps quotidien du directeur
Gestion du courrier
- Réception du courrier
- Enregistrement et transmission courrier
- Dispatching après cotation
- Classement archivage
Gestion des dossiers clientèle et fournisseurs
- Ouverture du dossier client et fournisseurs
- Suivi administrative
- Facturation ( retrait bon de commande, bordereaux de prestation, établissement des proforma et des factures définitives, depôts des factures
- Suivi des paiements
Gestion administrative
- Suivi et levée des documents administratifs auprès des services du gouverneur et des tribunaux (certifications documents, ARMP,Non faillite etc)
- Gestion et suivi auprès de la CNPS (depôt de courier, suivi, apurement des paiements, demande APS);
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (embauche, immatriculation, cessation)
- Gestion et suivi des dossiers auprès des impots (depôt courrier, suivi apurement des paiements mise a jour paiement, demande des remises)
Gestion bancaire
- Depôt de courriers et ordre de virement
- Retrait espèces, virement, remise chéques Retrait des relevés bancaires et chéques
- Réclamations
Tenue de la caisse
- Encaissement et décaissement d’espèces
- Montage du journal de caisse (brouillard de caisse)