Votre métier est unique, vos besoins sont spécifiques. Nous mettons à votre disposition des solutions adaptées :
GED-SAE : DOCUBASE & DOCUWARE
GEC-BMP-WORKFLOW : MAARCH
ERP : GESTIMUM
LAD-RAD-OCR : KODAK CAPTURE PRO
GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS ET SYSTEME D’ARCHIVAGE ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS (GED-SAE)
Capturer, Gérer, intégrer et distribuer les informations de votre entreprise.
Plus de 250 clients utilisent au quotidien les solutions de GEDOC-CI.
Quels usages ?
- Archivage électronique des contenus,
- Automatisation des processus métiers,
- Centralisation et partage de l’information,
- Gestion quotidienne des documents et dossiers sous format électronique au sein de vos entreprises,
- Conservation sécurisée des documents probants.
Quels bénéfices ?
- Réaliser environs 50 % de gain de productivité métier,
- Réaliser plus de 50% de bénéfice sur la production, la gestion et la conservation des informations,
- Sécuriser les accès aux documents d’entreprise,
- Faciliter le partage, la diffusion, la recherche rapide de l’information numérique à travers un outil de gestion commun,
- Conformer vos archivages aux normes internationales.
Dématérialisation et capture multicanal : Convergence, traçabilité, conformité des flux entrants et sortants.
Pour une exploitation rapide et opérante par les applications métiers, une seule solution : l’industrialisation.
GEDOC-CI automatise la capture des flux entrants et sortants papiers ou électroniques (Courriers, dossiers du personnel, SMS, e-mails, factures, formulaires en ligne, appels...) pilote la traçabilité et garantit la conformité de leur traitement.
GED, workflow et case management : Informations partagées, processus automatisés
Les besoins métiers de partage de l'information et d'automatisation des processus évoluent. GEDOC-CI optimise la productivité métier en alliant des fonctionnalités de gestion documentaire, de workflow, de case management et d'archivage électronique.
Archivage électronique à valeur probatoire : Intégrité, pérennité, sécurité, traçabilité de vos flux sensibles et valeur probatoire des documents archivés grâce à l’horodatage, la signature électronique et la gestion des délais de conservation…
Recherches et consultations rapides et affinées de documents et dossiers en plan de classement dynamique :
- Recherche booléenne - Recherche plein texte - Recherche de documents
- Recherche par date - Recherche multicritères - Recherches croisés ou combinées…
Solution modulaire et évolutive pour la gestion de votre PME :
L’ERP qui vous convient le mieux.
Notre outil décisionnel vous fournira en temps réel tous les indicateurs nécessaires pour vous assurer un pilotage serein et efficace de votre activité et vous permet de prendre les décisions qui garantiront la pérennité de votre entreprise.
- Mieux gérer votre comptabilité : Comptabilité générale, analytique, budgétaire, reporting, immobilisations, rapprochement bancaire automatique, états financiers,
- Maitriser votre activité commerciale : Suivi de la totalité du cycle commercial (Prospection, vente, achat, stock), Enrichissement de votre relation client, Gestion rigoureuse de vos stocks que vos articles soient sérialisés, lotis, gammés ou nomenclaturés, Optimisation de vos achats,
- Maitriser la gestion de vos immobilisations, des dotations : Gestion de différents types (Bien, Crédit-bail, Location) et catégories, …
CAPTURE DE DOCUMENTS ET ACQUISITION DE DONNEES (OCR/ICR)
Kodak Capture Pro est un logiciel de numérisation spécialement conçu pour piloter et optimiser les performances de la plupart des scanners de documents A4/A3 du marché. Il permet d’améliorer la productivité du scanner en numérisant par lots à la vitesse nominale du scanner.
Bénéficiez d’une capture de lot et d’une productivité exceptionnelle, quel que soit le type de scénario : application bureautique ou numérisation de volumes importants.
Obtenez une meilleure rentabilité : pas de coût lié au volume ou au nombre de clics. Commencez immédiatement la numérisation grâce aux paramètres préconfigurés et à une interface unique et conviviale.
- Nos références : les institutions bancaires, la sécurité sociale, les entreprises du secteur agro-industriel, les brasseries et bien d’autres.
CAPTURE DE DOCUMENTS ET ACQUISITION DE DONNEES (LAD/RAD)
ABBYY FlexiCapture
Une solution d’imagerie documentaire et de capture de données (LAD/RAD) extrêmement précise et évolutive qui transforme automatiquement les documents, quels que soient leur structure, leur langue et leur contenu, en données utilisables et accessibles prêtes à l’usage dans l’entreprise.
Plate-forme d'entreprise haute performance pour la capture de données.
Automatisation de tous les processus basés sur des documents pour accélérer la vitesse de traitement
ABBYY FlexiCapture
Une solution d’imagerie documentaire : Capture de données (LAD/RAD) et traitement de documents de nouvelle génération.
Une solution intelligente, précise et très évolutive pour traiter tous les types de documents allant des plaintes et contrats, aux bons de commande et factures grâce à la reconnaissance intelligente de documents (IDR). Elle transforme automatiquement les documents, quels que soient leur structure, leur langue et leur contenu, en données utilisables et accessibles prêtes à l’usage dans l’entreprise.
Elle aide les entreprises de tous les secteurs à rationaliser leurs processus basés sur des documents et à faciliter la dématérialisation grâce à l’extraction automatisée des données clé qui sont utilisées dans un grand nombre de systèmes métier en aval (base de données, ERP, DMS, SAP, SharePoint, etc.).
Traitement de formulaires, Traitement de factures, Salle de courrier numérique.
Automatisation de la comptabilité fournisseurs
Dématérialisation des factures. Réduction des coûts. Retour sur investissement rapide.
ABBYY FlexiCapture for Invoices est une solution de capture intelligente appliquée à la comptabilité qui permet aux entreprises de gérer automatiquement les factures papiers et électroniques entrantes et couvre toutes les étapes nécessaires au département comptabilité fournisseurs - allant de la capture à l’extraction des données de la facture jusqu’à la validation, l’émission et l’enregistrement final de tous les montants.
Plus de transparence : Capturez automatiquement les factures à leur point d’arrivée, quel qu’en soit le format et quel que soit le canal. Mettez-les dans la file d’attente pour leur traitement, avec une totale visibilité pour vos équipes comptables.
Meilleure qualité des données : Réduisez à un minimum les interactions manuelles grâce à l’extraction automatique des données et à des flux d’approbation s’appuyant sur votre système. Eliminez ainsi les problèmes de factures mal acheminées, mal traitées ou oubliées.
Réduction des coûts et du temps : Gagnez du temps et économisez des ressources en diminuant la saisie manuelle des données et en éliminant les opérations redondantes. La durée de traitement peut passer de quelques semaines à quelques jours.
Gestion du flux de trésorerie : Optimisez la gestion des flux de trésorerie en assurant le suivi et le paiement de toutes les factures fournisseurs entrantes au moment le plus opportun. Profitez pleinement des remises pour paiement anticipé.
Automatisation du système de courriers clients,
ABBYY FlexiCapture for Mailrooms est une solution pour l’automatisation du système de courrier des entreprises orientées clients. Elle fournit une classification avancée et l’extraction des données à partir du papier, des fax et des e-mails.
Cette solution offre toutes les fonctionnalités essentielles pour mettre sur pied une automatisation rapide, rentable et transparente des salles de courrier. Elle aide à optimiser l’efficacité commerciale, améliorer le délai de réponse au client à accélérer les cycles de prise de décisions.
ABBYY for recognition Server une solution de reconnaissance de texte (OCR) basée sur serveur destinée à la capture de documents et à la conversion en PDF automatisée. Elle convertit automatiquement des volumes conséquents d’images numérisées en différents formats électroniques. Ces images peuvent être archivées numériquement ou intégrées aux processus métier. Le déploiement logiciel se fait rapidement et offre un retour sur investissement rapide.
ABBYY FineReader est une logiciel « tout-en-un », de reconnaissance de caractères (OCR) et de traitement PDF, permettant de démultiplier la productivité dans la gestion de documents. Il fournit des outils puissants et faciles d’utilisation pour accéder aux informations contenues dans les documents papiers et PDF.
ABBYY Business Card Reader Extrait automatiquement les contacts provenant des cartes de visite papiers et les transforme en données électroniques exploitables.
Mobile Apps Capture, numérisation et traduction de texte pour les appareils mobiles.
CAPTURE DE DOCUMENTS ET ACQUISITION DE DONNEES (OCR/MICR)
Numérisation simplifiée. Indexation automatisée. Maximiser la connectivité.
Le papier ne va pas disparaître. Vous avez des formulaires, des documents, des dossiers et bien d'autres encore, le logiciel Kodak Capture Pro rend votre papier productif en simplifiant la numérisation et l’extraction d'informations des sources papiers (OCR).
•• Capturez et convertissez rapidement des lots de papiers en images de haute qualité.
•• Indexation plus rapide avec OCR par pointer-cliquer, accélérez les opérations grâce à l’OCR/MICR de zone, aux codes-barres 1D et 2D et l’indexation utilisant jusqu’à 999 champs.
•• Traitez des sondages et tout autre formulaire à cocher par la détection précise des coches dans les zones spécifiées et remplissage des champs d’index correspondants aux résultats.
•• Envoyez des informations plus intelligentes aux systèmes de gestion de contenu d'entreprise (ECM) et à Microsoft SharePoint grâce à une intégration extensive afin de simplifier votre workflow et vos processus.
•• Que ce soit pour une application bureautique ou pour des volumes importants, le logiciel Capture Pro s'accorde parfaitement à vos besoins (gestion centralisée de plusieurs stations de capture et d'indexation, partout sur votre réseau, administration à distance et suivi de lots, utilisez l'importation automatique, connectez les stations de travail et bien plus).
Vous avez des fichiers ? Importez-les.
•• Importez des fichiers image à partir d'imprimantes multifonction et d'autres sources via des dossiers réseau.
•• Bénéficiez des mêmes images, indexations et capacités de sortie qu'avec des images numérisées.
•• Peut être exécuté comme un service; aucun opérateur n'est nécessaire.
