Ariel KODJA

Elaboration des lettres administratives - Gestion des dossiers du personnel - Gestion des congés du personnel - Gestion du personnel intérimaire AML, BCG et FLUDOR - Déclaration à la CNSS - Etat de gestion des salaires Net et paiement des salaires aux agents intérimaires de AML, BCG et FLUDOR - Participation au recrutement du personnel et mise à disposition - Gestion des EPI (Achat, stockage, partage et suivi des équipements) - Gestion affiliation et carte d’assurance GAB - Déclaration Fiscal et Social - Planification des vites médicales annuelles - Gestion de la caisse menu-dépense - Etablissement des factures normalisées aux différents partenaires- Conception d'outil de gestion Excel et tableau de bord pour faciliter la gestion administrative et RH - Toutes opérations bancaires ( Remise de chèque, ordre de virement) - Identification et la participation au montage des dossiers d’appel d’offres pour toutes missions RH - Représentant de l'employeur pour les litiges à la DGT

Gestion des contrats de travail - Gestion des congés, présences et absences - Etablissement des fiches de paies - Gestion dossier du personnel Déclaration à la CNSS- Recrutement des nouveaux employés - Gestion des avances sur salaires

Traitement des plannings sur le logiciel Kelio - Sélection et appel des candidats lors des recrutements et suivi des entretiens - Elaboration des fiches d’évaluation et de recrutement des candidats Gestion des courriers - Elaboration et partage des fournitures mensuelles aux services concernés- Remplissage des avis d’embauchage et de débauchage à envoyer à la CNSS - Déclaration des accidents de travail - Création et gestion des dossiers du personnel - Gestion des tickets cantines - Gestion et distribution des cartes d’assurances ASCOMA

Traitement et élaboration des factures de paiement des salaires aux médecins- Délivrance de prise en charge aux agents

Accueil et orientation des usagers - Elaboration des titres de congé - Organisation des séances de réclamation des étudiants- Rédaction de lettres et actes administratifs - Conception des outils WORDS et EXCEL de Gestion du personnel et gestion des étudiants par filière et année - Organisation des soutenances - Participation aux projets d’activité

Établissement de fiches d'état, des badges aux stagiaires - Préparation et organisation du conseil d’administration (séances ordinaires et extraordinaires) - Gestion des courriers

Gestion des personnes extérieures à l'entreprise en tant que consultant

Tâches administratives Orientation des usagers Distribution des courriers aux services concernés Distributions des fournitures de bureaux

Gestion des courriers Prise et traitement des projets de décision et d'avancement d'échelon des fonctionnaires catégories A et B