Offres d'emploi à Cotonou et au Bénin : les offres de recrutement des entreprises Béninoises

Description du poste : Le profil retenu aura pour mission de traduire graphiquement les projets architecturaux. Sous la responsabilité du maître d’ouvrage, il (elle) intervient à chaque niveau de la réalisation d’un projet

Description du poste : Le profil retenu aura en charge de concevoir ou participer à la conception et à la réalisation du projet architectural. Il organise et anime l’équipe projet qui interviendra de la conception à la réception des travaux, en passant par la réponse aux appels d’offre et le suivi de chantier. Les missions seront les suivantes (liste non exhaustive)
Assurer la direction des projets en étudiant puis en mettant en avant les choix créatifs les plus pertinents ;
Concevoir le projet architectural ;
Coordonner l’équipe de maîtrise d’œuvre ;
Piloter la gestion technique des travaux ;
Intégrer l’évolution des règlementations du bâtiment et en assurer le respect dans le cadre du projet ;
Conseiller son client, le maître d’ouvrage ;
Mener les études qui lui sont confiées dans le cadre du projet et apposer son visa ;
Présenter le projet final avec les détails constitutifs ;
Assurer le suivi des visas des plans et documents techniques ;
Procéder à la validation des fiches techniques et des échantillons suivant les orientations de la direction
Assurer la direction de l’exécution des travaux DET ;
Vérifier la conformité architecturale des ouvrages à l’exécution ;
Assurer la remise définitive de l’ouvrage.
Suivre les appels d’offres ;
Rechercher de nouveaux concours.
▪ Être capable de s'approprier la vision et la « Démarche Koffi & Diabaté » ;
▪ Être capable de s'approprier le processus de conception de l'Agence ;
▪ Être rigoure
▪ Assurer une maîtrise d’œuvre
▪ Synthétiser des informations
▪ Conduire et gérer un projet
▪ Concevoir un projet, une démarche
▪ Conseiller et coordonner Connaissances
▪ Maîtriser les outils de production Autocad, Revit et BIM
▪ Maitriser les outils de la suite office (Word, Excel etc…)
▪ Maitriser les outils de la suite Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator)
▪ Familiarisation avec les outils de production
▪ Règles de dessins techniques et esthétiques (plans de coupe, plans d'urbanisme).
▪ Phase d’avant-projet : esquisses, études préliminaires, avant-projets sommaires et définitifs et Autorisations de construire
▪ Créativité
▪ Ouverture d'esprit
▪ Autonomie
▪ Rigueur
▪ Force de proposition
▪ Esprit d’équipe
▪ Curiosité intellectuelle
▪ Capacité d'innovation et de créativité
▪ Faire preuve de réactivité
▪ Résistance au stress
▪ Être dynamique et motivé
▪ Bonne capacité d’adaptation

Description du poste : BAC+5/6 Master en Architecture de préférence ou Ingénieur en Génie Civil
· Au moins dix (10) ans d’expériences général dans les BTP
· Au moins cinq (5) ans d’expériences dans la surveillance des travaux
· Avoir réalisés au moins trois (03) missions de contrôle et de surveillance de travaux d’envergure en tant que Chef mission au cours des dix (10) dernières années.
· Être capable de s'approprier la vision et la « Démarche Koffi & Diabaté »
· Avoir de l’expérience des projets d’envergure (bureaux, ensembles résidentiels, projets sociaux culturels…)
Le profil retenu sera chargé de diriger l’ensemble des travaux de construction, de garantir leur bonne exécution, en parfaite conformité avec le projet architectural et les normes de qualité et de sécurité en vigueur dans la profession. Il devra assurer la bonne réalisation du projet, suivant chacun des corps d’état, en accord avec la politique de qualité de l’entreprise.
Assurer le contrôle et la surveillance des travaux
Coordonner les actions des différents intervenants du projet
Participer aux études d’exécution et optimiser les solutions techniques
Participer à l’établissement des dossiers de consultation, d’analyse des offres, et des travaux supplémentaires
Participer à l’organisation et au management de l’équipe projet
Piloter les relations avec les interlocuteurs extérieurs
Structurer, mobiliser et piloter les ressources (humaines, budgétaires …)
Assurer le reporting auprès des différents acteurs du projet.
Assurer le respect des normes en vigueur, des budgets et des délais d’exécution.
S’assurer du respect des objectifs calendaires et des mesures correctives
Apprécier l’origine des retards
S’assurer que l’archivage électronique des documents est effectif
S’assurer que les documents d’exécution ainsi que les ouvrages en cours de réalisation respectent les dispositions des études effectuées,
S’assurer que les documents qui doivent être produits par les intervenants, en application du contrat de travaux ainsi que l’exécution des travaux sont conformes audit contrat,
Délivrer tous ordres de service, établir tous procès-verbaux nécessaires à l’exécution du contrat de travaux, procéder aux constats contradictoires et organiser et diriger les réunions de chantier,
Contrôler et approuver les attachements et les états financiers du projet
Tenir les différents tableaux de suivi du projet (suivi financier, suivi travaux, suivi des études d’exécution etc…)
Organier et diriger les réunions de chantier et Copil et en diffuser les comptes rendus
Rédiger les rapports mensuels de chantier
Contrôler les moyens mis en œuvre par les différents intervenants afin d’assurer au client une livraison dans les règles de l’art
Pointer l’avancement des levées de réserves
S’assurer de la transmission des DOE et les Contrôler
Mettre en place l’organisation du chantier avec les entreprises
Contrôler et valider le planning général
Assurer la coordination des plannings de différentes entreprises
Déterminer la planification et la coordination dans le temps des études d’exécution
Approuver et suivre le calendrier des choix et des prototypes nécessaires à la réalisation du chantier, en accord avec les pièces écrites
Assister aux réunions de coordination et vérifier le bon déroulement du chantier conformément au planning
Faire un état des dates de suivi des documents d’exécution, relatifs au calendrier des études et contrôle leur diffusion
Assister le MOE pour les visites préparatoires à la réception (opérations préalables à la réception ou OPR).
Qualités managériales
Réactivité et capacité à traiter en parallèle plusieurs sujets ;
Forte capacité de travail ;
Capacité à priorisé ;
Force de proposition et de conviction ;
Sens de la communication
Qualités relationnelles
Polyvalence
Sens du service client
Curiosité intellectuelle
Goût pour le travail sur les chantiers
Bilinguisme français/ anglais
Maitrise des logiciels de gestion de chantier
Bonne connaissance des logiciels de dessin (Revit, Autocad, etc..)
Excellente maîtrise de la planification, de la coordination et de la supervision des projets
Bonne capacité rédactionnelle
Bonne capacité à gérer et motiver une équipe
Bon sens de communication et de la relation interpersonnelle

Description du poste : Coordonner, superviser et contrôler les activités de la comptabilité générale, des fournisseurs et de la trésorerie ;
Gérer efficacement toute la comptabilité des différentes entités du groupe au Bénin ;
Assurer la validation des caisses, les facturations administratives et des rapprochements bancaires ;
Assurer la clôture mensuelle et annuelle des comptes et réaliser la consolidation des comptes ;
Élaborer les états financiers ;
Gérer les relations avec les banques ;
Exécuter toute autre tâche connexe sur instruction de la hiérarchie.
Bonne culture comptable (Compétence en analyse de données) ;
Qualités personnelles : rigueur, méthodique, autonomie, réactivité, dynamisme, et esprit d'équipe.
Maitrise du français et une bonne base en anglais.
Maîtrise de Microsoft Office ;

Description du poste : Recueillir et regrouper des données sur les activités relatives au programme et/ou aux projets afin de concourir à l’établissement de rapports et à l’exécution.
Entreprendre des tâches administratives et financières concernant la gestion du personnel, l’appui au personnel hors fonctionnaires, les voyages et les paiements, et en assurer le suivi.
Examiner et élaborer des documents et de la correspondance dans le cadre des activités courantes d’achat qui lui sont confiées.
Fournir des informations sur les dépenses du programme/des projets et sur la situation budgétaire du programme/des projets.
Traiter, mettre en forme et relire des rapports, des documents, des publications et de la correspondance en rapport avec les activités de l’unité, dès le stade des projets de texte.
Examiner des messages, des appels et des questions et les transférer aux personnes compétentes; donner des informations générales ; répondre aux demandes courantes.
Concourir à l’organisation de réunions, de séminaires et d’autres manifestations: s’occuper d’aspects logistiques, rédiger la correspondance, réunir et distribuer les documents, prendre les dispositions administratives.
S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Trois ans d’expérience pertinente du travail d’appui financier et/ou administratif.
Connaissance pratique (niveau C) du français.
Bonne connaissance des applications MS Office, d’internet et du matériel de bureautique.
Être axé(e) sur les résultats
Avoir l’esprit d’équipe
Communication
Établir des relations constructives
Partage des connaissances et amélioration continue
Bonne connaissance des systèmes d’information de l’Organisation, particulièrement ceux en lien avec la gestion des informations de projets.
Bonne connaissance des règles et règlements financiers et administratif communs.
Bonne connaissance des normes de communication et de documentation

Description du poste : ’ingénieur de projet est responsable de la conception, de la planification, de la gestion et de l’exécution des projets techniques de procédés et veille à ce qu’ils soient réalisés en toute sécurité, dans les limites du budget, conformément à la planification et aux spécifications. Le département emploie des employés de jour complétés par des ingénieurs embauchés (entrepreneurs).
Piloter et exécuter des projets d’améliorations et de modifications des installations et des équipements
Concevoir et améliorer des installations chimiques
Développer et améliorer la sécurité des procédés chimiques
Participer aux équipes d’apprentissage
Veiller à ce que les équipements et les installations soient conformes aux normes internes et externes et à la législation applicable.
De préférence un diplôme universitaire en technologie chimique
Familier avec l'industrie de transformation/chimie
Solide expérience en tant qu'ingénieur procédés et/ou ingénieur projet

Description du poste : Étudier les développements internes et externes ainsi que la législation et la réglementation pertinentes aux opérations commerciales.
Élaboration et mise à jour des systèmes de management HSE.
Réaliser des mesures liées au terrain.
Réalisation d’audits et réalisation d’inventaires et d’évaluations réglementaires des risques (RI&E).
Superviser les audits externes et les inspections gouvernementales.
Enregistrement et enquête sur les incidents.
Formation OVK, MVK, IVK ou HVK, ou souhaitant l'atteindre, avec une expérience pertinente en Chimie
VCA-VOL
Expérience avec des arrêts de maintenance et/ou des projets
Certificat de mesure de gaz ou disposé à l'obtenir

Description du poste : Vous effectuez la maintenance E&I et les travaux de projet, et vous assurez que l’équipement électrique et l’instrumentation fonctionnent et sont en bon état.
Réaliser la maintenance E&I et les travaux de projet conformément aux instructions de travail, aux normes et procédures internes et externes pertinentes.
Analyser et résoudre des problèmes dans le domaine de l’E&I.
Identifier et effectuer la maintenance préventive et les inspections selon le calendrier.
Effectuer les modifications de l’installation E&I conformément au package d’ingénierie.
Effectuer des tâches de maintenance pour maintenir les installations dans un bon état et sécuritaire.
Vous fournissez le reporting, l’enregistrement et l’administration (SAP) nécessaires à vos activités.
Vous vous tenez à jour dans le domaine de la technologie et des équipements en lisant des instructions et des informations et en suivant des formations.
Vous participez au service de consignation E&I en dehors des heures de bureau.
Pour ce poste, nous recherchons un technicien E&I et nous attendons de vous que vous soyez titulaire d'au moins un MBO 4 en génie électrique, éventuellement complété par des cours pertinents.
La connaissance des technologies de mesure et de contrôle est un avantage ou une volonté de s'y former.
La bonne attitude et un travail sûr sont votre priorité absolue.

Description du poste : L’ingénieur en sécurité réseau est responsable de la conception et de la mise en œuvre de solutions de sécurité réseau, sans exclure les tests de sécurité réseau et la mise en œuvre de nouveaux produits ou d’améliorations des produits existants et actuels. Implique également l’installation et la configuration de l’infrastructure Cisco LAN, WAN et sans fil, en aidant à la maintenance du système d’exploitation et des logiciels de sécurité utilisés sur le réseau, et en exécutant la maintenance pour améliorer la disponibilité du réseau.
Projeter, configurer, mettre en œuvre et maintenir toutes les plateformes de sécurité et tout autre logiciel connexe, tel que les routeurs, les commutateurs et les pare-feu.
Planifier et évaluer l’évaluation continue du contrôle des applications, du pare-feu, du VPN, du SSL, de la détection ou de la prévention des intrusions et des autres politiques des composants du réseau.
Articuler les systèmes et les méthodologies, répondre aux événements liés à la sécurité et soutenir les efforts de remédiation.
Coordonner et superviser l’analyse des journaux pour les offres de services gérés de l’entreprise afin de garantir que la politique du client et les exigences de sécurité sont respectées.
Entretenir les dispositifs de sécurité et démontrer une expérience pratique dans la gestion des environnements SIEM, des pare-feu, des filtres de contenu, des NIDS, des serveurs proxy et des dispositifs de capture de paquets.
Travailler en collaboration avec les parties prenantes appropriées pour assurer la stabilité et la sécurité du réseau et des appareils jusqu’à 99,9 %
Un diplôme en informatique, en informatique, en ingénierie des systèmes ou une qualification connexe est recommandé
Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans la détection d'incidents réseau, la réponse aux incidents, la configuration de commutateurs et de routeurs.
Possession des certifications CCNA, CCNP ou CCIE, Fortinet
Expérience avec les pare-feu (fonctionnalité et maintenance), Cisco ASA, Fortinet
Expérience approfondie dans la gestion des solutions Cisco SDN telles que ACI
Expérience avec les protocoles réseau BGP, ISIS, OSPF et infrastructure F5
Une expertise en conception et configuration multicast et IPV6 est un plus
Expérience dans la gestion de Cisco ISE
Maîtrise de n'importe quel outil d'automatisation de réseau et de SolarWinds NMS
Capacité à travailler sous pression dans un environnement en évolution rapide et à respecter des délais serrés.
Grande attention aux détails, esprit analytique et compétences exceptionnelles en résolution de problèmes.
Grande connaissance des tendances en matière de cybersécurité et des techniques de piratage.
Doit avoir un esprit analytique et une compréhension détaillée des méthodologies réseaux/cybersécurité
Bon esprit d'équipe, sûr de lui, motivé et indépendant
Solides compétences en gestion du temps et en organisation

Description du poste : Le directeur-trésorerie sera responsable de la coordination avec les banques, d’assurer un décaissement efficace du fonds de roulement et des prêts à terme, et de maintenir le respect des exigences des prêteurs.
Établir et entretenir des relations efficaces avec les banques pour le fonds de roulement et le décaissement des prêts à terme.
Négocier les termes et conditions avec les banques pour optimiser les modalités de financement.
Coordonner avec les banques pour résoudre tout problème lié aux opérations de trésorerie.
Superviser le décaissement en temps opportun du fonds de roulement et des prêts à terme conformément aux exigences de l’organisation.
Développer des stratégies pour gérer efficacement le fonds de roulement tout en répondant aux besoins opérationnels.
Veiller au respect des processus de décaissement établis et des exigences en matière de documentation.
Surveiller et assurer le respect de toutes les modalités et conditions décrites par les prêteurs.
Fournir la documentation et les rapports nécessaires aux prêteurs conformément aux accords.
Résolvez de manière proactive tout problème de conformité et mettez en œuvre des actions correctives si nécessaire.
Gérer la conformité liée aux LC avec les banques, y compris l’émission, la modification et le retrait des LC.
Assurer l’exactitude et l’exhaustivité de la documentation LC et la conformité aux exigences réglementaires.
Analyser les besoins en fonds de roulement et recommander des solutions de financement appropriées.
Optimisez les stratégies de gestion des flux de trésorerie pour minimiser les coûts d’emprunt tout en répondant aux besoins opérationnels.
Restez informé des changements réglementaires et des exigences de conformité bancaire.
Mettre en œuvre des politiques et des procédures pour assurer le respect de la réglementation bancaire.
Effectuer des audits réguliers pour évaluer le respect des normes de conformité et combler toute lacune.
Expérience avérée en tant que directeur de trésorerie ou rôle similaire, de préférence dans une société multinationale ou une institution financière.
Solide compréhension des principes financiers, des techniques de gestion de trésorerie et des opérations bancaires.
Excellentes compétences analytiques avec la capacité d’interpréter des données financières complexes et de formuler des recommandations stratégiques.
Maîtrise avancée de MS Excel et des logiciels financiers.
Compétences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles pour une gestion efficace des parties prenantes.
Souci du détail en mettant l’accent sur l’exactitude et la conformité.
Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter des délais serrés.
CA, ACCA ou MBA en finance est requis.
5 à 10 ans d'expérience pertinente en gestion de trésorerie ou dans un domaine connexe

Description du poste : Contribuer à la gestion des données en assurant des responsabilités telles que la supervision de la collecte, la compilation, la gestion et l’analyse de données, afin de regrouper les informations pertinentes dans une forme de texte narratif, de cartes et de graphiques à utiliser pour la prise de décision, des rapports de situation, et autres documents pertinents.
Sous La Collaboration Du Point Focal IVD Du Bureau De L’OMS Au Bénin, La Coordination Du Coordonnateur De L’IMEP Et La Responsabilité Du Représentant De L’OMS Au Bénin, Le Gestionnaire Des Données Devra
Gérer les bases de données associées (cas et constats), y compris le contenu, la structure, l’emplacement des fichiers et la sauvegarde du système.
Agréger les informations pertinentes liées à la surveillance de PFA et des MEV ainsi qu’au PEV de routine, traiter l’information et la transformer en texte narratif, cartes et graphiques pour permettre la planification stratégique et la prise de décisions.
Regrouper et gérer les informations provenant des équipes techniques internes du pays, des bureaux extérieurs et des partenaires (internes ou externes).
Répondre aux demandes d’informations spécifiques des équipes techniques et partenaires.
Faciliter la diffusion des informations et le partage des connaissances avec tous les partenaires principalement les niveaux sous régionaux, régionaux et mondiaux de l’OMS.
Fournir des informations agrégées pour le pays.
Fournir une expertise technique lors d’initiatives inter institutions liées à l’information et aux données, gestion, dans le but d’améliorer le partage d’informations entre les institutions, de renforcer l’accès aux informations provenant d’autres organisations et clusters, et de contribuer aux tableaux de bord intersectoriels.
Vérifier la qualité des données (exhaustivité, validité) et identifier les lacunes dans la gestion de l’information sur la surveillance PFA et autres MEV, la PEV de routine.
Recommander des actions correctives et préparer les documents pertinents à inclure dans les propositions de projet.
Produire les rapports de situation internes et externes (SITREPs) périodiques (hebdomadaires, mensuels et annuels), bulletins, évaluations des risques pour la surveillance PFA, autres MEV et PEV de routine.
Tenir un registre sur la complétude et la promptitude des rapports des consultants épidémiologistes Polio.
Faire le suivi hebdomadaire des échantillons de PFA et de la surveillance environnementale.
Analyser de façon hebdomadaire les données de la surveillance environnementale et tenir à jour les indicateurs de performance.
Appuyer les activités de nouvelles technologies SIG (Système d’Information Géographique) en assurant les analyses hebdomadaires des données de surveillance électronique à partir des formulaires surveillance PFA et intégrée eSURV et ISS.
Participer à l’investigation de cas de polio confirmés détectés par le système de surveillance.
Appuyer l’évaluation des risques de transmission du poliovirus pour les nouveaux cas de PVDVc2.
Faire l’analyse de risque Polio qui inclut les indicateurs de surveillance.
Compiler, analyser et suivre régulièrement les données des campagnes (Données administratives, monitorage indépendant et LQAS) pour soutenir les actions.
Participer à toute autre activité pouvant être requise dans le cadre de la gestion des données.
S’acquitter d’autres tâches connexes spécifiques, à la demande du superviseur ou de la hiérarchie.
Les bases de données de la surveillance des PFA, des MEV et du PEV de routine sont tenues de manière optimale et mises à jour quotidiennement.
Les analyses relatives à l’exploitation des bases de données telles que demandées par le superviseur ou sa hiérarchie sont faites dans les délais requis.
Les rapports de synthèse (SITREPs, autres) des résultats provenant des analyses des différentes bases de données sont disponibles dans le temps requis suivant la spécificité de chaque base.
La compilation de la liste des sites prioritaires est faite et le fichier de planification des visites est actualisé chaque mois.
La synthèse de la réalisation des visites de supervision de consultants épidémiologistes est faite hebdomadairement.
La situation des échantillons de PFA et de la surveillance environnementale est faite hebdomadairement et dans le délai requis.
L’analyse de risque polio est faite trimestriellement et dans le délai requis.
Les évaluations de risque de transmission du poliovirus PVDVc2 sont réalisées avec l’appui du Gestionnaire de Données.
Le suivi du remplissage de Dashboard pour la préparation des vaccinations de masse AVS Polio est assuré de manière optimale.
Les acteurs impliqués dans la mise en œuvre des AVS Polio utilisent de façon optimale l’outil ODK avec l’appui du Gestionnaire de Donnés.
Les bulletins de retro-information des campagnes sont produits dans le délai requis.
Les données d’enquêtes LQAS et MI sont analysées et partagées dans le délai requis.
Essentielle : Diplôme universitaire en SIG, Cartographie, Statistique, Epidémiologie, sciences sociales et/ou équivalent ce qui implique SIG
Souhaitable : Master (Bac + 5 ans) en SIG, Cartographie, Epidémiologie, Statistique.

Description du poste : Appliquer les règles du Groupe, les méthodes et procédures de travail dans le cadre des tâches comptables assignées (Bénin) et s’assurer que ceci est aussi respecté dans les agences filles (Togo et Niger) ;
Veiller à la mise à jour du dossier de contrôle interne des pays (Bénin-Togo et Niger) ;
Appliquer les procédures du système informatique comptable et faire le suivi des opérations GL réalisées par le Shared service center (Bénin-Togo et Niger) ;
Gérer, organiser et contrôler les activités quotidiennes du GL. (Bénin-Togo et Niger) ;
Préparer les écritures comptables relatives aux abonnements, immobilisations, amortissement, provisions, paie, commissions, charges constatées d’avance etc. à soumettre au Chef comptable et à partager au Shared service center (Bénin-Togo et Niger) ;
S’assurer de la fiabilité des informations comptables GL (Bénin-Togo et Niger) ;
Vérifier et valider tous les reclassements, régularisations et déversements comptables au jour le jour (Bénin-Togo et Niger) ;
Produire des déclarations fiscales telles que les déclarations de TVA et centraliser les informations nécessaires à l’administration fiscale au Bénin, effectuer le suivi avec les agences filles du Togo et du Niger ;
Participer aux périodes de clôture comptable en fonction de la planification de clôture du Groupe et des besoins locaux (Bénin-Togo et Niger) ;
Pointer et apurer les comptes d’attente sur une base mensuelle et justifier les éléments non lettrés (Bénin-Togo et Niger) ;
Pointer et lettrer les comptes du grand livre général (Bénin-Togo et Niger) ;
Participer au processus du Netting et à la préparation des fichiers (Bénin-Togo et Niger) ;
Participer et assister le DAF et le chef comptable dans les diverses tâches confiées (Bénin-Togo et Niger) ;
Participer et assister le DAF et le chef comptable dans l’élaboration des états financiers annuels (Bénin-Togo et Niger) ;
Effectuer le rapprochement des soldes de comptes avec les partenaires (tiers et intercos). (Bénin-Togo et Niger) ;
Initier et vérifier les déclarations de soldes inter-compagnies dans l’outil de reporting (Bénin-Togo et Niger) ;
Assurer le back up du comptable chargé des comptes fournisseurs et du cost control en monitorant la comptabilisation des factures, me paiement et le lettrage des comptes de fournisseurs d’exploitation des agences. (Bénin-Togo et Niger) ;
Appuyer les agences filles dans leurs tâches quotidiennes.
Organisation du travail
Esprit d’équipe
Partage des connaissance et amélioration continue
Bonne communication orale et écrite
Orientation résultat
Maitrise de l’outil office et capacité d’élaboration de tableaux de bords
Bonnes bases en anglais
Expérience en cabinet serait un plus.

Description du poste : Aide le SA dans la collecte, la mise à jour et la communication de l’information sur la situation sécuritaire dans le pays :
Assure la liaison et la coordination avec les organisations sécuritaires ou les personnels du gouvernement hôte, comprenant les autorités administratives locales, les instances policières et militaires, ainsi que les acteurs non-étatiques (ONG, etc.) dans la zone d’opération ;
Aide à évaluer la situation sécuritaire dans le lieu d’affectation et assure la collecte et la vérification des informations de sécurité pouvant être nécessaires pour l’évaluation de la situation sécuritaire par le SA ;
Communique les informations sur la sécurité aux chefs de bureaux des Agences, Funds et Programmes (AFP) des Nations Unies, et transmet les conseils sécuritaires du pays hôte à UNDSS en l’absence du SA, le cas échéant ;
Entretient des contacts réguliers avec les Points focaux de sécurité des AFP des Nations Unies ;
Fournit une assistance technique durant les sessions SMT, en l’absence du SA.
Assiste au maintien du Plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes des personnels :
Aide à la préparation et la revue du Plan de sécurité des Nations Unies ;
Soutient les actions liées à l’exécution du Plan de sécurité.
Assiste le SA aux contrôles de conformité avec la gestion des risques de sécurité (SRM) établies sur le lieu d’affectation.
Aide dans le rapport des incidents de sécurité affectant le matériel, les bureaux, et les fonctionnaires de l’ONU, tels que le rapport d’incidents de sécurité, les évaluations de la sécurité et le rapport trimestriel des incidents.
Assiste dans l’organisation des sessions de formation sur la sensibilisation, la protection et l’orientation à la sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés et aux visiteurs UN de passage au Bénin. Conduit des séances d’information sur la sécurité, le cas échéant
Exécute toutes autres tâches liées à la sécurité assignées par le SA
Assiste dans la conduite des évaluations de sécurité dans les résidences et émet des recommandations dans le cadre de la sécurité résidentielle en tenant compte des tendances et des menaces dans le lieu d’affectation ;
Établit et maintient le système d’îlotage (Warden) et maintient la mise à jour des informations relatives aux bureaux et des résidences de l’ONU ;
Gère l’accès et le système d’identification par badge ;
Assiste le SA dans la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité les bureaux des Nations Unies et résidences, afin de garantir une utilisation efficace des gardes de sécurité
Fournit une assistance administrative générale au SA :
Maintient les documents et fichiers de correspondances en fonctions de leur classification ;
Tient à jour une base de données avec les détails de contact des autorités de sécurité du pays hôte ;
Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, réponds aux appels téléphoniques et aux différentes requêtes avec discrétion et prend les notes des réunions
Enseignement secondaire est obligatoire.
Diplôme universitaire souhaitable, mais ce n'est pas une exigence

Description du poste : Gérer le processus de clôture de fin de mois et de reporting – Pour fournir des informations en temps opportun, complètes et précises !
Responsable de la mise en œuvre et du suivi des politiques comptables dans l’ensemble de l’entreprise
Consolidation des états financiers au niveau sectoriel pour diverses entreprises du pays.
Analyser les tendances des indicateurs de performance clés (KPI), notamment liés aux mesures financières telles que les ventes, les dépenses et la marge bénéficiaire.
Surveiller les KPI et identifier la cause de tout écart inattendu.
Élaborer et améliorer continuellement le budget, les projections financières et les prévisions opérationnelles.
Prévisions, budgétisation et planification des opérations futures de l’entreprise.
Traduire les plans stratégiques en stratégies et plans concrets que la direction peut utiliser pour atteindre les objectifs de l’organisation.
Analyser le rendement standard par rapport au rendement réel via le processus de nomenclature et le processus du module de production dans SAP.
Assurer la liaison avec la matrice financière, le chef des opérations et le chef d’entreprise
Aider à la préparation et à l’analyse des budgets annuels et des plans d’affaires
Aider à la préparation des rapports mensuels tels que MIS, BRM, rapports pour les réunions des actionnaires et du conseil d’administration.
Préparation du budget et du modèle financier.
Analyse du budget par rapport au réel pour divers coûts opérationnels et frais généraux fixes
Préparer le budget glissant sur la base du MOM
Assistance à la gestion du programme d’audit local
Superviser les informations et les processus
Soutenir les rapports trimestriels et annuels du groupe sur le SIG et les audits, le cas échéant
Assurer la motivation et l’engagement avec l’équipe locale des finances et des comptes.
Coordination et leadership pour Origin et l’équipe offshore.
Expert-comptable / diplôme équivalent avec minimum 6 ans d'expérience professionnelle post-diplôme.
Une personne possédant une expérience pertinente est préférable.
Connaissance et compréhension appropriées des systèmes mondiaux d’information financière.
Expérience « pratique » des systèmes ERP – SAP, etc.
Capacité démontrée de leadership, confiance et présence de la direction.
Bonne expérience professionnelle avec des auditeurs externes, des contrôles internes et des questions liées à la conformité.

Description du poste : Le titulaire du poste fera partie de l’équipe textile au Bénin, en Afrique, responsable de la gestion globale de la chaîne d’approvisionnement. Le candidat supervisera les opérations quotidiennes du service logistique. Le candidat idéal aura de solides compétences en leadership, d’excellentes capacités de communication et une compréhension approfondie des processus logistiques.
Coordonner le transport : Planifiez et coordonnez le transport pour les expéditions entrantes et sortantes, garantissant ainsi la livraison des marchandises dans les délais tout en optimisant les coûts.
Gestion des stocks : superviser les procédures de contrôle des stocks, y compris la réception, le stockage et l’organisation des stocks pour maximiser l’efficacité et minimiser les erreurs.
Relations client/fournisseur : Entretenir des relations avec les fournisseurs et négocier des contrats pour garantir des conditions et des prix favorables pour les services et les matériaux de transport.
Gestion d’équipe : superviser et former les membres de l’équipe logistique, en leur fournissant des conseils et un soutien pour garantir des performances élevées et le respect des politiques et procédures de l’entreprise.
Amélioration des processus : identifiez les opportunités d’amélioration des processus et mettez en œuvre des solutions pour rationaliser les opérations logistiques et réduire les coûts.
Gestion des risques : Surveiller et atténuer les risques liés au transport, à la gestion des stocks et aux relations avec les fournisseurs pour assurer la continuité des opérations.
Conformité : assurer le respect de toutes les réglementations et normes pertinentes régissant le transport, la gestion des stocks et la sécurité sur le lieu de travail.
Baccalauréat en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en logistique, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Expérience avérée dans les opérations logistiques, de préférence dans un rôle de supervision.
Solides compétences en leadership avec la capacité de motiver et de développer une équipe.
Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles.
Maîtrise des logiciels de logistique et de la suite Microsoft Office.
Esprit analytique avec la capacité d’interpréter les données et de prendre des décisions stratégiques.
Connaissance des réglementations et des meilleures pratiques en matière de transport.

Description du poste : Promouvoir le développement de variétés de semences et de matériel végétal adaptées aux besoins des utilisateurs et au changement climatique
Soutenir le renforcement des capacités des acteurs impliqués dans le développement variétal, la production et la gestion des semences et du matériel végétal
Établir des réseaux de collecte et de distribution de semences et de matériel végétal
Mettre en place des centres modernes de traitement, d’emballage et de stockage/conservation des semences et du matériel végétal
Améliorer les installations existantes de production de semences et de matériel végétal, de contrôle de la qualité, de transformation, d’emballage et de stockage/conservation.
Renforcer les capacités de contrôle et de certification des semences et du matériel végétal.

Description du poste : Répond à toutes les demandes d’administration des ressources humaines de toute source (par exemple, téléphone, télécopieur, courrier électronique, par écrit ou en personne) de manière professionnelle et efficace.
Traite en temps opportun les requêtes des services RH. Suit et gère toutes les demandes et requêtes.
Résout autant de demandes que possible lors de l’appel initial, réduisant ainsi le nombre d’appels redirigés vers le niveau d’assistance suivant.
Fournir des rapports de gestion standard concernant tous les services RH (par exemple, absentéisme, mouvements du personnel, rapports de postes vacants, etc.).
Fournir des conseils, un soutien et une administration en matière de ressources humaines aux gestionnaires/chefs d’équipe et aux employés sur les questions liées aux ressources humaines et aux préoccupations organisationnelles.
Fournir des orientations et des conseils dans l’interprétation des politiques de l’entreprise et assurer l’application des pratiques standard.
Préparez les dossiers d’intégration pour toutes les nouvelles recrues et assurez-vous que les formulaires des nouveaux arrivants sont remplis dans les délais et avec précision.
Assiste l’équipe RH dans la bonne administration des nouvelles recrues et des mouvements de personnel, c’est-à-dire préparer les dossiers d’entretien pour le panel RH, planifier les entretiens et toute autre administration liée au processus de recrutement, par exemple les lettres de regret, les contrats de travail, etc.
Fournit des services de traitement transactionnel et d’administration à l’organisation.
Défend le HSSE en tant que valeur personnelle et veille à ce que le HSSE soit promu en termes d’actions et de décisions. Maintenir la sensibilisation à la législation HSSE et mettre en œuvre des plans d’action pour améliorer les performances et la conformité HSSE.
Identifie en permanence les opportunités d’amélioration des processus, de l’efficacité commerciale et du service client.
3 à 5 ans d'expérience dans un environnement RH.
Connaissances informatiques essentielles – Excel et Word essentiels.
Application habile dans la capacité de travailler de manière à obtenir des performances remarquables
Application de base dans la capacité à s'adapter à l'environnement commercial changeant
Application de base dans la capacité de prendre volontairement les devants en cas de besoin
Application habile dans la capacité de travailler avec les autres pour faire la vraie différence
Application de base à la capacité de prendre des décisions éclairées et efficaces
Application de base dans la capacité de créer des solutions innovantes aux défis commerciaux
Anglais courant et langue locale
Axée sur le service à la clientèle
Organisé
Capacité à gérer des situations difficiles

Description du poste : Initier des projets spécifiques liés à la croissance et à l’amélioration de l’efficacité de l’activité Puma au sein de l’espace des activités de bouteilles de GPL pour le Bénin en relation avec l’activité spécifique.
Piloter la stratégie commerciale du pays pour prendre en compte des objectifs et une portée complets et clairs, la consultation et l’acceptation des clients, la communication et le partage d’informations, le développement de projets, l’évaluation des prix et le plan de financement, ainsi que la gestion des risques de ces nouvelles activités.
Gérer et coordonner les activités de toutes les activités de bouteilles de GPL des secteurs d’activité et des responsables de division locaux pour assurer la croissance et la rentabilité les plus élevées conformément aux objectifs du pays. Aider l’équipe de direction à produire des résultats.
Identifier, évaluer, négocier et gérer les opportunités commerciales les plus complexes ou stratégiquement importantes, par exemple les ventes, les projets, les missions de conseil, les partenariats, les alliances qui contribueront aux objectifs commerciaux à court et à long terme de l’entreprise.
Fournit des conseils globaux à la direction en analysant les objectifs commerciaux et les besoins des clients ; élaborer, communiquer, renforcer le soutien et mettre en œuvre des stratégies, des plans et des pratiques commerciales ; analyser les coûts et les prévisions et les intégrer dans les plans d’affaires ; déterminer et soutenir les besoins en ressources ; évaluer les processus opérationnels ; mesurer les résultats pour garantir les résultats souhaités ; identifier et capitaliser sur les opportunités d’amélioration ; promouvoir un environnement axé sur le client.
Étudier le marché et coordonner la génération de nouvelles relations commerciales pour améliorer les revenus et les bénéfices de l’entreprise. Évaluer les résultats de projets d’études ou d’analyses de marché; évaluer la viabilité d’opportunités alternatives et présenter des recommandations à la direction. Établir des relations significatives de haut niveau avec des clients potentiels, des partenaires, des décideurs clés et des leaders de l’industrie pour promouvoir les produits et services de l’entreprise.
Gérer des projets, des négociations et des contrats plus importants pour aider les activités de développement commercial de l’entreprise. Faire preuve d’un jugement indépendant pour déterminer de nouveaux plans d’action commerciaux.
Assurer le respect des principes, politiques et lois locales de l’entreprise
Au moins 2 ans d'expérience en développement commercial, idéalement une partie substantielle des activités commerciales GPL.
Au moins un certificat de premier diplôme en marketing ou dans une discipline connexe
Connaissance complète et approfondie des produits GPL.
Bon niveau en anglais écrit et parlé
Compétences en réseautage et en marketing – Diplôme en marketing préférable, ou expérience pertinente équivalente dans le secteur des produits de grande consommation
Identification et prospection des clients – Doit avoir une bonne compréhension des activités principales de PUMA et appliquer ces connaissances pour gagner de nouveaux clients potentiels.

Description du poste : Nous sommes à la recherche de gardes malades attentionnés et dévoués pour rejoindre notre équipe.
En tant que garde malade, vous serez chargé de fournir des soins et un soutien essentiels à nos clients malades ou convalescents, en veillant à leur confort et à leur bien-être.
Vos responsabilités comprendront l'assistance avec les activités de la vie quotidienne, l'administration des médicaments, la surveillance de l'état de santé du patient et la communication avec les professionnels de la santé.
Nous offrons un environnement de travail compassionnel et enrichissant, ainsi que des opportunités de développement professionnel.
De plus, nos gardes malades bénéficient d'un logement, d'une alimentation et d'une prise en charge complète selon les besoins.
Si vous avez de l'expérience dans les soins aux personnes malades ou âgées, une empathie naturelle et un sens aigu de la responsabilité, nous vous encourageons à postuler dès aujourd'hui.
Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir un soutien précieux à ceux qui en ont le plus besoin en tant que garde malade dévoué.

Description du poste : Être honnête et de bonne moralité et respectueuse
Habiter les environs de vedoko carrefour la vie couramment
Niveau minimum BAC ou équivalent
Posséder un téléphone Android en très bon état.
Maîtriser l'outil informatique et avoir de l'expérience en gestion de stock sera un atout
Capable de travailler de 8h a 20h30
Dossier à fournir
Une demande manuscrite adressée au Directeur Général de *KOREDE IT*
Un CV détaillé
Copie de la carte d'identité
Copie du dernier diplôme

Description du poste : Nous recherchons des nounous aimantes et attentionnées pour rejoindre notre équipe.
En tant que nounou, vous aurez la responsabilité de prendre soin des enfants de nos clients, en veillant à leur sécurité, à leur bien-être et à leur épanouissement.
Vos responsabilités comprendront la supervision des activités des enfants, la préparation de repas équilibrés, l'aide aux devoirs, l'organisation de jeux et d'activités stimulantes, ainsi que la gestion des routines quotidiennes.
Nous offrons un environnement de travail chaleureux et enrichissant, ainsi que des opportunités de développement professionnel.
De plus, nos nounous bénéficient d'un logement, d'une alimentation et d'une prise en charge complète selon les besoins.
Si vous avez de l'expérience dans la garde d'enfants, un amour sincère pour les enfants et une capacité à créer un environnement sûr et stimulant, nous vous encourageons à postuler dès aujourd'hui.
Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir un soutien indispensable aux familles en tant que nounou dévouée.

Description du poste : Nous recherchons des cuisiniers talentueux et passionnés pour rejoindre notre équipe.
En tant que cuisinier, vous serez responsable de la préparation et de la cuisson des repas délicieux et nutritifs pour nos clients, en veillant à ce qu'ils bénéficient d'une expérience culinaire exceptionnelle.
Vos responsabilités comprendront la planification des menus, la préparation des ingrédients, la cuisson des plats et la présentation des repas de manière attrayante. Vous devrez également vous assurer de respecter les normes d'hygiène et de sécurité alimentaire les plus strictes.
Nous offrons un environnement de travail dynamique et gratifiant, ainsi que des opportunités de développement professionnel.
De plus, nos cuisiniers bénéficient d'un logement, d'une alimentation et d'une prise en charge complète selon les besoins.
Si vous avez une passion pour la cuisine, une expérience dans la préparation de repas de qualité et un souci du détail, nous vous encourageons à postuler dès aujourd'hui.
Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir des repas savoureux et nourrissants à nos clients.

Description du poste : Nous sommes à la recherche de gardiens dévoués et attentifs pour rejoindre notre équipe.
En tant que gardien, vous serez chargé de veiller à la sécurité et au bien-être de nos clients, ainsi que de protéger leurs biens et leurs propriétés.
Vos responsabilités comprendront la surveillance des lieux, la gestion des accès, la réponse aux situations d'urgence et la garantie d'un environnement sécurisé pour nos clients.
Nous offrons un environnement de travail stimulant et gratifiant, ainsi que des opportunités de développement professionnel.
De plus, nos gardiens bénéficient d'un logement, d'une alimentation et d'une prise en charge complète selon les besoins.
Si vous avez une formation en sécurité, des compétences en gestion des situations d'urgence et un sens élevé de la responsabilité, nous vous encourageons à postuler dès aujourd'hui.
Rejoignez notre équipe et contribuez à assurer la tranquillité d'esprit de nos clients en tant que gardien professionnel.

Description du poste : Nous recherchons des chauffeurs compétents et responsables pour rejoindre notre équipe.
En tant que chauffeur, vous serez chargé de fournir un service de transport sûr et fiable à nos clients, en veillant à ce qu'ils arrivent à destination en toute sécurité et à temps.
Nous offrons un environnement de travail stimulant et gratifiant, ainsi que des opportunités de développement professionnel.
De plus, nos chauffeurs bénéficient d'un logement, d'une alimentation et d'une prise en charge complète selon les besoins.
Si vous possédez un permis de conduire valide, une excellente connaissance des règles de sécurité routière et un sens aigu du service à la clientèle, nous vous encourageons à postuler dès aujourd'hui.
Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir une expérience de transport exceptionnelle à nos clients.

Description du poste : Sous la supervision du Directeur des Grandes Entreprises et dans le cadre de la politique du Groupe, le titulaire de ce poste a pour mission d’analyser et monter des dossiers de crédit sur la base d’informations qualitatives et quantitatives relatives aux clients Grandes Entreprises, à leurs secteurs d’activité et à l’environnement macroéconomique national et international.
Préparer les dossiers de crédit en collaboration avec les chargés de compte.
Evaluer les risques à partir d’une analyse approfondie des Etats financiers, d’une bonne connaissance du secteur d’activité du client, du cycle d’exploitation de l’entreprise ainsi que des autres facteurs pertinents.
Participer aux réunions avec les clients en vue d’une instruction approfondie du crédit et travailler en collaboration avec les chargés de compte pour la structuration du crédit.
S’assurer que les procédures d’approbation et la politique d’octroi et de suivi des crédits de la Banque sont strictement respectés.
S’assurer du strict respect des lois et règlementations en vigueur dans le pays incluant les dispositions relatives à la lutte contre le blanchiment d’argent la connaissance du client (KYC/CDD).
Effectuer le suivi des crédits en collaboration avec les chargés de compte en vue de la détection rapide des signes de détérioration du crédit à travers les facteurs déclencheurs de risque et les conditions initiales et continues du crédit.
En collaboration avec les chargés de compte, effectuer des études sectorielles, des revues de portefeuilles de crédit et les réévaluations de crédit
S’assurer de l’approbation, de la mise en place et du suivi des crédits.
BAC + 5 Banque, Finance, Comptabilité, Economie.
Avoir au moins 5 années d’expérience à un poste similaire dans le secteur bancaire.
Bonne capacité analytique des états financiers des entreprises, établissements financiers, et autres.
Bonne capacité rédactionnelle
Bonne connaissance des produits de crédit
Bonne capacité de structuration des crédits
Connaissance de la politique et des procédures de crédit de la banque ainsi que les lois et réglementations en vigueur afférant à l’octroi et au suivi des crédits
Capacité de modélisation financière
Esprit d’équipe
Capacité à produire des analyses économiques et sectorielles
Capacité à produire des rapports périodiques et circonstanciels
Capacité à prendre des initiatives ;
Avoir le contact facile afin de faciliter l’interaction avec divers départements ;
Avoir le sens de l’éthique
Bonne organisation et bonne gestion du temps

Description du poste : Afin de capturer les résultats de performance du projet liés à la lutte contre l’extrémisme violent.
Gérer la collecte, l’enregistrement et l’analyse des données.
Soutenir les sous-bénéficiaires dans l’élaboration de leurs plans de S&E ou de collecte de données.
Développer et coordonner des événements d’apprentissage et des formations.
Faciliter le partage de connaissances internes et externes.
Sollicitez des commentaires sur les performances.
Assurer un suivi, une évaluation et des rapports efficaces, précis et opportuns sur les activités de croissance économique.
Superviser les activités MEL du programme, en veillant à ce que les leçons apprises soient intégrées dans la mise en œuvre du programme afin d’améliorer continuellement la qualité des interventions et des résultats.
Documenter et diffuser les succès et les défis du programme à l’USAID.
Concevoir et mener des recherches.
S’assurer que toute l’assistance fournie est techniquement solide et appropriée pour atteindre les objectifs de l’activité.
Développer des rapports réguliers et un suivi continu des activités conformément aux exigences de l’accord de MSI avec l’USAID et aux exigences de reporting internes.
Soutenir la préparation des livrables tels que les plans de travail, les plans MEL et les rapports.
Superviser et soutenir les résultats MEL des partenaires.
Coordonner avec l’USAID/Bénin, comme requis par le chef du parti.
Un baccalauréat dans un domaine technique pertinent tel que le S&E, le développement international, etc.
Au moins 7 ans d'expérience dans la mise en œuvre de cadres de gestion des connaissances au sein de programmes/projets d'aide au développement.
Expérience dans la fourniture d'un support MEL sur la programmation CVE.
Capacité à transmettre efficacement des informations complexes à des publics divers.
Solides compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français requises.
Préférence pour une location locale ou régionale.

Description du poste : Le coordonnateur du programme pays est responsable de la coordination du programme/projet établi. Le titulaire du poste peut superviser un assistant de programme de pays (G-5) et collaborer étroitement avec d’autres membres du personnel du FIDA pour assurer la cohérence, la cohésion et la synergie dans les questions liées au programme.
Établir des relations et des partenariats – Établir et entretenir des relations de travail efficaces
Communiquer et négocier – Communique efficacement ; crée une compréhension entre soi et les autres
Faire preuve de leadership – Leadership personnel et attitude face au changement
Se concentrer sur les clients – Se concentrer sur les clients
Apprendre, partager des connaissances et innover – Cherche continuellement à apprendre, partage ses connaissances et innove
Gérer le temps, les ressources et les informations – Gérer efficacement son temps, ses informations et ses ressources
Résolution de problèmes et prise de décision – Démontre une bonne capacité de résolution de problèmes et de prise de décision
Réflexion stratégique et développement organisationnel – Influence personnelle
Travail d’équipe – Contribue efficacement à l’équipe
La formation comprend Un diplôme universitaire supérieur d'un établissement accrédité répertorié sur
(*) Remarque : pour les candidats internes, cette exigence sera évaluée conformément aux dispositions énoncées dans les procédures de mise en œuvre des ressources humaines du FIDA.
Au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la conception, la supervision et l'administration de prêts/subventions auprès d'institutions financières internationales, d'agences de coopération au développement, etc.
Spécifique au poste : Expérience des interventions « ne pas nuire » dans les situations de conflit et de fragilité ; Expérience dans la conception et la mise en œuvre de projets agricoles et de développement rural dans des situations de conflit et de fragilité ; connaissance du contexte local.
Hautement souhaitable : exposition à des interventions liées au genre ainsi qu'à la violence basée sur le genre (VBG) et exposition à des interventions centrées sur les jeunes et à des approches de travail contre rémunération et de développement axées sur la communauté.
Anglais (4 - Excellent)
Souhaitable : Français (3 – Bon)

Description du poste : Diriger le processus d’élaboration du budget annuel du programme qui comprend la gestion du plan de travail annuel, des budgets de durée de vie du projet et des activités et assurer la conformité des dépenses du programme avec les budgets approuvés.
Veiller à la cohérence, à l’inclusion et à l’exactitude des coûts et à ce qu’ils soient conformes aux politiques et pratiques convenues, et travailler avec le personnel à l’élaboration de budgets pour les activités techniques, si nécessaire.
Réviser le budget global et les sous-budgets selon les besoins tout au long de l’année du plan de travail. Maintenir des systèmes de suivi et de suivi du budget du programme qui incluent des données financières et contractuelles.
Fournir des analyses de routine du pipeline à la COP et à l’USAID. Fournissez également tous les rapports ad hoc demandés par l’USAID. En outre, effectuer une analyse financière de routine sur les dépenses du programme, documenter et surveiller la performance globale, analyser les tendances et identifier les lacunes pour assurer une gestion de projet efficace et solide.
Responsable de la coordination des activités de gestion des contrats. Travailler avec le personnel du programme, le siège social et les partenaires pour rédiger, gérer et surveiller la mise en œuvre des contrats.
Fournir des rapports d’avancement de routine à l’équipe de gestion du programme.
Servir de responsable du bureau local au siège de MSH pour la préparation des budgets et des amendements budgétaires à soumettre à l’USAID.
La soumission au responsable de l’USAID doit être examinée par le responsable des contrats de MSH ou le responsable principal des contrats avant la soumission.
Surveiller les ajustements au budget annuel chaque fois que nécessaire. Coordonner les demandes de fonds mensuelles, basées sur les projections du budget et des flux de trésorerie, pour garantir que le programme dispose de tous les fonds nécessaires pour les opérations.
Examiner les bons de commande et consulter le chef d’équipe pour approbation, avant l’émission des bons de commande pour l’achat de biens et services commerciaux dans les limites des seuils convenus.
Veiller à ce que tout le personnel du programme soit formé aux règles et réglementations de l’USAID et au respect de l’accord ou du contrat de coopération.
Superviser les fonctions d’administration des subventions et des contrats.
Superviser l’équipe de gestion des subventions pour le projet. Correspondre si nécessaire avec les bénéficiaires, les sous-traitants locaux et le siège social de MSH.
Diriger la conception du programme de subventions ; faire des recommandations au chef du parti pour la sélection des instruments de subvention.
Gérer l’élaboration de l’appel de candidatures ; déterminer les délais appropriés et la portée des travaux.
Collaborer avec le Corporate Contract Office dans le développement et la révision de tous les modèles de subventions.
Participer et être membre votant du comité de sélection. Préparer, présenter et négocier les subventions ; modifier au besoin.
Documenter le processus par lequel les bénéficiaires sont sélectionnés pour les récompenses ; informe les candidats et les autres parties prenantes des décisions d’attribution.
Mener des enquêtes préalables à l’attribution auprès des bénéficiaires et compléter les plans de renforcement des capacités et les plans de surveillance de la conformité pour chaque bénéficiaire.
Veiller au respect des modalités et conditions des subventions. Fournir une assistance technique aux bénéficiaires pour renforcer leurs capacités.
Surveiller le respect par les bénéficiaires des termes et conditions de la subvention ainsi que des politiques et procédures des bénéficiaires.
Se tenir au courant, interpréter et fournir une formation et des conseils au personnel du projet et aux bénéficiaires sur toutes les réglementations et politiques des donateurs (y compris, mais sans s’y limiter, les circulaires A-110, A-122).
Éduquer le personnel du programme et les bénéficiaires sur le respect des accords et les sujets opérationnels.
Approuver les factures et les paiements aux bénéficiaires. Superviser tous les aspects de la clôture des subventions.
Collaborer avec le chef de projet pour (a) garantir que les activités du projet et les opérations de gestion sont mises en œuvre conformément à la mission, aux valeurs et aux politiques de MSH, ainsi qu’aux procédures opérationnelles standard, ainsi qu’aux lois et réglementations locales, et (b) pour sauvegarder la réputation de MSH – Financier , Intégrité contractuelle et politique.
Soutenir le chef de projet dans la gestion du projet, en alignant le personnel, les systèmes et les autres ressources sur le plan de travail et le budget annuels pour fournir des opérations et un soutien administratif opportuns, rentables, réactifs et de haute qualité dans le respect des lois locales et des ressources disponibles, et dans un environnement doté de contrôles internes adéquats, dans le respect des réglementations contractuelles, des politiques MSH et des procédures opérationnelles standard.
Assurer la soumission en temps opportun des rapports administratifs et financiers au chef d’équipe et au bureau des opérations d’entreprise, selon les besoins.
Assure une supervision administrative du personnel de soutien spécifique au projet et est responsable de la gestion de leur performance (y compris les résultats réguliers, les enregistrements, les évaluations formelles, la supervision formative, les récompenses, la formation, le coaching et le soutien au développement des carrières).
En liaison avec l’équipe de direction du projet, coordonne l’exécution des examens ou des audits internes/externes relatifs aux finances, aux opérations et aux programmes, et assure le suivi en temps opportun des conclusions et des recommandations de l’examen ou de l’audit.
Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du registre des risques du projet et prend des mesures proactives pour atténuer les risques au sein des fonctions opérationnelles. Assumer la responsabilité de la gestion des risques et de la bonne gouvernance.
Veiller à ce que les actions du projet soient régies par les normes les plus élevées de conduite personnelle et professionnelle, comme stipulé dans les lignes directrices politiques.
Contribuer au maintien du travail d’équipe, de la discipline, de bonnes relations de travail et de la productivité.
Veiller à ce que le personnel de l’unité consacre son temps aux différentes activités du projet d’une manière qui reflète fidèlement son niveau d’effort.
Maîtrise en administration des affaires, finance et comptabilité ou dans une autre discipline pertinente ou expérience équivalente.
Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion, dans des rôles croissants de responsabilité, des finances, des achats, de la gestion des contrats, de la construction, de la logistique et/ou des questions liées aux ressources humaines pour des activités de développement international d'une valeur monétaire similaire.
Au moins huit ans d'expérience dans la gestion financière et opérationnelle de programmes complexes d'aide au développement international.
Expérience significative avec des projets financés par l'USAID, de préférence au Bénin avec une expérience de terrain régionale fortement souhaitable, expérience de l'USAID hautement souhaitable. Connaissance approfondie des exigences en matière de reporting financier et de conformité de l'USAID.
Solides compétences en leadership, en mentorat, en gestion, en planification, en analyse et en organisation, démontrées par la capacité de travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe, d'évaluer les priorités et de gérer une variété d'activités avec une attention aux détails.
Leadership et capacité avérés en matière de négociation et de gestion des conflits. Expérience démontrée pour fournir une assistance technique à l’organisation et organiser des formations.
Excellentes compétences en communication analytique, orale et écrite avec maîtrise de l'anglais et du français. Compétences informatiques maîtrisées.
Expérience dans le maintien d’une excellente communication avec le siège social.
Capacité à voyager. Les candidats locaux sont fortement préférés.

Description du poste : Secrétaire de direction
Bonne capacité de rédaction
Maîtriser parfaitement l'outil informatique
Avoir des notions en graphisme
Dynamique, accueillante et intègre