NOVOREKA ERP est un outil de pilotage de l’ensemble des activités d’une entreprise autour d’un même système d’information permettant de gérer en toute sérénité toutes les ressources de votre entreprise à travers plusieurs modules imbriqués et communiquant entre eux.
En plus d’une interface intuitive et très simple à l’utilisation, NOVOREKA ERP possède aussi d’autres caractéristiques :
- Notifications personnalisées pour toutes demandes, validations.
- Des graphiques et visuels pour une interprétation facile de l’information ainsi qu’une vision claire de toute l’activité à tout moment
- Une gestion multi sites avec consolidation des données
Ventes
Du devis au règlement des factures, Novoreka Vente dispose de toutes les fonctionnalités pour optimiser le cycle de vente.
Créer facilement vos devis, factures, commandes:
- Création et modification de devis, bons de livraison, factures et avoirs.
- Transformation automatique d’un devis en facture, d’une commande en bon de livraison, etc.
- Possibilité de personnaliser les pièces commerciales à partir de modèles proposés ou créés.
- Suivi des devis clients afin d’identifier ceux qui n’ont pas encore été facturés ou archivés.
Suivre vos règlements clients avec précision:
- Gestion des validations clients, des dates d’échéances et des modes de règlement.
- Gestion des règlements.
- Gestion des remises globales ou par ligne d’article en pourcentage ou en montant.
Créer et suivre vos contacts:
- Gestion des clients et dossiers avec plusieurs contacts et plusieurs adresses de facturation.
- Gestion des prospects avec transfert automatique en client.
- Gestion des origines des prospects et des clients.
- Gestion des familles clients.
- Gestion des relances clients
- Possibilité d'avoir un portefeuille client pour chaque commercial
Gérer vos articles et tarifs:
- Gestion des articles avec grille de références (ex : tailles et couleurs ou longueurs et largeurs).
- Gestion d’une bibliothèque d’articles à utiliser dans vos factures, devis et avoirs. Chaque article peut avoir un prix fixe, un taux de TVA, un code analytique et peut être rattaché à un compte de vente comptable.
- Gestion des familles d’articles.
- Gestion des catalogues de tarifs.
Achats
Fluidifier les échanges entre les fournisseurs, le service achats, le service approvisionnement, la production et le service comptable.
Gestion du fichier Fournisseur :
- Base de données fournisseurs
- Identification des fournisseurs
- Historique des fournisseurs
Processus d'achat :
- Demande d'achat,
- Suivi des commandes fournisseur
- Facture Pro forma (devis)
Gestion des Documents d'Achat :
- Facture d'achat
- Facture d'avoir sur achat
- Bon de réception fournisseur
- Bon de Commande fournisseur
- Bon de livraison
Traitement Divers :
- Conversion des documents d'achat : devis fournisseurs en bons de commande, facture fournisseur en bon de réception
- Recherche multi critères sur les fiches et les transactions des achats
Éditions et Analyses :
- Les éditions doivent être paramétrables par plage de dates
- Journal des achats
- Journal des règlements
- Historique des achats par fournisseur
- Historique des achats par article
- Rapports et bilans périodiques
STOCK
Suivi des Stocks :
- Gestion multi magasin
- Identification des articles
- Suivi des listes des produits par familles, sous-familles et classes
- Paramètres de stocks
- Gestion de tous types de stocks
- Gestion des lots et numéro de série
Gestion des Mouvements de Stock :
- Bon d'entrée /sortie
- Bon de réintégration / transformation
- Bon de retour client / renvoi
- Gestion des numéros de Lot
- Gestion des numéros de série
- Gestion des prix moyens pondérés
- Contrôle du stock de sécurité
- Détail des mouvements en quantité et en valeur
- Transferts inter magasins
- Gestion des alertes de rupture des stocks
- Recherche multi critères
Gestion des inventaires :
- Inventaire périodique et annuel
- La préparation des documents de prise d'inventaire
- La saisie des relevés d'inventaire
- L'édition de l'inventaire chiffré avec les écarts valorisés
- Clôture de l'inventaire traité
Éditions et Analyses :
- Les éditions par plage de dates
- Bon d'entrée
- Bon de sortie
- Bon de transfert
- Bon de retour client
- Bon de réception
- Etat d'inventaire
- Stock par famille / Sous famille
- Stock par classe
- Liste des demandes d'achats
- Historique des entrées / Historique des sorties
Production
Demandez un devis
Une gestion de production spécialisée pour optimiser votre performance industrielle.
Gestion des nomenclatures :
- Produits finis et semi-finis multi-niveaux
- Nomenclatures à plusieurs variantes et sur-mesure
- Gestion des lots et des numéros de série
- Traçabilité totale amont et aval
Gestion des fabrications :
- Assemblage et transformation
- Interface de scan des composants
Chèques émis
- Impression des chèques: prend en charge tous les modèles de banques
- Gestion complète des chèques émis : numéro du chèque, état du chèque et rapprochement (en circulation, débité, annulé ou rejeté) avec un code couleur, qui a signé le chèque, motifs de paiement.
- Gestion et suivi des carnets de chèques
- Gestion des demandes de chèques certifiés (chèques de banque) avec impression de la demande selon le modèle de la banque.
Chèques reçus
- Gestion et suivi des chèques reçus avec un code couleur selon l'état du chèque (reçu, déposé à la banque, encaissé ou rejeté).
- Impression chèque reçu en cas où le client vous délivre un chèque non rempli.
- Impression de l'endossement sur le dos du chèque
- Gestion et suivi des Remises de chèques avec impression de la remise selon le modèle de la banque
Traités
- Gestion des traites émises
- Gestion de traites reçues
Autres options
- Version réseau 5 postes.
- Comptes bancaires illimités
- Gestion électronique des documents
- Module de notification[
- Nombre de sociétés illimité
- Evolutive vers ERP-Finance
