Gestion de projets
Avec la transformation des entreprises et des attentes de leurs clients, il faut à la fois maîtriser les fondamentaux et innover dans les méthodes agiles de gestion de projet. Quels sont les enjeux ? Quels sont les outils et méthodes de la gestion de projet 4.0 ?
VOS ENJEUX
Vous souhaitez avoir de la visibilité sur l’ensemble des projets industriels au sein de votre entreprise en construisant un portefeuille de projets avec une base de critères communs.
Vous souhaitez pouvoir prendre des décisions sur les projets à mener en priorité
… et ceux à abandonner, en phase avec les axes stratégiques de l’entreprise. Vous souhaitez pouvoir optimiser les ressources en les orientant sur les bons projets.
VOS OBJECTIFS
Décliner les axes stratégiques de l’entreprise en indicateurs de performances de vos investissements qui permettront de classer, d’arbitrer et de gérer les projets industriels.
Définir le périmètre du portefeuille de projets et les critères adaptés à vos métiers
Mettre en place une organisation pérenne et efficace du management du portefeuille de projets permettant une communication claire et précise aux sponsors des projets.
NOTRE MÉTHODE
La mise en place du Portefeuille de projets s’appuie sur :
Une phase de définition avec le Comité de Direction du périmètre de projets ciblés, d’une déclinaison des enjeux stratégiques en indicateurs de performances.
Une phase de collecte des informations sur les projets futurs et en cours. Une phase de constitution du portefeuille de projets et de mise en place de critères communs d’évaluation des projets.
La définition d’une organisation d’arbitrage des projets et d’amélioration continue sur la maîtrise et la gestion du portefeuille de projets.
L’accompagnement en fonction des besoins détectés sur la gestion des projets : processus de gestion de projets, bonnes pratiques, etc.
NOTRE APPROCHE
Comprendre les spécificités de vos métiers et prendre en compte votre stratégie
Impliquer l’ensemble des acteurs des projets dans l’élaboration et la mise en place d’une gestion du portefeuille de projets.
Mettre en place un portefeuille de projets qui s’adapte à vos processus et à votre culture.
Etre force de propositions concrètes pour améliorer les processus existants et les bonnes pratiques de management de projets industriels et accompagner la mise en œuvre du plan d’actions associées.
Définir une organisation permettant une prise en main rapide du portefeuille de projets et une source d’amélioration continue de la PRO.
Management d’équipe
VOS ENJEUX
Vous souhaitez réussir la conduite du changement d’organisation qui s’opère au sein de votre structure :
- … au niveau des processus : la définition de processus précis, adaptés et agiles
- … au niveau des personnes : une adhésion sans blocage
- … au niveau des matériels : une adéquation parfaite avec les processus et les personnes.
VOS OBJECTIFS
- Co-construire avec vous la conduite du changement pour qu’il soit parfaitement adapté à vos métiers, votre contexte et vos attentes et adaptable tout au long du parcours
- Associer les acteurs-clés pour permettre une bonne implication dans le parcours
- Prendre en compte et faire avancer la réflexion en parallèle sur les 3 dimensions processus / personnes / matériels
- Définir un plan d’actions d’amélioration des processus.
- Permettre le changement par la mise en œuvre du plan d’actions et de l’accompagnement humain.
NOTRE MÉTHODE
La conduite du changement s’appuie sur :
- Une phase de préparation avec les acteurs-clé qui permet de cerner l’ensemble de vos attentes et définir les phases de la conduite du changement et le fonctionnement avec le comité de pilotage
- La construction ou la clarification de la vision du changement en séminaire avec le comité de pilotage
- Le diagnostic de la situation existante à travers des réunions en groupe de travail complétées par des interviews permettant l’émergence des points d’amélioration et des points de blocage
- La constitution d’un plan d’actions au niveau des processus et en termes d’accompagnement humain (formation, coaching individuel et/ou d’équipe, groupe de partage, …)
- L’accompagnement au changement par la mise en œuvre du plan d’actions
- Le bilan du dispositif mis en place.
NOTRE APPROCHE
- Convaincus de la nécessité qu’un bon changement est celui qui fait progresser ensemble les processus, les personnes et les équipements, notre approche de conseil dans le déroulement de la conduite du changement est de: Intervenir à deux spécialistes :
- Un spécialiste de l’accompagnement de l’amélioration des processus et consultant optimisation projets et processus
- Un spécialiste de l’accompagnement humain du changement,
- Impliquer l’ensemble des personnes concernées dans la conduite du changement: le comité de pilotage pour sa vision et ses décisions d’orientation tout au long du parcours mais aussi l’ensemble des acteurs de la structure pour définir leur futur environnement, leur futur « métier ».
LEAN MANAGEMENT
VRITIN Consulting vous permet d’assimiler en quelques jours les fondamentaux liés à une transformation Lean et un déploiement une démarche pérenne d’Amélioration Continue de vos processus avec vos équipes.
VOS ENJEUX
Vous souhaitez mettre en place le Lean Management dans votre entreprise ou votre organisme :
- …avec un déploiement adapté à votre rythme et sur un périmètre souhaité;
- …avec des outils adaptés au contexte de vos métiers et à votre personnel.
VOS OBJECTIFS
Comprendre vos métiers, leurs spécificités techniques et culturelles, connaitre votre environnement (clients, fournisseurs, partenaires, etc.):
- Vous sensibiliser aux principes et aux outils du Lean Management
- Accompagner vos équipes dans les premiers chantiers d’amélioration, à la fois sur les processus et les outils et sur le changement humain nécessaire (Conduite du changement)
- Vous accompagnez dans la définition de votre stratégie de déploiement et mettre en place un fonctionnement en mode projet.
NOTRE MÉTHODE
La mise en place du Lean Management s’appuie sur :
- Une phase de sensibilisation du Comité de Direction aux principes et aux outils du Lean Management
- Une phase de définition de la stratégie de déploiement avec le Comité de Direction: la vision du changement, les enjeux, le périmètre, le rythme, le pilotage en mode projet
- Une phase de déploiement avec :
- la formation des managers
- leur accompagnement sur les premiers chantiers
- leur accompagnement au changement managérial
- Des comités de pilotage permettant de faire des points réguliers et d’ajuster le déploiement
- Le bilan du déploiement réalisé
- La définition d’un fonctionnement pérenne permettant d’assurer la continuité de l’amélioration engagée
NOTRE APPROCHE
Pour assurer la réussite de l’intégration du Lean Management au sein de votre entreprise ou votre organisme, notre approche de conseil se fonde sur:
- Réaliser une démarche qui positionne l’ensemble du personnel au centre du changement, acteurs clés du succès de l’intégration du Lean Management
- Définir ensemble et adapter les outils d’amélioration continue qui conviennent sans solutions à priori ni dogmatisme
- Accompagner la Direction et les managers dans les changements managériaux profonds impliqués par la démarche
- Assurer une formation rapide privilégiant la mise en œuvre dans les chantiers plutôt que la théorie
- Assister les managers dans la conduite des chantiers dans un rôle de soutien et de conseil
- Favoriser la réflexion
Performance industrielle
VOS ENJEUX
Vous souhaitez améliorer vos processus existants pour :
- Etre plus performants en termes de production, d’organisation…et de résultats pour vos clients
- Redynamiser des processus qui ne correspondent plus à votre stratégie, à l’organisation et aux compétences en place…qui sont inadaptés, trop lourds et suivre et finalement non suivis !
- Vous souhaitez définir et mettre en place de nouveaux processus dans le cadre d’une nouvelle organisation, d’un nouvel atelier ou service, de modifications de moyens techniques.
VOS OBJECTIFS
- Comprendre vos métiers, leurs spécificités techniques et culturelles, connaitre votre environnement (clients, fournisseurs, partenaires, etc.)
- Vous accompagnez dans le diagnostic de la situation existante
- Vous accompagnez dans la définition ou la refonte de vos processus
- Accompagner vos équipes dans la nouvelle organisation, mettre en place en prenant en compte à la fois les processus, les outils et le changement humain nécessaire (Conduite du changement).
NOTRE MÉTHODE
L’accompagnement à l’Amélioration des Performances s’appuie sur :
- Une phase d’étude des enjeux avec le Comité de Direction :
- Décliner la stratégie de l’entreprise en objectifs chiffrés, prendre en compte les parties prenantes, cartographier les processus et choisir les processus à analyser
- Une phase d’analyse de l’existant pour déceler les points forts, les points de dysfonctionnement à travers les missions du processus, ses limites, ses étapes, les rôles et responsabilités, etc.
- Une phase de recherche de pistes d’amélioration au regard des performances attendues
- Une phase d’élaboration d’un plan d’actions et du processus cible permettant d’atteindre les objectifs visés
- La définition et la mise en place d’une organisation pour la mise en œuvre du plan d’actions, son suivi et le suivi des indicateurs de performances
- Un accompagnement à la mise en œuvre du plan d’actions avec une phase de mise en place d’un pilote suivant l’envergure des processus modifiés pour optimiser la définition du processus-cible
- Des comités de pilotage permettant de prendre des décisions sur les processus cibles et les actions, de faire des points réguliers sur la mise en œuvre et d’ajuster celle-ci si nécessaire.
- Le bilan de l’amélioration de performances réalisée.
