AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR LA CONSTITUTION DU REPERTOIRE DES POTENTIELS CANDIDATS (PRESTATAIRES ET FOURNISSEURS) DE MANAGEMENT SCIENCES FOR HEALTH (MSH) AU BENIN
L’ONG Internationale Management Sciences for Health (MSH) au Bénin souhaite acquérir divers matériels et équipements ainsi que des prestations. C’est dans ce cadre que le cabinet FAUCON lance pour le compte de Management Sciences for Health (MSH), le présent appel public à manifestation d’intérêt, pour retenir des personnes physiques ou morales, fournisseurs de biens ou prestataires de services afin de constituer le répertoire de potentiels fournisseurs et prestataires.
A/ LES PRINCIPAUX DOMAINES CONCERNES SONT:
1/ Fournitures de biens et équipements
1.a. Matériels informatiques, Consommables informatiques et accessoires
1.b. Matériels électriques et accessoires
1.c. Imprimantes, consommables pour imprimantes et accessoires
1.d. Pneus, chambres à air, batteries et pièces de rechange pour véhicules
1.e. Mobiliers et accessoires de bureau
1.f. Fournitures de bureau (papeterie de bureau variée)
1.g. Consommables de cuisine (fournitures à grande échelle et petite échelle)
1.h. Fourniture et installation de logiciels informatique
1.i. Médical – Fourniture de soins de santé généraux / essentiels
2/ Prestations de services
2.a. Hébergement à l’hôtel / installations de conférence
2.b. Billetterie aérienne
2.c. Logistique, manutention, dédouanement, expédition, services de transport (camions)
2.d. Location de véhicule- (Voitures, service de transport)
2.e. Réparation et entretien des ordinateurs et accessoires informatiques
2.f. Nettoyage et entretien des bureaux
2.g. Entretien des bureaux / installations (plomberie, électricité)
2.h. Sécurité et gardiennage
2.i. Courtage d’assurances
2.j. Entretien et réparation de matériel électrique et raccords, alimentation et éclairage
2.k. Entretien et réparation de meubles et accessoires
2.l. Entretien et réparation de matériel de bureau (copieurs, imprimantes, scanners, distributeurs d’eau)
2.m. Tous travaux de conception graphique et/ou d’impressions diverses,
2.n. Réparation de véhicules automobiles Fords-Rangers/Everest/Prado/Land Cruisers, Toyota Double Cabine – Pick Ups, Corollas
2.o. Entretien des motos : marques Honda et Yamaha
2.p. Réparation de groupes électrogènes
2.q. Communication et publicité.
B- DOCUMENTS CONSTITUTIFS DU DOSSIER DE L’AVIS A MANIFESTATION D’INTERÊT
Le présent avis à manifestation d’intérêt est ouvert à toutes les personnes morales capables de produire les informations sur leurs compétences et expériences démontrant qu’elles sont qualifiées pour la fourniture des biens et prestations.
Elles doivent fournir un dossier comprenant:
• une demande d’agrément dûment signée précisant le domaine et la nature des biens et prestations pour lesquels le soumissionnaire sollicite l’agrément ;
• une présentation de la structure indiquant les moyens matériels et humains mobilisables par le candidat ;
• la liste des références techniques des trois (03) dernières années justifiant l’expérience dans le domaine choisi, appuyée par les attestations de bonne fin d’exécution+bon de commande/contrat+bordereau de livraison ;
• une copie certifiée du registre de commerce, de l’attestation IFU et des statuts définissant la forme juridique de l’entité ;
• une attestation CNSS en cours de validité ;
• une attestation fiscale en cours de validité ;
• une attestation de non faillite en cours de validité ;
• une copie des quinze (15) premières pages des états financiers des trois (03) derniers exercices.
• une attestation de non exclusion de la commande publique de l’année en cours
C- Les fournisseurs/prestataires intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires au Secrétariat du CABINET FAUCON, 03 BP : 4265 Cotonou, Tél : +229 60 18 96 96 aux heures d’ouverture des bureaux suivantes : de 08 h à 12 h 30 et de 14 h à 17 h 30, les jours ouvrables du lundi au vendredi.
Il est rappelé qu’une réunion de pré-soumission sera organisée, le mercredi 07 juillet 2021 à 16h 00 afin de partager les attentes du présent avis avec les candidats.
D- Les expressions d’intérêt doivent être rédigées en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies et doivent porter expressément la mention : « Manifestation d’intérêt pour la présélection de fournisseurs/prestataires de biens et de services au profit du MSH. [Préciser le domaine choisi] ». A N’OUVRIR QU’EN SEANCE.
E- Le dossier complet de soumission doit être déposé à l’adresse suivante : Secrétariat du cabinet FAUCON sis à SCOA-GBETO, Dernière rue à droite avant le carrefour CABOMA en venant de l’église St Michel de Cotonou, 03 BP 4265 Cotonou Bénin, au plus tard le vendredi 09 juillet 2021 à 17 h 00 (heure locale).
Séminaires de formation
Cette formation permettra à vos collaborateurs d’appréhender l’essentiel des nouvelles mesures fiscales contenues dans la Loi des Finances 2021 et les dispositions à prendre pour éviter à votre entité tout risque de redressement. Elle leur offre, par ailleurs, l’opportunité d’un rappel des obligations fiscales relatives à votre entité quel que soit sa taille (micro, petite, moyenne ou grande).
Ce séminaire sera également l’occasion d’un échange direct, entre les participants et les formateurs, administrateurs des impôts expérimentés et rompus à la tâche, sur diverses autres préoccupations d’ordre fiscal touchant à la vie de leurs entités respectives. Elle se tiendra les 27 et 28 janvier 2021 à la salle de formation du Cabinet FAUCON sis à SCOA-GBETO, dernière rue à droite avant le carrefour CABOMA en venant de l’église Saint-Michel, 1er immeuble carrelée à droite, 1er étage.
Les frais de participations s’élèvent à 150 000 FCFA HT soient 177 000 FCFA TTC par participant. Des réductions substantielles sont prévues lorsque le nombre d’inscrits est d’au moins deux (02) personnes par entité.
Les inscriptions seront reçues au secrétariat du cabinet Tél. : 60 18 96 96 Email :
contact@cabinetfaucon.finance.
Vous remerciant pour l’intérêt que vous voudrez bien porter à la présente invitation et dans l’attente de vos inscriptions, nous vous prions de recevoir, Monsieur, nos meilleurs vœux et de prospérité pour la nouvelle année.
FIDUCIAIRE D’AUDIT ET DE CONSEILS (FAUCON) est un cabinet d'expertise comptable, d'audit et d’ingénierie conseil à dimension internationale dont les domaines de spécialisation couvrent principalement l’expertise comptable, l’audit comptable et financier, la gestion fiduciaire ( Finances et passation des marchés) des projets de développement financés par les bailleurs de fonds internationaux, l’Audit Interne dans les Projets de développement, l’accompagnement associations de développement et la société civile, la planification et l’évaluation des projets, l’appui institutionnel et organisationnel, le Coaching des équipes de projets, les études d’impacts et d’évaluation par les bénéficiaires et l’élaboration des dispositifs de suivi et évaluation des projets.
Le cabinet FAUCON est entièrement indépendant de tout groupe industriel ou financier.
Ce qui contribue à une grande objectivité et une haute qualité dans la réalisation de ses travaux.
Les activités de FAUCON couvrent principalement le Bénin, les sous-régions ouest et centrale de l’Afrique.
ORIENTATION PROFESSIONNELLE DE FAUCON
FAUCON comprend quatre départements principaux à savoir :
-La gestion des projets de développement financés par les bailleurs de fonds internationaux
-Le département Audit et Commissariat aux comptes
-Le département Expertise Comptable, Conseils et Mission spéciales
-Le département Expertise Judiciaire et juridique
Dans toutes nos interventions, qu’elles soient ponctuelles ou de longues durées, nos équipes interviennent dans un esprit de conseil et d’aide à la prise de décision auprès des dirigeants, voire en missions spéciales d’accompagnement-conseil sur les domaines de préoccupation stratégique de la structure.
ACTIVITES
Les prestations offertes par le Cabinet FAUCON couvrent les domaines très variés de l’audit comptable et financier, l’Audit interne, la gestion financière des projets de développement, la passation des marchés, le suivi-évaluation des projets de développement, la promotion du contrôle citoyen dans les projets, l’Accompagnement des organisations paysannes et la Société Civile, des études et du Conseil.
Elles s’étendent à tout Projet ou organisme mettant en œuvre un projet de développement quelle que soit sa forme ou sa taille.
a) GESTION DES PROJETS DE DEVELOPPEMENT FINANCES PAR LES BAILLEURS DE FONDS INTERNATIONAUX
Les missions d’assistance et de conseils dans les projets financés par les bailleurs de fonds :
-Evaluation et préparation des projets de développement ;
-Mise en place de systèmes de suivi évaluation ;
-Elaboration des manuels de procédures administratives et financières des projets ;
-Elaboration de manuels de gestion de projets (Manuel d’exécution de projet) ;
-Elaboration de manuel de suivi-évaluation de projets ;
-Evaluation à mi-parcours des projets de développement ;
-Elaboration de rapports d’achèvement ;
-Finance et comptabilité de projets ;
-Elaboration des cahiers de charges pour l’automatisation du reporting
-Diagnostic complet de l’organisation institutionnelle ;
-Assistance dans la production des premiers reportings ;
-Formation du personnel à la gestion des projets financés par les bailleurs de fonds ;
-Schéma directeur des systèmes d’informations ;
-Mise en place des systèmes de comptabilité générale, analytique et budgétaire ;
-Assistance au recrutement du personnel ;
-Assistance au choix des logiciels de gestion de projet ;
b) ASSISTANCE A LA GESTION DE PASSATION DES MARCHES DANS LES PROJETS FINANCES PAR LES BAILLEURS DE FONDS
-Elaboration du manuel de passation et d’exécution des marchés publics ;
-Assistance à la maîtrise du nouveau cadre de passation de la Banque Mondiale et d’autres bailleurs institutionnels ;
-Assistance à la maîtrise des directives de passation des marchés publics ;
-Elaboration des stratégies et plans de passation des marchés (PPSD)
-Assistance aux Ministères et aux Unités opérationnelles de projets au moment de la préparation et de l’exécution de leurs Plans de Passation des Marchés (PPM) selon la stratégie PPSD.
-Réalisation des audits de passation des marchés publics ;
-Assistance au recrutement du personnel ;
-Conception et animation de séminaires, stages, ateliers, colloques portant sur tous les aspects des marchés publics et des achats;
-Organisations d’ateliers, de forums et de colloques sur l’actualité des marchés publics.
-Audit des marchés et contrats (revues indépendantes et/ou à posteriori, opérationnelles et / ou techniques des marchés publics ou privés).
-Conseils et assistance aux maîtres d’ouvrage et aux collectivités locales;
-Evaluation des systèmes nationaux de passation des marchés publics;
-Réalisation d’études et d’enquêtes dans le domaine de la commande publique ;
-Dématérialisation, développement de logiciels d’assistance et de gestion en passation des marchés publics ;
c) MISSIONS D’ACCOMPAGNEMENT DES CITOYENS ET DES INSTITUTIONS PUBLIQUES POUR LA PROMOTION DU CONTROLE CITOYEN DANS LES PROJETS DE DEVELOPPEMENT
-Appui à l’organisation institutionnelle de la société civile et des organisations citoyennes ;
-Appui à la gestion ;
-Appui au renforcement des organisations paysannes et des acteurs de la société civile sur les mécanismes de contrôle citoyen de l’action publique (CCAP) ;
-Elaboration d’outils au profit des acteurs de la société civile pour l’exercice du CCAP dans les projets de développement ;
-Elaboration d’outils CIVIC TECH au profit des organisations de la société civile, des organismes internationaux et des institutions publiques ;
-Mise en place d’outils sur la transparence des dépenses dans les projets de développement ;
-Accompagnement à l’élaboration de budget participatif dans les projets de développement ;
-Accompagnement à l’implication des populations bénéficiaires dans la conception des projets de développement ;
-Elaboration d’outils d’aide à la décision unique.
d) AUDIT DES PROJETS DE DEVELOPPEMENT
Nous mettons à la disposition de nos Clients notre expertise afin d’informer toutes les parties prenantes au projet, à travers notre avis motivé, de la bonne utilisation ou non des ressources mises à la disposition du projet.
Nos services couvrent essentiellement les aspects suivants :
-la revue détaillée des opérations;
-la Revue détaillée des mécanismes de passation des marchés;
-La vérification des relevés de dépenses;
-Vérification des comptes spéciaux ou comptes désignés
-la Revue des états financiers;
-l’Etablissement d’une situation de clôture ;
-L’Audit de clôture des projets.
e) GESTION DES PROJETS, CONCEPTION ET SUIVI-EVALUATION
Nos interventions se résument aux tâches essentielles mais non limitatives suivantes :
-Appui à la mise en place du dispositif de suivi-évaluation (mise en place des indicateurs et activités);
-Planification des activités du projet ;
-Evaluation période des progrès réalisés par les projets ;
-Réalisation des audits technique périodiques ;
-Mise en place du dispositif institutionnel et opérationnel ;
-Comptables périodiques (balance et comptes d'exploitation) ;
-Analyse économique et financière ;
-Divers travaux de comptabilité et d'expertise comptable à la demande du client ;
-Restructuration d’entreprise (consolidation, fusions, scissions).
f) COACHING PROFESSIONNELS DES EQUIPES DE GESTION DE PROJETS
-Elaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables ;
-Elaboration de budget et système de suivi budgétaire ;
-Elaboration de tableau de bord ;
-Assistance à l’élaboration de rapport d'activité et de gestion ;
-Diagnostic de gestion et contrôle interne.
g) MISSION D’AUDIT INTERNE DES PROJETS DE DEVELOPPEMENT
Une méthodologie et une approche dynamique au service de la performance des projets de développement de toute taille.
L’audit interne joue aujourd’hui un rôle primordial dans la gouvernance des Projets de développement dans un contexte réglementaire de plus en plus prégnant de gestion des finances publiques, les gouvernants et les bailleurs de fonds doivent pouvoir:
-Avoir la garantie de la mise en place d’une fonction d’audit interne performante et respectant les normes professionnelles de l’audit interne,
-Bénéficier d’un accompagnement sur-mesure dans la conduite de changements dans la gouvernance des Projets de développement
Fiduciaire d’Audit et Conseils (FAUCON) assiste les Comités de Pilotage, les Unités de Coordination des Projets, les Départements financiers, de passation des marchés et les opérationnels dans la définition et l’évaluation des risques associés à l’élaboration de l’information comptable et financière, au respect de la réglementation, de la gouvernance et de la stratégie grâce aux grandes compétences et expériences de ses collaborateurs.
Notre assistance couvre les aspects ci-après :
-Assistance aux missions d’audit interne
-Externalisation de la fonction audit interne
-Elaboration d’une charte d’audit interne des projets ;
-Assurance que les procédures appliquées au niveau de toutes les entités et bénéficiaires qui sont impliquées dans la gestion des fonds soient conformes aux accords de financement et aux principes de transparence et de bonne gouvernance ;
-Assurance du respect des pratiques saines en matière de gestion financière, de passation de marchés et de l’administration générale;
-Elaboration des manuels d’Audit Interne
-Revue indépendante du contrôle interne des différents processus des projets (Gestion administrative, Gestion Financière et comptable, Passation des marchés, Gestion des opérations, suivi-évaluation et Reporting)
-Identification des dysfonctionnements opérationnels, en évaluer les conséquences et proposer des moyens appropriés pour y remédier;
-Contrôle périodique des transactions financières, en s’assurant de leur opportunité, de leur régularité et des niveaux de risques, fraudes et corruptions éventuelles ;
-La cartographie des risques
-La définition et la mise en œuvre des dispositifs de tests d’auto-évaluation
-Améliorer la performance de la fonction audit interne dans les projets de développement
-Définition, refonte et mise en œuvre du cadre de reporting des indicateurs clés de gestion et de suivi des risques.
h) CONSEIL ET ASSISTANCE
-Recrutement de personnel
-Assistance à la préparation des déclarations fiscales et sociales ;
-Conseil en management ;
-Formation.
