L'archivage des documents représente principalement deux objectifs : l'aspect légal, les entreprises devant conserver leurs documents administratifs et comptables sur plusieurs années, et, l'accès rapide aux différents documents lorsque c'est nécessaire.
La dématérialisation des documents devient un enjeu majeur de la digitalisation des entreprises au Burundi. L'archivage se veut de plus en plus numérique chez les professionnels de la Gestion Electronique de Documents - GED, et permet un gain de place et une rapidité de recherche accrue. Pour autant, le classement correctement ordonné des documents papier et leur archivage physique sur site de conservation extérieur, reste de rigueur.
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