Les meilleurs spécialistes de la bureautique et du matériel de reprographie de Bruxelles et de Belgique

Que propose une entreprise spécialisée en bureautique et reprographie ?

Une société de bureautique est spécialisée dans la gestion des flux d’une organisation. Sa mission consiste à proposer à ses clients des solutions permettant de simplifier et d’automatiser l’organisation de leurs activités. Voyons en détail les produits et services proposés par ce type d’entreprise à Bruxelles et en Belgique :

Les solutions documentaires

Imprimantes, fax, photocopieurs, dupli copieurs, presses numériques... Quel que soit votre besoin, les professionnels que nous recensons vous offrent d’abord un large choix de solutions d’impression. Des petites imprimantes au matériel de production centralisé, une société de bureautique en Belgique saura également vous proposer un vaste choix de matériel complémentaire (découpeuses, destructeurs de papier, relieuses, plieuses, rogneuses, caisses enregistreuses, etc.).

La maintenance de vos appareils bureautique est importante, ici un technicien vérifie le bon fonctionnement d'une photocopieuse

Pour vous aider au mieux dans l’optimisation de vos flux, ces spécialistes du matériel de bureau offrent également des solutions d’accompagnement et de formation, qui ont notamment pour objectif de vous permettre d’être autonome rapidement avec le matériel livré. À noter que des contrats de maintenance peuvent également être proposés. Ceux-ci incluent généralement une hotline, des pièces et consommables ainsi qu’une main d’œuvre disponible et pouvant se déplacer sur site si besoin.

Ces offres complètes de solutions documentaires incluent également de nombreux services. Vous avez de temps en temps besoin de faire imprimer des books mais ne disposez pas du matériel nécessaire ? Tournez-vous vers des spécialistes de la reprographie à Bruxelles et en Belgique. Il en va de même pour les besoins ponctuels de fabrication de livres, de distribution, ou encore de numérisation de documents.

Les solutions informatiques

Également compétents en matière de matériel informatique , les spécialistes de la bureautique en Belgique vous fournissent PC, tablettes, serveurs, disques de sauvegarde, vidéoprojecteurs, écrans interactifs, logiciels, solutions de messagerie professionnelle, d’hébergement / cloud et de téléphonie, ainsi qu’un large panel d’autres équipements de réseaux et de sécurité (Wifi, switchs, routeurs, onduleur, firewall, etc.).

Toujours avec la possibilité d’intervenir sur site, ces professionnels peuvent enfin procéder à l’installation de caméras de surveillance, de câblages de réseaux informatiques ou de câblages téléphoniques.

FAQ : vos questions, nos réponses

Comment bien choisir son photocopieur ?

Face à la multitude d’options et de fonctionnalités proposées, choisir un photocopieur est loin d’être une mince affaire. Voici les principaux éléments à prendre en compte lors de votre sélection :

• Les fonctions de base et la technologie : photocopieur analogique ou numérique, couleur ou noir et blanc, simple ou multifonctions...
• Les caractéristiques techniques : rapidité d’impression, résolution, mémoire de l’appareil, vitesse du modem, temps de préchauffage, format du papier...

Sachant que les prix peuvent vite grimper, pensez à bien évaluer vos besoins ou ceux de votre entreprise avant d’investir dans une nouvelle machine.

Location ou achat d’un photocopieur ?

Pour équiper leur entreprise à Dakar d’un photocopieur, nombreux sont les professionnels au Sénégal à se poser la question de la location ou de l’achat. Pour vous aider à choisir, retrouvez ci-dessous quelques avantages et inconvénients des deux options.

Achat d’un photocopieur

• Avantages : moindre coût sur le long terme, équipement neuf souvent couvert par une garantie, absence de contraintes liées à un contrat de location ;
• Inconvénients : coût conséquent au moment de l’achat malgré une durée de vie limitée de l’appareil, maintenance à effectuer soi-même, pas de possibilité de revenir en arrière si la machine n’est pas adaptée.

Location d’un photocopieur

• Avantages : coûts lissés sur la durée de la location, maintenance inclue, possibilité de changer de machine en cours de contrat ;
• Inconvénients : plus coûteux sur le long terme, impossibilité de revendre le matériel.

Quelle est la meilleure imprimante pour imprimer des photos ?

Différent des imprimantes classiques, ce type de machine permet d’imprimer sur papier des photos existant déjà au format numérique. Voici notre top 3 des meilleures imprimantes pour imprimer des photos :

1. Canon Selphy CP1300 : sans doute l’une des imprimantes photo les plus appréciées des consommateurs, ce modèle à la fois compact et portatif vous permet de réaliser vos impressions aussi bien chez vous qu’à l’extérieur ;
2. HP Officejet Pro 8720 Imprimante Multifonctions : cet appareil vous permettra d’imprimer de jolies photos avec de beaux effets en couleur. Également utilisé en photocopieur, cette imprimante vous permet de gagner un temps précieux lors de vos tirages grâce à sa technologie à jet d’encre ;
3. Brother MFC-J5330DW : ce modèle aussi très performant imprime en recto et verso jusqu’au format A4. Ses autres principaux atouts sont indéniablement la vitesse et la qualité de l’impression.